大家好，我是橙子醬~

俗話說，字不像畫，畫不如表。

通常，在創(chuàng)建PPT時，處理大量數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)問題，如何以圖形方式表示這些數(shù)據(jù)尤為重要。一斗勝千言，圖表用得好，真是事半功倍。這是：

但是現(xiàn)實中，很多小伙伴面臨的問題是：

為什么我做的條形圖這么丑？我的柱子上為什么只有長方形？這么漂亮的圖表用了什么插件！

所以今天這篇文章首先在日常工作中使用更多的直方圖，幫助人們，幫助解決這個問題，讓你多做收獲和練習(xí)，用行動理解并轉(zhuǎn)化為自己的知識。

首先要理解直方圖后面的邏輯，即用來表示數(shù)據(jù)之間的對比度關(guān)系。而且我們的PPT/Excel中包含的圖表一般都很丑。

現(xiàn)在，我將詳細說明如何制作具有嚴格性的直方圖。

一、直方圖的基本美化

關(guān)于直方圖的美化，基本上有三個階段：刪除不必要的元素、修改配色字體、強調(diào)重點信息。

仔細說說聽起來比較簡單，各有什么技巧。

01.刪除不必要的圖元

從所謂的大道到簡，圖表也是如此。一般來說，office擁有過多的圖表負荷，反而會造成我們的視覺疲勞，因此很難直接找到有效的信息。所以美化的第一步是刪除不必要的元素。一般會有什么多余的元素？

可能會發(fā)生視覺干涉，例如圖例/柵格線、軸等。請注意，這一點并不是所有圖表都要刪除！相反，僅刪除圖表中未說明的不必要元素。什么意思？讓我舉一個例子。

和上面的圖表一樣，標題清楚地傳達了產(chǎn)婦行業(yè)微信公眾號年度的推文量，所以圖表的標題和圖例看起來重復(fù)，另外一個數(shù)據(jù)標簽已經(jīng)存在，所以垂直軸顯示為雞肋。另外，網(wǎng)格線也太突出了，我們可以選擇清除或降低其透明度。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，Northern Exposure)。

因此，它總是被刪除。您可以選取某些元素，然后按delete鍵，或按delete鍵(例如圖例、軸、網(wǎng)格線等)直接刪除?？雌饋砀庇^嗎？

02.修改配色和字體

除了刪除不必要的元素外，還需要進一步修改配色和字體。

至于字體，用中文使用微軟雅黑/寺院黑體、英語用Arial更適合圖表表達。

關(guān)于配色，最好先根據(jù)整張幻燈片的默認顏色調(diào)整來確定圖表的顏色。

這是因為通常在創(chuàng)建PPT時為整個PPT設(shè)置主題顏色，圖表中的顏色可以根據(jù)總體顏色趨勢選擇顏色。

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首先，我們會先確定PPT的整體主題顏色傾向，如圖所示：

然后確定圖表的顏色傾向：

此外，大家還可以到一些配色網(wǎng)站上搜索一些好看的配色。通過配色網(wǎng)站輔助我們進行配色也是個不錯的選擇。

比如我們打開一個COLORHUNT配色網(wǎng)站，個人覺得這個網(wǎng)站上的配色清新素雅，喜歡的童鞋可以收藏一下。

（www.color）

我們選擇COLORHUNT中的一個配色來試一下：

是不是感覺還不錯，如果是多類別的圖表，設(shè)置不同的顏色效果可能更好。

但大家絕對不要依賴配色網(wǎng)站，提取好顏色后還是要根據(jù)整體視覺的效果進行判斷和調(diào)整。

03.突出想要傳達的重點信息

很多時候，圖表不僅僅是做好數(shù)據(jù)呈現(xiàn)就完事了，還需要根據(jù)結(jié)論，將要傳達的重點信息突出。一般兩個方法供大家參考：調(diào)整柱狀圖的顏色、添加解釋說明。

①調(diào)整柱狀圖的顏色

這里有兩個小技巧，弱化其他柱形的顏色，或者突出該柱形的顏色。拿上面的例子來說明：假如我想突出的是母嬰行業(yè)微信公眾號年度推文量主要集中在200-500篇，那么我們可以將200-500這一柱形調(diào)成白色，突出想要傳達的重點信息：

或者是弱化其他柱形的顏色，以突出200-500這一柱形：

②添加解釋說明

一般可以通過加線框或者是對話框進一步解釋想要突出的柱形：

以上的三個方法運用得當，做出來的圖表就可以超越80%以上的同行啦，至少你可以讓人更快的看懂圖表所要傳達的信息了。

第二：柱狀圖的進階玩法

接下來給大家分享一些柱狀圖的進階玩法，學(xué)會了這些技巧，你的圖表會比其他人更有新意哦。

前面提到，很多小伙伴會很好奇，我的PPT里只有長方形呀，怎么做出來其他的形狀？下面來給大家介紹柱狀圖酷炫的操作：

01. 直接復(fù)制粘貼

對于一些規(guī)則簡單的形狀，我們直接復(fù)制形狀，然后點擊柱形，粘貼即可得到下圖這樣的效果：

具體的步驟如下：做一個三角形素材——設(shè)置好顏色——復(fù)制該三角形——選中柱形——直接粘貼。

需要注意的是，一定要提前設(shè)置好素材的顏色，如想修改顏色，需要在外面將素材改成另一個顏色后再一次填充在柱形圖內(nèi)。

如果我們使用一些特殊的形狀，比如一個圖標，直接復(fù)制粘貼進去會被拉伸、變形，需要用到「層疊」才能解決——選中柱形右鍵，選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，在「填充」中將伸展改為層疊。

什么意思呢？我們來看下案例：

為了更形象的傳達微信公眾號的推文，我們可以選擇用微信icon去填充柱形，看一下動圖：

第一步直接復(fù)制粘貼，你會發(fā)現(xiàn)微信icon被拉伸，呈變形的狀態(tài)。所以需要去做第二步，也就是選中柱形，將伸展改成層疊。

學(xué)會這一招，就可以找到與圖標主題相關(guān)的圖標，做出別樣生動的柱狀圖啦。

02.巧用輔助列

有的時候，并不是所有的形狀都可以直接復(fù)制粘貼，比如下面這個例子，直接粘貼后形狀就變形了，會顯得特別難看：

這時候就需要用到輔助列，即把原數(shù)據(jù)拆分兩部分，輔助列部分為原數(shù)據(jù)中一個固定的數(shù)值，另外一列為剩下的數(shù)據(jù)。比如輔助列設(shè)為3%，剩下的一列就是每個類別的原數(shù)據(jù)減去3%，然后拖動數(shù)據(jù)編輯窗口的藍色框線，除去原始數(shù)據(jù)在圖表中的顯示。

接著，將圖表類型更改為「堆積柱形圖」，就可以對兩部分分別修改顏色及形狀：

這里留意兩點：

一是如果編輯數(shù)據(jù)時「輔助列」沒有放在「原數(shù)據(jù)-輔助列」的右側(cè)，橙色部分就會跑到柱形的底部；二是上面部分的彎曲程度跟輔助列數(shù)據(jù)的大小有關(guān)。

如果想要添加數(shù)據(jù)標簽，可以先讓輔助列的數(shù)據(jù)標簽顯示出來，右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式——勾選「單元格中的值」，反勾選「值」，此時就會跳出編輯數(shù)據(jù)框供你選擇數(shù)據(jù)了。

明白了這個技巧，那文章開頭的一張圖表，我們是不是也可以輕松做出來了呢？

下面分步給大家講解一下：

第一步，首先準備圖形素材：一個火箭圖標+一個小尾巴。這里給大家做了個詳細的介紹。

第二步：我們開始處理數(shù)據(jù)，原理與巧用輔助列的原理基本一致。下面我們來看下動圖：

明白了背后的邏輯之后，這種看起來炫酷的圖表，是不是比較簡單啦。?

03.借助系列重疊

即當數(shù)據(jù)包含一個以上系列時，可以在圖表中對柱形進行系列重疊設(shè)置，能夠做出下圖的圖表效果。

第一步還是先準備素材，做一個直角三角形，并設(shè)置好漸變色，以保證放到柱形圖旁邊有一種陰影的效果；

第二步：添加輔助列，數(shù)值與原數(shù)據(jù)相同，并將系列重疊的值設(shè)為0；

第三步：直接將我們準備好的素材復(fù)制粘貼到輔助列，這樣我們的圖就好啦。

結(jié)語
今天先分享到這里，全程很干且需要耐心看完加動手操作才能100%吸收。一起來回顧下今天的內(nèi)容吧：

• 普通圖表的美化步驟：刪除多余元素、修改配色和字體、突出重點信息
• 柱狀圖表的進階玩法：復(fù)制粘貼、巧用輔助列、借助系列重疊

因為重于演示操作，所以部分數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專門設(shè)置，另外有一些圖表的做法不止一種，有機會再給大家分享。
最后，后臺回復(fù)【柱狀圖】可以獲取本文案例源文件，大家一定要動手去試試，很多看似很簡單，但是自己真正動手不一定能做的出來。如果大家在練習(xí)的過程中有任何疑問，歡迎添加桔子的個人微信（PPTorange）相互交流、學(xué)習(xí)。
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