在PPT設(shè)計(jì)過程中，通常會(huì)布局相同的頁面，如下圖所示的三頁P(yáng)PT。

每一頁都有調(diào)整字體、顏色、圖片大小、位置等因素，會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。如果能創(chuàng)建能夠創(chuàng)建常用頁面布局的布局庫，那么在需要特定類型的排版時(shí)，隨時(shí)從布局庫導(dǎo)入，立即完成頁面設(shè)計(jì)，PPT的制作效率可能會(huì)瞬間提高n倍！

那么，如何創(chuàng)建自己的布局庫呢？然后通過案例分享具體的操作方法。

去年我在格力地產(chǎn)進(jìn)行過PPT教育，在收集學(xué)員需求時(shí)，一名學(xué)生問道?！肮拘枰诙鄠€(gè)頁面上放置有素質(zhì)的照片，每張照片的大小都不一樣。如果需要做如下圖所示的一頁，在三張照片下進(jìn)行榮譽(yù)介紹，調(diào)整照片大小和位置，調(diào)整文字的格式，使其與底部的文本框相匹配。只做一頁需要更多的時(shí)間，如果有多個(gè)頁面，真的需要很多時(shí)間，有沒有快速的方法？”

通過分析這種布局的布局，可以發(fā)現(xiàn)這兩頁的布局是上、下結(jié)構(gòu)的排版、上三章和下三個(gè)文本。文本中的文字又分為兩個(gè)階段，一級紅色18號(hào)，二級黑色16號(hào)，全部靠左對齊。

接下來，您可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)至“幻燈片主視圖”。左邊是幻燈片主頁的縮覽圖，頂部是默認(rèn)主頁，底部是版面主頁。在默認(rèn)主頁中，必須為每個(gè)頁面指定所需的格式。然后，您可以在底部的版面主頁上創(chuàng)建自定版面，從而創(chuàng)建常用的版面庫。

在左下角幻燈片主頁的版面主縮覽圖中按回車符以添加新樣式。然后根據(jù)排版要求插入占位符。

什么是占位符？占位符是版面的容器，可容納文本、表、圖表、智能圖形、視頻、聲音、圖片和剪貼畫等內(nèi)容。例如，如果向新創(chuàng)建的版面主頁添加圖片占位符，則退出幻燈片主頁后插入到此圖片占位符中的圖片將根據(jù)占位符的大小和位置自動(dòng)匹配和適應(yīng)。

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按照剛剛那個(gè)頁面的排版需求，我們需要添加三個(gè)大小和間距相同的圖片和文本占位符，并保持離頁面兩端的間距是相同的。

傳統(tǒng)的做法，自然是先插入一個(gè)圖片占位符，調(diào)整好大小之后，再復(fù)制兩個(gè)，之后再進(jìn)行對齊并調(diào)整成相同的間距。

如果你訂閱了我的《PPT商業(yè)化演示設(shè)計(jì)》課程，利用課程贈(zèng)送的ET插件中的“矩陣布局”功能，就簡單很多了。

首先在頁面上方插入一個(gè)圖片占位符，底部插入一個(gè)文本占位符，調(diào)整好一二級文本的格式。

之后選擇這兩個(gè)占位符，點(diǎn)擊“ET”插件（ET插件是我開發(fā)的一款名為Enjoyoffice Tools的插件的縮寫）中的“版心寬”功能，就可以將兩個(gè)占位符的寬度調(diào)整為版心一樣的寬度。

做PPT的時(shí)候，我們不會(huì)把內(nèi)容布滿整個(gè)頁面，而會(huì)在四周留出適量空白區(qū)域，這樣會(huì)使整個(gè)頁面看起來更舒服，柔和。除標(biāo)題以外的內(nèi)容所在的區(qū)域，我們稱之為版心。版心的大小是根據(jù)基礎(chǔ)母版中的正文占位符的大小來設(shè)置的。

之后就可以利用“ET”插件的“矩陣布局”輕松將這兩個(gè)占位符拆分別拆分成3個(gè)。這是完成之后的效果：

之后，退出幻燈片母版視圖，回到普通視圖，我們可以點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”，在版式庫中找到這個(gè)新增加的版式。

之后我們就可以利用這個(gè)新增的版式，來快速完成企業(yè)榮譽(yù)頁的制作了。

按【CTRL+C】復(fù)制三張圖片，在新增加的頁面中按【CTRL+V】粘貼，圖片會(huì)按照剛剛圖片的順序，自動(dòng)插入到三個(gè)圖片占位符，圖片的大小和位置會(huì)自動(dòng)適應(yīng)占位符。

輸入完底部的第一級文本敲回車之后，按【CTRL+SHIFT+→】降級，文本的格式會(huì)自動(dòng)由第一級切換成第二級文本的格式。所有對象的格式都在幻燈片母版中調(diào)整好了，我們不再需要再重新調(diào)整，是不是非常的高效！

按照同樣的做法，我們還可以在版式庫中增加一張圖片和一段文本的版式，可以用在類似這樣的項(xiàng)目介紹型的頁面中。

如果頁面中本來就有項(xiàng)目介紹的文字，無需插入一個(gè)新的頁面，只需要把當(dāng)前頁面的版式修改為新增的一張圖片和一段文本的版式，就可以輕松完成這種類型的頁面的排版。

讓PPT制作效率瞬間提高N倍的常用版式庫，你值得擁有！