海洛,你好!今天,我將與大家分享如何在Excel中引用其他工作表或工作簿中的數(shù)據(jù)。
目前,大多數(shù)引用工作表的Excel用戶都很熟悉,因此本文檔不再說明。參考其他工作表或工作簿與參考當(dāng)前工作表略有不同,本文逐個介紹。
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請參閱其他工作表
引用其它工作表的是引用同一工作簿的其它工作表。
如下圖所示,如果在表1的單元格A1中輸入公式“=B2”,則默認(rèn)情況下將引用當(dāng)前工作表,即表1的單元格B2。
如何從表1的A1單元格引用表2的B2單元格?
表1中的單元格A1包含公式“=表2!”輸入B2 "。您可以在儲存格區(qū)域之前加入工作表名稱和驚嘆號,以參照其他工作表中的儲存格。
引用的其他工作表的工作表名稱中包含空格或特殊符號(例如$、%、等工作表名稱前后必須加上單引號。
如下圖所示,工作表表格2的名稱包含空格。參考工作表時,必須在工作表名稱前后加上單引號。
總之,如果需要引用同一工作簿中的其他工作表,請引用工作表名稱英語感嘆號單元格區(qū)域。如果工作表名稱包含空格或特殊符號,則必須在工作表名稱前后加上單引號。
如果需要引用多個連續(xù)工作表中的同一個單元格區(qū)域,請引用第一個引用的工作表名稱冒號最后引用的工作表名稱感嘆號單元格區(qū)域。
如下圖所示,在表1的單元格A1中,計算表2、表3和表4中三個連續(xù)工作表的單元格A1:B1中的數(shù)據(jù)總和。在表1的單元格A1中輸入公式。
=總計(表2 :票4!(A1:B1)
參考其他工作表時,您可以直接使用滑鼠按一下的方式,避免手動輸入工作表名稱。單擊要引用的工作表選項卡,然后拖動鼠標(biāo)以選擇單元格區(qū)域。
具體工作如下圖所示。
如果引用了多個連續(xù)的工作表相同的數(shù)據(jù)區(qū)域,則可以單擊要引用的第一個工作表選項卡,按住Shift鍵并單擊要引用的最后一個工作表選項卡,然后拖動鼠標(biāo)以選擇單元格區(qū)域。
具體工作如下圖所示。
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引用
其他打開的工作簿如果引用的其他工作簿當(dāng)前處于打開狀態(tài),引用方式為:工作簿名稱+工作表名稱+感嘆號+單元格區(qū)域。
如下圖所示,在“工作簿一”的工作表“表一”的A1單元格中,引用“工作簿二”的sheet1工作表的C2單元格。
在A1單元格的公式為:=[工作簿二.xlsx]Sheet1!$C$2
需要注意的是,工作簿名稱前后要添加“[”、“]”。
當(dāng)引用的工作簿名稱或其工作表名稱含有空格或特殊符號時,需要在工作簿和工作表名稱前后添加單引號。如下圖所示,引用的其他工作簿名稱中含有特殊符號“$”,因此需要添加單引號。
當(dāng)關(guān)閉引用的其他工作簿后,Excel會自動為引用添加文件路徑。如下圖所示,當(dāng)關(guān)閉引用的工作簿后,Excel自動為引用添加引用的其他工作簿的存放路徑。
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引用其他關(guān)閉的工作簿
當(dāng)引用打開的工作簿時,只需指明引用的其他工作簿和工作表的名稱。當(dāng)引用的其他工作簿關(guān)閉時,Excel會自動為引用添加文件存放路徑。
而當(dāng)引用的工作簿處于關(guān)閉狀態(tài)時,我們必須為指明引用的工作簿存放路徑、工作簿名稱、工作表名稱。
如下圖所示,引用關(guān)閉的“工作簿二”的數(shù)據(jù),引用方式為:文件存放路徑+工作簿名+工作表名+感嘆號+單元格區(qū)域,注意使用單引號包裹文件存放路徑、工作簿名、工作表名。
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更新引用的工作簿
如果引用的其他工作簿存放路徑改變,或者工作簿名稱改變,原有的文件鏈接會被打破。單擊【數(shù)據(jù)】-【編輯鏈接】,打開【編輯鏈接】對話框,單擊【更改源】,建立新的鏈接。
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