簡(jiǎn)單的辦公室系列高級(jí)教室-制作OfficePPT演示文稿

(兩者)

指定幻燈片或簡(jiǎn)報(bào)的格式

(1)

第一，在相冊(cè)的照片上加上標(biāo)題。

打開(kāi)相冊(cè)演示文稿。在“插入”選項(xiàng)卡的“圖片”組中，單擊“相冊(cè)”下的箭頭，然后單擊“編輯相冊(cè)”。在“圖片選項(xiàng)”下，選中“標(biāo)題在所有圖片下.注意：如果“標(biāo)題在所有圖片下”復(fù)選框不可用，則必須首先指定相冊(cè)中圖片的布局(布局：幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、選定的圖形和視頻等元素的排序方式)。)。要為圖片指定布局，請(qǐng)從“相冊(cè)布局”下的“圖片布局”列表中選擇所需的布局。若要調(diào)整插圖以不填滿(mǎn)整張幻燈片，請(qǐng)?jiān)凇赶嗖景婷妗瓜碌摹覆鍒D版面」清單中，選取除了「符合幻燈片大小」以外的所有選項(xiàng)。

單擊“更新”。注意：默認(rèn)情況下，PowerPoint使用圖片文件名作為標(biāo)題文本的占位符。

在“常規(guī)”視圖中，單擊標(biāo)題文本占位符，然后輸入描述圖片的標(biāo)題。第二，使用演示者視圖在兩臺(tái)顯示器上演示

您可以在一臺(tái)顯示器(例如指揮臺(tái))上運(yùn)行Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿，并允許觀眾在另一臺(tái)顯示器上查看。

演示者視圖概述使用兩臺(tái)顯示器可以運(yùn)行觀眾看不到的其他程序，還可以訪問(wèn)演示者視圖。演示者視圖提供了以下工具，使信息更易于呈現(xiàn)：

縮略圖使您可以為觀眾創(chuàng)建自定義演示文稿，而無(wú)需按順序選擇幻燈片。預(yù)覽文本使您可以查看下次單擊時(shí)要添加到屏幕上的內(nèi)容(例如，新幻燈片或列表中的下一行項(xiàng)目符號(hào)文本)。演示者筆記以清晰的大字體顯示，因此可以用作演示文稿的腳本。演示過(guò)程中，可以關(guān)閉屏幕，然后從中斷的位置重新啟動(dòng)。例如，您可能不想在中場(chǎng)休息或問(wèn)答時(shí)間顯示幻燈片內(nèi)容。

在演示者視圖中，圖標(biāo)和按鈕都很大，即使使用不熟悉的鍵盤(pán)或鼠標(biāo)，也可以輕松導(dǎo)航。下圖顯示了演示者視圖中可用的各種工具。

上圖中的功能id說(shuō)明：

幻燈片縮圖，按一下可移至幻燈片，或返回已示范的幻燈片。

現(xiàn)在給觀眾看的幻燈片。

可以隨時(shí)點(diǎn)擊結(jié)束演示的“結(jié)束節(jié)目”按鈕。

點(diǎn)擊黑屏按鈕，觀眾看到的畫(huà)面會(huì)暫時(shí)變黑，再點(diǎn)擊一次，就會(huì)顯示當(dāng)前幻燈片。

“下一張”代表觀眾將看到的下一張幻燈片。

單擊此按鈕可在演示文稿中前后移動(dòng)。

幻燈片編號(hào)(例如，幻燈片7/12)。

放映時(shí)間(小時(shí)和分鐘)從演示開(kāi)始時(shí)開(kāi)始計(jì)算。

演示者注意事項(xiàng)，演示時(shí)可用作腳本。

注：計(jì)算機(jī)可以支持多臺(tái)顯示器，但PowerPoint最多支持兩臺(tái)顯示器進(jìn)行演示。

要使用演示者視圖要求演示文稿進(jìn)入視圖，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

確保用于演示的計(jì)算機(jī)具有多顯示器功能。大多數(shù)臺(tái)式計(jì)算機(jī)需要2個(gè)顯卡來(lái)實(shí)現(xiàn)多顯示器功能，很多筆記本電腦都內(nèi)置了多顯示器功能。打開(kāi)多顯示器支持。打開(kāi)演示者視圖。要打開(kāi)多監(jiān)視器支持注釋?zhuān)?qǐng)執(zhí)行以下操作：

計(jì)算機(jī)可以支持多臺(tái)顯示器，但PowerPoint最多支持兩臺(tái)顯示器進(jìn)行演示。要關(guān)閉多顯示器支持，請(qǐng)選擇第二個(gè)顯示器，然后清除“使用此顯示器擴(kuò)展Windows桌面”復(fù)選框。在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“多監(jiān)視器”組中，單擊“.在“顯示屬性”對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊代表演示者的顯示器的顯示器圖標(biāo)，然后選中“將此設(shè)備用作主顯示器.如果選中了“將此設(shè)備用作主顯示器”復(fù)選框且不可用，則表明該顯示器已被指定為主顯示器。一次只能選擇一臺(tái)主顯示器。單擊其他顯示器圖標(biāo)之一將清除“將此設(shè)備用作主顯示器”復(fù)選框，以便再次使用

狀態(tài)。

提示：可以在同一監(jiān)視器上既顯示演示者視圖，又運(yùn)行演示文稿 — 通常為監(jiān)視器 1。

1. 單擊代表觀眾監(jiān)視器的圖標(biāo)，然后選中“將 Windows 桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框。

• 通過(guò)使用演示者視圖在兩臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿

您在設(shè)置了監(jiān)視器后，請(qǐng)打開(kāi)要放映的演示文稿，然后執(zhí)行下列操作：

1. 在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“設(shè)置”組中，單擊“設(shè)置幻燈片放映”。
2. 在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)，然后單擊“確定”。
3. 要開(kāi)始放映演示文稿，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片放映”。

三、創(chuàng)建相冊(cè)

• 創(chuàng)建相冊(cè)概述

PowerPoint 相冊(cè)就是 PowerPoint 演示文稿；可以通過(guò)創(chuàng)建相冊(cè)，展示個(gè)人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻燈片切換效果 （切換：某些 Microsoft Office 應(yīng)用程序中帶有的一組切換顯示效果之一。切換方式樣指定當(dāng)用戶(hù)由一個(gè)項(xiàng)目（如幻燈片或網(wǎng)頁(yè)）移動(dòng)到另一項(xiàng)目時(shí)屏幕顯示的變化情況（如漸隱于黑色中）。）、豐富的背景和主題 （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。）、特定版式 （版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）及其他內(nèi)容。將圖片加入相冊(cè)后，您可以添加標(biāo)題，調(diào)整順序和版式，在圖片周?chē)砑酉嗫?，甚至可以?yīng)用主題，以便進(jìn)一步自定義相冊(cè)的外觀。

要與其他人分享您的相冊(cè)，可將其作為電子郵件附件來(lái)發(fā)送、將其發(fā)布到 Web 或進(jìn)行打印。

要點(diǎn)：Microsoft Office PowerPoint 2007 中未提供向演示文稿或相冊(cè)添加圖片的“來(lái)自掃描儀或照相機(jī)”選項(xiàng)。

上圖相冊(cè)截圖中的標(biāo)注說(shuō)明：

標(biāo)注 具有主題的標(biāo)題幻燈片

標(biāo)注 圖片

標(biāo)注 用于提供間距的空文本框

標(biāo)注 相框形狀

標(biāo)注 標(biāo)題

• 從文件或磁盤(pán)添加圖片

1. 在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“相冊(cè)”下的箭頭，然后單擊“新建相冊(cè)”。

1. 在“相冊(cè)”對(duì)話框中的“插入圖片來(lái)自”下，單擊“文件/磁盤(pán)”。

1. 在“插入新圖片”對(duì)話框中，找到包含要插入的圖片的文件夾，然后單擊“插入”。
2. 如果要預(yù)覽相冊(cè)中的圖片文件，請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)中的圖片”下，單擊要預(yù)覽的圖片的文件名，然后在“預(yù)覽”窗口中查看該圖片。
3. 如果要更改圖片的顯示順序，請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)中的圖片”下單擊要移動(dòng)的圖片的文件名，然后使用箭頭按鈕在列表中向上或向下移動(dòng)該名稱(chēng)。
4. 在“相冊(cè)”對(duì)話框中，單擊“創(chuàng)建”。

• 添加標(biāo)題

添加標(biāo)題時(shí)，可以鍵入對(duì)相冊(cè)中的每個(gè)圖片進(jìn)行描述的文本。

1. 添加圖片。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“相冊(cè)”下的箭頭，然后單擊“編輯相冊(cè)”，如下圖例：

1. 在“編輯相冊(cè)”對(duì)話框中的“圖片選項(xiàng)”下，選中“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選框。

注釋?zhuān)喝绻藦?fù)選框不可用，則必須先為相冊(cè)中的圖片選擇版式 （版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）。要為圖片選擇版式，請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)版式”下的“圖片版式”列表中選擇所需的版式。

1. 單擊“更新”。

默認(rèn)情況下，PowerPoint 使用圖片文件名作為標(biāo)題文本的占位符。

1. 在“普通”視圖中，單擊標(biāo)題文本占位符，然后鍵入標(biāo)題。

四、更改圖片的外觀

1. 打開(kāi)包含要更改的圖片的相冊(cè)演示文稿。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“相冊(cè)”下的箭頭，然后單擊“編輯相冊(cè)”。
3. 在“編輯相冊(cè)”對(duì)話框中，執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：

• 要以黑白方式顯示相冊(cè)中的所有圖片，請(qǐng)?jiān)凇皥D片選項(xiàng)”下選中“所有圖片以黑白方式顯示”復(fù)選框。
• 要為圖片選擇版式 （版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。），請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)版式”下的“圖片版式”列表中選擇所需的版式。
• 要為圖片添加相框，請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)版式”下的“相框形狀”列表中，選擇適合于您的相冊(cè)中的所有圖片的相框形狀。
• 若要為相冊(cè)選擇主題 （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。），請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)版式”下的“主題”旁邊，單擊“瀏覽”，然后在“選擇主題”對(duì)話框中找到要使用的主題。
• 若要添加文本框 （文本框：一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。）（可在相冊(cè)中提供間距），請(qǐng)?jiān)凇跋鄡?cè)中的圖片”下單擊要補(bǔ)充文本框的圖片，然后單擊“新建文本框”。
• 若要旋轉(zhuǎn)圖片，提高和降低圖片的亮度或?qū)Ρ榷?，則在“相冊(cè)中的圖片”列表中，單擊要旋轉(zhuǎn)的圖片，然后執(zhí)行相關(guān)操作，如下圖例：

下一節(jié)：《輕松辦公系列進(jìn)階課堂-OfficePPT演示文稿創(chuàng)建

（三）設(shè)置幻燈片或演示文稿的格式（2）》

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