數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理是Excel的強(qiáng)項(xiàng)。數(shù)據(jù)處理包括對(duì)數(shù)據(jù)的查詢引用。如果不掌握特定的查詢參考技術(shù),在大量數(shù)據(jù)中查找或調(diào)用所需的數(shù)據(jù)可能會(huì)更加困難。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理)今天,小編帶來(lái)了Excel的查詢參考技巧。
一、請(qǐng)參閱Excel查詢:Vlookup函數(shù)方法。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢相應(yīng)的“月薪”。
使用函數(shù):Vlookup。
函數(shù)功能:從指定數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列檢索滿足指定條件的元素,確定要檢索的單元格的區(qū)域行號(hào),然后返回指定單元格的其他值。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值、數(shù)據(jù)范圍、具有返回值的列、匹配方法)。
參數(shù)解釋?zhuān)浩ヅ浞椒ㄓ袃蓚€(gè)值:0和1,0是正確的查詢,1是模糊的查詢。
方法:
在儲(chǔ)存格中輸入公式=vlookup (J3,b:g12,6,0)。
解釋?zhuān)?
1、在公式中,J3是需要查詢的值,B3:G12是數(shù)據(jù)范圍,6是有“月薪”的相對(duì)列數(shù),0完全匹配。
2、查詢值J3從數(shù)據(jù)表中的列B開(kāi)始,因此數(shù)據(jù)范圍只能從列B開(kāi)始。需要查詢的是“工資”,因此G列必須包含在相對(duì)數(shù)據(jù)范圍內(nèi),因此最小的數(shù)據(jù)范圍是B3:G12。當(dāng)然,包括H列也沒(méi)關(guān)系!
第三、第三個(gè)參數(shù)“6”是從相對(duì)數(shù)據(jù)范圍計(jì)算的。也就是說(shuō),“月薪”是查詢范圍B3:G12中的第六列。
二、Excel查詢參考:HLookup函數(shù)方法。
目的:根據(jù)員工的年終評(píng)估結(jié)果查詢相應(yīng)的獎(jiǎng)金。
使用函數(shù):Hlookup。
函數(shù)功能:檢索指定數(shù)據(jù)區(qū)域中第一行滿足條件的元素,確定要檢索的單元格在區(qū)域中的列序號(hào),然后返回選定單元格的其他值。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Hlookup(查詢值、數(shù)據(jù)范圍、具有返回值的行、匹配方法)。
參數(shù)解釋?zhuān)浩ヅ浞椒ㄓ袃蓚€(gè)值:0和1,0是正確的查詢,1是模糊的查詢。
方法:
在單元格中輸入以下公式:=hlookup (H3,$ m $: $ q $4,2,0)。
解釋?zhuān)?
1、在公式中,H3是需要查詢的值,M3:Q4是數(shù)據(jù)范圍,2是具有返回值的相對(duì)行數(shù),0是正確的查詢。
2.習(xí)慣了使用VLOOOKUP函數(shù)的親。這里你要明白,Hlookup函數(shù)是橫向函數(shù)。在指定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi),按列查找查詢值,即相對(duì)數(shù)據(jù)范圍的第一行查詢值。
3、第三個(gè)參數(shù)“2”是從相對(duì)數(shù)據(jù)范圍計(jì)算的。也就是說(shuō),“獎(jiǎng)金”在查詢范圍M3:Q4中是第2行。
三、Excel查詢參考:Lookup函數(shù)法。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢相應(yīng)的“月薪”。
使用函數(shù):Lookup函數(shù)方法。
函數(shù)功能:查找單行或單列或數(shù)組中的指定值。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):
向量格式:=Lookup(查詢值、具有查詢值的列、具有返回值的列)。
數(shù)組格式:=Lookup(查詢值、數(shù)據(jù)范圍)。
解釋參數(shù):
Lookup函數(shù)使用數(shù)組查詢數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)范圍中的第一列是具有查詢值的列,最后一列是具有返回值的列。
方法:
在“大象”單元格中,輸入以下公式:=lookup (1,0/(b:b12=J3),g:g12)。
解釋?zhuān)?
1、公式=Lookup (1,0/(b:b12=J3),g:g12)是Lookup函數(shù)的變形模式。使用一般向量或陣列格式時(shí),為了獲得正確的結(jié)果,必須按升序?qū)Σ樵冎蹬判颉?
2、公式=lookup (1,0/(B 3360 B12=J3),g:g12)本質(zhì)上是矢量格式,但要理解輔助函數(shù)的特征,當(dāng)找不到查找值時(shí),將匹配為小于查找值的最大值。
3、當(dāng)查找值為“站立”時(shí),條件判斷B3:B12=J3的返回值為{0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,0},因此也可以按0/(b打印節(jié)#DIV。#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!0;#DIV/0!根據(jù)Lookup函數(shù)的特性,返回g列和0位于同一行中的值。
四、excel查詢參考:索引數(shù)學(xué)。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢相應(yīng)的“月薪”。
使用函數(shù):Index和Match。
函數(shù)功能:
(1)索引:返回指定數(shù)據(jù)區(qū)域中指定行、列交叉的值或引用。
(2)Match:返回指定范圍內(nèi)指定值的相對(duì)位置。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):
(1)=Index(數(shù)據(jù)范圍、行、列),如果省略“列”參數(shù),則默認(rèn)值為1。
(2)=Match(查詢值、具有查詢值的列、匹配模式);如果忽略匹配模式,則默認(rèn)值為完全匹配。
方法:
在大象單元格中輸入以下公式:=index (g:g12,match (J3,b:b12,0))。
解釋?zhuān)?
Index Match中的組合查詢引用是常用的查詢方法,方法是使用Match函數(shù)查找當(dāng)前值所在的行,為Index函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)返回值,以及查找需要返回的值。
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