從表中選擇自己需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，你不是還在用一個鼠標(biāo)嗎？別說效率低，關(guān)鍵是手腕。今天我們?nèi)绾窝杆購谋砀裰羞x出所需的數(shù)據(jù)領(lǐng)域，廢話不多說，我們直接開始吧。(大衛(wèi)亞設(shè))效率。

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第一，快捷鍵

1.Ctrl A(選擇整個表)

大多數(shù)人都知道，要選擇整個表，可以先用鼠標(biāo)單擊表中的數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵Ctrl A選擇整個表。

2.Shift箭頭鍵(縮放選區(qū))

如果要在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時放大或縮小該區(qū)域，請使用Shift箭頭鍵快速增加或縮小該區(qū)域。

放大數(shù)據(jù)區(qū)域：Shiftl 和Shift

縮小數(shù)據(jù)區(qū)域：Shiftl 和shift 。

3.Ctrl Shift箭頭(從已選擇的位置開始，根據(jù)箭頭方向選擇為表的邊緣區(qū)域)

這個效果很有用。不需要選擇整個表單，只需要選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)時可用。

例如，在這里，我們要選擇李白和設(shè)備的所有數(shù)據(jù)。您可以選取這兩個名稱，然后按Ctrl Shift 來選取所有資料。再次按Ctrl Shift向下箭頭可選擇200以下的所有數(shù)據(jù)

以上三種數(shù)據(jù)選擇方法同樣適用于函數(shù)公式，可以直接嘗試，非常有用。

二、定義名稱

如果需要重復(fù)調(diào)用數(shù)據(jù)區(qū)域，則可以定義此數(shù)據(jù)區(qū)域的名稱，以便只需輸入定義的名稱即可快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。例如，在這里我們想為武則天的成績定義一個名字。

首先選擇武則天的所有成績，然后單擊“公式”功能組查找[定義名稱]，然后在彈出的窗口中將名稱設(shè)置為[武則天]，再單擊“確定”即可。這樣安裝就完成了

在這種情況下，如果在地址欄中選擇“武則天”，則會選擇武則天的所有數(shù)據(jù)，如果直接在函數(shù)中輸入“武則天”，則會計算名為武則天的數(shù)據(jù)區(qū)域。

三、定位條件

定位條件的本質(zhì)是根據(jù)給定的條件選擇數(shù)據(jù)。但是，此數(shù)據(jù)區(qū)域必須位于定位條件的選項中。下面我們來看一下可以執(zhí)行的操作

1.快速選擇使用公式的單元格

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F5鍵檢索位置，單擊“位置條件”，選擇“公式”，然后單擊確定，將選擇表中使用公司的單元格。

2.選擇不使用公式的單元格

這與小費(fèi)1相同。如果將位置條件設(shè)置為“常量”，然后單擊確定，將選擇不使用公式的單元格

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3.選中空白單元格

只需要在定位條件中點(diǎn)選【空白】就會選中表格中的所有空白單元格，選中空白單元格后是可以批量錄入數(shù)據(jù)的

比如在這里我們只需要在編輯欄中輸入【缺考】然后按下Ctrl+回車就能批量錄入數(shù)據(jù)

4.快速選中圖片

利用定位條件中的【對象】這個功能，我們可以快速選中Excel表格中的所有圖片，圖標(biāo)，文本框與形狀，選中之后只需要按下delete鍵就能實(shí)現(xiàn)一鍵刪除所有的圖片，非常的方便

5.不復(fù)制隱藏數(shù)據(jù)

在篩選數(shù)據(jù)之后對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)也會被粘貼過來，這個時候就可以利用定位條件中的【可見單元格】來僅僅選中篩選的時候，這樣的話就不會再粘貼隱藏的數(shù)據(jù)了

6.其他操作

我們還可以快速的選中表格中使用【條件格式】與【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】的單元格區(qū)域，這個與選中公式的操作是一模一樣的

以上就是今天分享的幾個快速選擇數(shù)據(jù)的小技巧，你還知道哪些呢？

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