寫工作報告PPT的核心是讓領導一眼就能看到你做的報告(PPT)。
那么,怎樣才能讓觀眾一眼看到你的PPT呢?-有三種信息處理模式。
1邏輯化
完整的PPT,邏輯化意味著你的報告成功了一半以上。
邏輯化基本上包括:報告分為幾個部分。內容的每一部分都分為幾個層次。各層次的內容分別說什么?
例如,創(chuàng)建工作報告時,請在填充每個部分之前設置目錄框架。
固定框架
填寫各部分內容時,仍然要事先思考這部分內容之間的邏輯關系是什么。再次,R & amp寫d的過程中遇到的問題,密密麻麻地寫了一頁的事情,分不清重點,分不清邏輯,把領導們搞糊涂了。完全不知道工作的中心是什么。
根據(jù)邏輯思維方式梳理工作內容,實質性工作內容不變,但呈現(xiàn)出的效果很不一樣。領導一眼就能知道你想表達的是什么,因此可以根據(jù)目標進行指導。(莎士比亞。)(莎士比亞。)
數(shù)學邏輯
因此,從章節(jié)到章節(jié),從小到具體的圖片,首先要整理邏輯思維,下筆,確??赡艿膱蟾婵蚣軐哟吻逦?,報告的內容邏輯明確。
2說別人的話
做PPT的時候,我們很容易陷入“專業(yè)思維”。容易沉迷于專業(yè)名詞用的一個地方,完成PPT就覺得自己很了不起,但對于沒有相同專業(yè)知識背景的聽眾來說,他可能根本聽不懂。
永遠記住老板不是專職,而是全才。(學習諺語)在上面津津有味地報告你的工作時,老板可以在下面云里霧里聽到。你講完后,老板開始問你他關心的問題。而且你實際上又把PPT內容給老板看了一遍,不僅浪費了雙方的精力,也沒有達到預期的效果。(莎士比亞。)(莎士比亞。)
有人認為在PPT中使用專業(yè)名詞對傳達專業(yè)和嚴謹形象也很重要,但事實上兩者并不沖突,所以有人會看看老羅是怎么做的。(莎士比亞,溫斯頓,《職業(yè)名言》)。
在演示中,他首先在PPT上列出了產(chǎn)品的專業(yè)術語。我們使用了高通、驍龍、四核處理器。
致的演講稿
當人們不知道自己在說什么的時候,他說:“如果我們定義為大眾消費品公司,那么團隊技術上就非常專業(yè),需要理解和使用這些東西,但大家需要的只是這句話?!闭f。
然后PPT翻頁,展示大白話的總結。
致的演講稿
這時掌聲如雷,響起了歡呼聲。這種方式不僅兼顧專業(yè)和通俗,而且很好地控制觀眾的節(jié)奏。
高手們喜歡用對白畫描述傳達專業(yè)化的術語,引起了人們的共鳴,取得了不可預測的效果。
3可視化
我認為PPT中可視化的表達至少有三種效果。
能引起聽眾的情感共鳴,引起興趣。
提高信息傳遞的效率,快速理解。
能引起觀眾的注意,令人印象深刻。
特別是現(xiàn)在是“讀圖時代”,這幾個看起來更重要。
例如,這種PPT頁面:
文本填充版本
如果只是過淡的文章,就不會有太多看書的欲望,更談不上從中體會到什么感情了。(約翰f肯尼迪)。
如何可視化?
通過以圖形方式表示關鍵點,不僅可以添加以下清晰的視覺效果,還可以突出焦點:
圖片閱讀視覺
但是視覺表達的應用大部分最難的不是技術,而是信息的提煉。
例如,如果不細化文字中存在的邏輯關系,此頁面PPT將降低信息傳遞的效率。
文字平直敘述
事實上,用幾幅簡單的圖畫來表示,一眼就能看出來。
可視化
以上是在業(yè)務報告PPT中表示“信息傳遞”的三種方法。寫工作報告的時候試試!
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