據(jù)小智觀察，很多朋友在PPT上制作表格時經(jīng)常會出現(xiàn)這種問題。

內(nèi)容太多太玄乎，同事看得直，聽不懂。

形式混亂，怎么調(diào)整都不整潔，加班，破罐子破摔

不管怎么樣，西餐遇到PPT的時候，很多人頭痛的問題，真的解決不了嗎？

當(dāng)然不是。小智將從以下三個方面告訴你如何逆轉(zhuǎn)。

01

排版

制作票需要排版事故，特別是PPT的票。如果向觀眾展示排版是混亂的形式，就失去了展示的意義。(伯納德肖，SOLAN)而且，當(dāng)我們制作的時候，我們通常會遇到以下問題：1。缺乏排序，強調(diào)想法；2.一頓操作后，形式變得一團糟

表的排版，重要的是排列信息。我們可以在這種地方調(diào)整。

位置：選擇“左”或“中”，盡可能統(tǒng)一位置

文本：同一級別的信息為字體、大小統(tǒng)一竭盡全力

間距：不能太密，行高、列寬保持統(tǒng)一

我們本打算排版文章開頭的表格，但是清楚多了嗎？

另一個排版想法是減少線條。這是制作表格高級大氣的方法。

如何使線條消失：[右鍵單擊表格]-[選擇邊框圖標(biāo)]-[選擇要保留的邊框樣式]

當(dāng)表單數(shù)據(jù)太多時，如果想關(guān)注數(shù)據(jù)，可以放大數(shù)據(jù)。您可以使用WPS PPT的智能屬性[突出顯示]來實現(xiàn)此效果。

使用方法：【點擊所選行】-【點擊右下角的“小墨盒”，觸發(fā)智能特性】-【水平高亮】

02

配色

因為不是所有人都是美術(shù)家，所以表的配色也經(jīng)常出現(xiàn)這種問題。例如：

太單調(diào)，讀起來容易，讀起來容易，沒有重點。

太辣的眼睛，但失去了焦點：

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我們給表格填上顏色，常常是為了劃重點，或者做區(qū)分，常用場景為表頭或重點內(nèi)容。當(dāng)然，還能起到裝飾、響應(yīng)主題的作用。

有朋友可能會想，既然是為了區(qū)分與強調(diào)，那就配對比強烈的顏色吧，殊不知，配色也是個技術(shù)活，很容易掉坑里。

幸好，貼心的WPS PPT的神器【一鍵美化】可以一鍵解決你的配色困惑：

使用方法：【點擊一鍵美化】-【選擇喜歡的樣式】

這美化速度，是不是省下好幾根因為加班掉的頭發(fā)啦

03

可視化

如果僅靠文字和數(shù)字來介紹主題，可能會讓頁面略顯蒼白單調(diào)，所以我們可以嘗試把數(shù)據(jù)變成可視化表格，讓它們更直觀生動。

比如這樣：

這些表格可以在【新建-正文-圖表】中找到，WPS提供了多種類型的可視化表格，我們只要在應(yīng)用表格后填入自己想要的文字和數(shù)據(jù)即可。

而且這些表格都可以通過激活側(cè)邊欄來更改強調(diào)項和顏色等。

部分表格還可以添加動畫效果，讓演示更生動。

除此之外，我們還將推出更多讓表格可視化的美化功能，如果大家對這部分的功能有任何意見或者建議，都可以直接在公眾號后臺給我們留言哦！

04

總 結(jié)

總而言之，表格并不是我們高效辦公路上的洪水猛獸，只要記住我們今天介紹的三個要點，就能輕松避免踩坑：

· 排版：對齊內(nèi)容，強調(diào)特定項

· 配色：添加顏色避免單調(diào)

· 可視化：數(shù)據(jù)可視化可以讓演示更直觀