1.從右鍵單擊快捷菜單生成

右鍵單擊計算機桌面，從彈出式快捷菜單中選擇“新建”，然后從下一個菜單中選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”，新創(chuàng)建的空白演示文稿圖標將出現(xiàn)在桌面上。

2.在“文件”選項卡中創(chuàng)建

啟動PowerPoint 2016并單擊“文件”“新建”后，您可以根據需要選擇其他模板，單擊右側的“空白演示文稿”將創(chuàng)建空白演示文稿。

3.使用快捷鍵創(chuàng)建

在PowerPoint 2016中，按快捷鍵Ctrl N立即創(chuàng)建空白演示文稿。

6.2.2選擇幻燈片布局

1.幻燈片布局

幻燈片板是幻燈片的布局格式，其中包含要在幻燈片上顯示的所有內容的格式、位置和占位符。在PowerPoint 2016中，單擊“開始”“幻燈片”“布局”。Office主題共提供11個內置幻燈片布局，包括“標題幻燈片”“標題和內容”“空白”，每個布局都以虛線顯示占位符，用于向幻燈片添加文本、圖形等元素。

2.常用幻燈片布局

啟動PowerPoint 2016，雙擊“空白演示文稿”創(chuàng)建新的空白演示文稿。這是“標題幻燈片”?？梢栽谡嘉环騼入p擊以添加標題和副標題。

使用快捷鍵Ctrl M或單擊“開始”“幻燈片”“新幻燈片”下的下拉按鈕，然后從彈出的“Office主題”下拉菜單中選擇“標題和內容”，即可輕松地在空白演示文稿的第一張標題幻燈片下顯示“標題和內容”

3.插入幻燈片編號

歡迎使用PowerPoint'PPT。單擊“插入”“文本”“幻燈片編號”。在打開的“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”復選框并單擊“應用”按鈕，將在當前幻燈片的右下角插入幻燈片編號。要將所有應用編號添加到所有幻燈片中，必須單擊“全部應用”按鈕。

6.2.3文本、圖片、圖形、表格和圖表的基本操作

1.使用文本

(1)封面。在桌面上創(chuàng)建一個名為“任務摘要”的空白演示文稿。點擊添加“標題”文本占位符、輸入文本“任務摘要”、單擊添加“副標題”文本占位符、輸入報告者和報告日期選擇文本“任務摘要”，然后單擊“開始”“字體”“字體”右側的下拉按鈕，即可添加“微軟雅黑”“字體”組可以設置字體、大小、大小增加、大小減少、粗體、傾斜、下劃線、字符陰影、刪除線、字符間距、大小寫更改、字符顏色等。

(2)目錄。單擊“開始”“幻燈片”“新幻燈片”下的下拉按鈕，選擇“標題和內容”，輸入文本并創(chuàng)建目錄幻燈片。在“目錄”中選擇4行文本，然后單擊“開始”“段落”“行距”右側的下拉按鈕，選擇“1.5倍行距”。調整段落間距，使幻燈片更加美麗大方?！岸温洹苯M可以設置項目符號、編號、列表級別降低/升高、行距、左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分布對齊、添加或刪除列、文字方向、文本對齊以及轉換為SmartArt圖形。

(3)內容。根據目錄幻燈片，至少需要4張幻燈片來顯示演示內容。由“標題和內容”組成的四張新幻燈片將復制并粘貼幻燈片標題中目錄的四個內容。

(4)背面。封底幻燈片一般是審計信息、聯(lián)系信息等。

2.圖片操作

(1)插入圖片。選擇幻燈片3“檢查作業(yè)”，然后單擊“插入”“圖像”“圖片”。在打開的“插入圖片”對話框中，選擇要插入的圖片或照片，然后單擊“打開”將圖片插入到幻燈片中。

(2)編輯圖片。在幻燈片中插入圖片后，PowerPoint 2016任務界面的功能區(qū)中將出現(xiàn)“格式”選項卡。使用此選項卡上的各種命令按鈕，可以根據需要調整圖片，包括位置、大小、旋轉、堆疊順序、組合、圖片的顏色效果、藝術效果、壓縮和裁剪。

“格式”(format)選項卡

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3.圖形操作

PowerPoint 2016提供了強大的繪圖工具用于在幻燈片中加入形狀，如線條、形狀、箭頭、公式、流程圖、標注、動作按鈕等。
選中需要繪圖的幻燈片，單擊【開始】→〖繪圖〗→"文本框"按鈕。這時鼠標變?yōu)?#34;↓"，按住鼠標左鍵不放拖動鼠標進行繪制，繪制完成后，釋放鼠標左鍵。
繪制了一個文本框后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"編輯文字"，這時文本框中出現(xiàn)閃爍的光標，就可以輸入文字了，還可以調整文字的字體、字號、段落間距等。單擊"繪圖"右側的"其他"按鈕，在下拉列表中可以選擇需要繪制的各種形狀。圖形繪制完成后，還可以根據需要添加文字、調整圖形的位置和大小、對圖形進行旋轉或翻轉、設置疊放次序、進行對象的組合等。

4.表格和圖表操作

（1）使用表格。在"工作總結"PPT的第4個幻燈片中插入表格，單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，將鼠標指針移至下拉菜單中的小柵格處?？梢钥吹?，隨著鼠標指針的移動，被選中的小柵格變色，幻燈片中出現(xiàn)表格預覽。確定了表格的行和列后單擊鼠標即可。
若要插入比較復雜的表格，可以在"表格"按鈕的下拉菜單中單擊"插入表格"，此時彈出"插入表格"對話框。在該對話框中設置表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊"確定"按鈕即可。
表格可以像文本框一樣被選中、移動、調整大小和刪除。還可以使用選項卡中的其他命令設計表格樣式，如插入表格的行和列、改變行高和列寬、進行單元格的拆分和合并等。
（2）創(chuàng)建圖表。圖表是通過圖形來表達表格數(shù)據的一種直觀、有效的方法。圖表根據表格內的數(shù)據自動生成，如果表格中的數(shù)據被修改，則相應的圖表也隨之變化。
在"工作總結"PPT的第5個幻燈片中插入圖表，單擊【插入】→〖插圖〗→"圖表"按鈕，隨即彈出"插入圖表"對話框。在該對話框中先單擊圖表類型，如"柱形圖"，然后在右側選擇某種柱形圖，如"簇狀柱形圖"，單擊"確定"按鈕即可。
插入圖表后進入圖表編輯狀態(tài)，系統(tǒng)顯示Excel數(shù)據表窗口，這時用戶需要輸入自己的數(shù)據以替代原來的模板數(shù)據，使圖表符合自己的需要。在功能區(qū)的"設計"和"格式"兩個選項卡中，可以更改圖表的樣式、布局、形狀和字體等，如圖6.43所示。

“圖表工具”的“設計”和“格式”選項卡

6.2.4 創(chuàng)建SmartArt圖形

1.插入SmartArt圖形

在"工作總結"PPT的第6個幻燈片中插入SmartArt圖形，單擊【插入】→〖插圖〗→"SmartArt"按鈕，隨即彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，如圖6.44所示。在該對話框中選擇所需的類型和布局，單擊"確定"按鈕即可。

“選擇SmartArt圖形”對話框

插入SmartArt圖形后，新增了“SmartArt工具”功能區(qū)，有“設計”和“格式”兩個選項卡。單擊圖形中的文本框直接輸入文字，也可以在左側的“在此處鍵入文字”窗口中輸入文字。

（1）在現(xiàn)有SmartArt圖形中添加形狀。單擊幻燈片中的SmartArt圖形，然后單擊距離要添加新形狀位置最近的現(xiàn)有形狀，如“團隊”。單擊“SmartArt圖形”的【設計】→〖創(chuàng)建圖形〗→“添加形狀”右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“在后面添加形狀”。于是在“團隊”的后面添加了一個新的形狀?？梢詥螕簟霸诖颂庢I入文字”窗口，將指針移到“團隊”文本之前，然后按Enter鍵，于是在“團隊”之前添加了一個形狀。

（2）刪除SmartArt圖形的形狀。單擊要刪除的SmartArt圖形的形狀，按Delete鍵即可。如果要刪除整個SmartArt圖形，先單擊SmartArt圖形的邊框，即選中SmartArt圖形，然后按Delete鍵即可。

2.編輯SmartArt圖形

（1）更改SmartArt圖形的布局。創(chuàng)建SmartArt圖形后，還可以通過更改布局，換用其他SmartArt圖形來表示。選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設計】→〖版式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"表層次結構"，幻燈片中SmartArt圖形的布局立刻隨之改變。
還有一種方法，選中SmartArt圖形后，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇，于是會彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，在此選擇適合的SmartArt圖形，單擊"確定"即可。
（2）更改SmartArt圖形的樣式。選擇好適合的SmartArt圖形后，還可以進一步更改其顏色和圖形的呈現(xiàn)效果。
選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設計】→〖SmartArt樣式〗→"更改顏色"按鈕，在彈出的菜單中選擇"彩色"，幻燈片中SmartArt圖形的顏色立刻隨之改變。
選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設計】→〖SmartArt樣式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"鳥瞰場景"，幻燈片中SmartArt圖形的樣式立刻隨之改變，。
（3）更改SmartArt圖形中形狀的樣式。如果還需要進一步更改SmartArt圖形中的形狀，可以先選中形狀，如"團隊"，單擊"SmartArt工具"的【格式】→〖形狀樣式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"金色"，幻燈片中"團隊"形狀的樣式立刻隨之改變。此外，還可以更改形狀的顏色、邊框和立體效果、形狀中的文字效果，更換形狀、放大縮小形狀等，從而制作出更具個性化的幻燈片。

3.文本轉換為SmartArt圖形

為了制作圖文并茂的幻燈片，可將幻燈片中的文本轉換為SmartArt圖形。
以"工作總結"PPT的第3張幻燈片為例，選中文本框，單擊【開始】→〖段落〗→"轉換為SmartArt圖形"按鈕 。在彈出的菜單中單擊選中的SmartArt圖形布局即可。
還有一個方法，先選中文本框，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中單擊"轉換為SmartArt"按鈕，在下拉菜單中選擇合適的SmartArt圖形即可。

6.2.5 音頻和視頻的基本操作

1. 插入音頻

（1）插入來自PC上的音頻。打開"工作總結"PPT，在第4張幻燈片中插入音頻作為背景音樂，單擊【插入】→〖媒體〗→"音頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"PC上的音頻"，隨即打開"插入音頻"對話框，找到所需的音頻文件，單擊"插入"即可。這時幻燈片中出現(xiàn)一個喇叭狀的音頻圖標，當將鼠標指針移到該圖標時，會出現(xiàn)音頻播放條，單擊播放按鈕即可。如果對插入的音頻不滿意，選中音頻圖標，按Delete鍵刪除即可。
（2）插入錄制音頻。單擊【插入】→〖媒體〗→"音頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"錄制音頻"，隨即打開"錄制聲音"對話框，單擊錄制按鈕，錄制結束后單擊"確定"按鈕，這時幻燈片中出現(xiàn)喇叭狀的音頻圖標，單擊該圖標就可以聽到剛錄制的聲音了。
（3）設置播放選項。在幻燈片中選擇音頻后，頂部出現(xiàn)"音頻工具"工具欄，單擊"播放"選項卡。在"音頻選項"組中設置音量大小、播放方式、播放時是否隱藏音頻等，在"編輯"組中可以剪裁音頻，在"書簽"組中可以插入書簽以指定音頻剪輯中的關注時間點等。

2.插入視頻

（1）插入聯(lián)機視頻。打開"工作總結"PPT，在第2張幻燈片中插入視頻，單擊【插入】→〖媒體〗→"視頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"聯(lián)機視頻"，隨即打開"插入視頻"對話框。
（2）插入PC上的視頻。單擊【插入】→〖媒體〗→"視頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"PC上的視頻"，隨即打開"插入視頻"窗口，找到所需的視頻文件，單擊"插入"即可。這時幻燈片中出現(xiàn)一個視頻窗口，當將鼠標指針移到視頻窗口時，出現(xiàn)播放條，單擊播放按鈕即可。如果對插入的視頻不滿意，選中視頻窗口，按Delete鍵刪除即可。
（3）設置視頻效果。選中幻燈片中的視頻，單擊"視頻工具"下的"格式"選項卡，在"調整"組中可以對視頻的顏色、對比度等進行設置，或者可以在"視頻樣式"組中設置樣式、邊框和形狀。還可以對視頻的播放方式進行設置，單擊"播放"選項卡，在"視頻選項"組中設置音量等。

6.2.6 幻燈片的放映

1. 放映幻燈片

打開"工作總結"演示文稿，按F5鍵或單擊【幻燈片放映】→〖開始放映幻燈片〗→"從頭開始"，表示從演示文稿的第1張幻燈片開始放映。選擇某張幻燈片，按快捷鍵Shift+F5或單擊"從當前幻燈片開始"按鈕，可從當前幻燈片開始放映。還可以單擊任務欄中"幻燈片放映"按鈕，從幻燈片窗格中的當前幻燈片開始放映。

2.自定義幻燈片放映

自定義放映是指在放映演示文稿時，可以指定放映其中的某些幻燈片，這些幻燈片之間可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的，用戶可以自行確定幻燈片的放映順序。

3.聯(lián)機演示

聯(lián)機演示功能可以向通過Web瀏覽器觀看的遠程觀眾廣播幻燈片。

2.設置幻燈片放映

在PowerPoint 2016中，演示文稿的放映分為3種類型：演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽。
● 演講者放映：指由演講者自行放映幻燈片，如進行學術報告、專題講座等。
● 觀眾自行瀏覽：指由觀眾自己動手在計算機上放映幻燈片，體現(xiàn)交互效果。
● 在展臺瀏覽：這種方式是讓幻燈片自動循環(huán)放映，無須操作，如展會等。