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【在ppt里怎么做表格】如何在PPT上設(shè)計(jì)好看的表格?

你好,這里是“演示邏輯”。

本期的任務(wù)是把一張票轉(zhuǎn)換成一頁P(yáng)PT。在工作場(chǎng)景中,使用表來表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是最常見的事情。但是在PPT上展示選票并不像直接復(fù)制那么簡(jiǎn)單。如何讓觀眾更快地get到這個(gè)表格,這個(gè)結(jié)論需要深入思考。

下面我們先來看看本期的原材料。

原始材料

第一步:邏輯分析

這份表格來自科學(xué)技術(shù)的《2019中國(guó)馬拉松藍(lán)皮書》,主要涉及四大直轄市舉行馬拉松比賽的數(shù)據(jù)。

從表中可以看出,北京總體上比其他直轄市更全面、更有優(yōu)勢(shì)。

那么本期的主題設(shè)定為強(qiáng)調(diào)北京的整體優(yōu)勢(shì)。

步驟2:創(chuàng)建頁面框架

首先找到了馬拉松運(yùn)動(dòng)員的照片,這張照片左邊比較干凈,更適合作為背景布置內(nèi)容。

馬拉松選手素材

在頁面上創(chuàng)建表格。內(nèi)容先整體復(fù)印一下,看一下。

直接復(fù)制內(nèi)容

觀察一下,問題很明顯。馬拉松選手在背景圖中靠近中心的話,在左側(cè)放置票的空間有限。標(biāo)題行的文字都比較長(zhǎng),不能很好地?fù)Q行。干脆直接顛倒,以城市為主題行。

水平旋轉(zhuǎn)

第三階段:修改和美化

達(dá)到1,60分(預(yù)計(jì)需要10-15分鐘)

以草稿頁面為基礎(chǔ),命名為“規(guī)模馬拉松比賽——直轄市中,北京最領(lǐng)先天津”。

調(diào)整表的高度,用顏色塊突出顯示北京市的數(shù)據(jù)。

尋找四個(gè)城市的地標(biāo),作為城市的亮點(diǎn)。

初版優(yōu)化

達(dá)到2,70分(預(yù)計(jì)所需時(shí)間為15-30分鐘)

然而,這個(gè)PPT版本存在一些問題。城市地標(biāo)Icon太復(fù)雜了,一眼看不出是哪個(gè)城市,所以要簡(jiǎn)化。背景畫中的這名選手太靠在中心,需要壓縮正文的展示空間,向右移動(dòng)。表格本身在內(nèi)容上沒有問題,但太樸素了,可以進(jìn)一步優(yōu)化。

首先,將運(yùn)動(dòng)員向右移動(dòng)一部分,制定空間優(yōu)化表。將現(xiàn)有的桌子分割成4個(gè)方形色塊,接收4個(gè)直轄市的相關(guān)數(shù)據(jù)。北京的情況是,使用金色來重點(diǎn)突出。

城市Icon的復(fù)雜問題重新找到了。因?yàn)橹貞c的標(biāo)志性建筑(如輻射等)并不為大多數(shù)人所熟知,所以干脆改變主意,找到火鍋的Icon頂部,具有城市特色。

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無陰影矩陣

優(yōu)化標(biāo)題,副標(biāo)題僅說明北京領(lǐng)先即可,不需要單獨(dú)說天津靠后。另居中處理。

標(biāo)題居中

鑒于同樣的思路,更換一個(gè)白底亮色版本的試試?將背景圖片取消,直接使用白底。右側(cè)更換另外一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的照片作為修飾。

白底版本

3、做到80分(預(yù)計(jì)耗時(shí)30-45分鐘)

但是右側(cè)的運(yùn)動(dòng)員和天津色塊重疊在一起了,標(biāo)題也因此沒有居中。我們索性將色塊矩形拉長(zhǎng)覆蓋至整頁,運(yùn)動(dòng)員圖片拆分到各個(gè)城市的底部。

進(jìn)一步優(yōu)化

用了一個(gè)馬拉松比賽的照片搭配白色遮罩作為背景,左右上角為避免空洞用光斑作為點(diǎn)綴。

圖層解析

關(guān)于左右角空洞問題,還有另一個(gè)裝飾方法。找來一個(gè)彩帶元素,象征馬拉松比賽沖線,效果也還不錯(cuò)。

最終版

來看一下前后對(duì)比:

修改前

修改后

本文完,關(guān)于這張表格,你還有什么更好的想法?。


關(guān)注我,教你更多工作型PPT技巧。

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