最近為客戶制作了一些工作總結(jié)類的PPT，其中出現(xiàn)最多的就是一些數(shù)據(jù)展示。

這時我發(fā)現(xiàn)了問題。很多人不知道如何繪制圖表，甚至不知道用什么種類的圖表來表示。所以我這次對點圖表的基礎(chǔ)操作更長，所以文章分為上下兩期。(約翰f肯尼迪)。

下一個是干貨

直方圖(再比較)我們通常用得最多或看得最多。應(yīng)該是直方圖。用于同級到其他類別之間的比較。

我將使用一組數(shù)據(jù)來演示創(chuàng)建下一個直方圖的過程。

這種數(shù)據(jù)，我們首先要劃分他們的不同類別。這張票是我整理的。原文給我的時候比這個更亂一些。為了縮短篇幅，整理的過程很少贅述

這里的數(shù)據(jù)分為三組

我們根據(jù)數(shù)據(jù)的分組，在PPT中劃分熱量。

掌握了大致的位置，我們把表轉(zhuǎn)換成直方圖

PPT操作順序：插入-圖表-直方圖選擇-將數(shù)據(jù)粘貼到內(nèi)部-刪除未使用的數(shù)據(jù)

操作結(jié)束后，我們可以得到這三幅畫。

此處調(diào)整圖表的分類間隔，并刪除不需要的線條和軸。(我個人習(xí)慣貼類別的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，所以刪除左邊的縱軸。)會看起來干凈一些。

很多人做到了這里，這一頁PPT已經(jīng)完成了。

事實上，我想說這才剛剛開始。

在前面的文章中，我們也強調(diào)了，如果我們提出報告，向領(lǐng)導(dǎo)人提出的一定是結(jié)論，而不是讓領(lǐng)導(dǎo)人通過我們提供的數(shù)據(jù)自己得出結(jié)論。(莎士比亞)。

所以我在這里總結(jié)一下數(shù)據(jù)變化的結(jié)論。

看起來不太美，題目內(nèi)容太多，表達也不夠直觀

我再優(yōu)化一下。

把題目進一步形象化，重點內(nèi)容更加突出

一張直方圖到這里差不多完成了。如果覺得太單調(diào)，可以添加設(shè)計元素。

例如，在白色塊下疊加淺藍色塊，為數(shù)據(jù)部分添加陰影，使頁面變得三維。

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就像這樣

也可以把背景換成深色，做的科技一些

1. 條形圖（柱狀圖的另一種表現(xiàn)形式）

柱狀圖3-6組數(shù)據(jù)做出來的效果是比較理想的，但很多時候，我們遇到的數(shù)據(jù)沒有這么理想，可能要展現(xiàn)的是更多的數(shù)據(jù)。

就像這樣的，類別比較多，類別的名稱又比較長，這時候就推薦你用條形圖

操作步驟和柱狀圖是一樣的，只不過插入圖表的時候，選擇條形圖就可以了

但是，軟件自帶的條形圖并不好看，大多數(shù)時候我們做出來的效果是這樣的

PPT里的圖表調(diào)整功能沒有那么完善，把整個圖表重新用形狀手繪一下，效果會更好，當(dāng)然如果覺得這種圖已經(jīng)夠用了，那么可以忽略下面的步驟

下面是優(yōu)化的步驟

首先，把類別提取出來，采用左對齊的方式，這樣左邊看起來會更整齊一些

然后，根據(jù)條形圖各個類別的色塊的長圖，插入等比例的色塊

我這里用的圓角矩形，顏色，還是選用的藍色

再把對應(yīng)的數(shù)值放到圖表的右側(cè)，選擇右對齊

再把同類的內(nèi)容用虛線鏈接起來，這樣整個頁面看起來會更整齊

我說過，圖表要表現(xiàn)的是對比，細心的同學(xué)萌可以發(fā)現(xiàn)，這是一個調(diào)研的統(tǒng)計，最高值是80.7%，這個表格只是突出了類別之間的對比，和滿分（100%）的差距并沒有體現(xiàn)出來

所以，我們可以繪制一些淺色色塊，把每個類別和滿分的差距也體現(xiàn)出來

就像這樣

大面積的藍色，看起來頁面缺乏呼吸感

我們可以把藍色的部分變得細一些

這此基礎(chǔ)上，我們可以把藍色色調(diào)整一下顏色塊，給圓形色塊增加一些陰影，看起來會更立體一些

最后，給每個類別加上對應(yīng)的小圖標(biāo)，變得更加可視化

如果還是覺得平淡的話，可以疊一張圖片在下面，讓頁面變得更有層次

同樣，這里也可以用深色背景

感覺底部的色塊不夠亮，把色塊也變得亮起來

是不是好了一點呢

以上

就是這篇文章的全部內(nèi)容了，希望對你有幫助

同樣，文章里的源文件也準備好了

喜歡的，可以在同名公眾號后臺回復(fù)“圖表一”領(lǐng)取源文件

就這樣了

咻咪~