隨著日常業(yè)務(wù)需求的增加,越來越多的小型合作伙伴開始使用WPS或Office等辦公軟件處理日常業(yè)務(wù)中需要處理的Word文檔或PPT文檔。在某些情況下,業(yè)務(wù)需要將根據(jù)需要編輯的Word文檔生成為PPT文檔,然后將生成的PPT文檔發(fā)送給閱讀器或客戶進(jìn)行確認(rèn)。(威廉莎士比亞)(美國電視劇《Northern Exposure》)。
那么,當(dāng)需要從Word文檔生成PPT文檔時(shí),該怎么辦?你的第一個(gè)想法是什么?很多小伙伴認(rèn)為,使用格式轉(zhuǎn)換軟件將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT文檔即可。這種想法是對(duì)的,但不知道Word文檔只需點(diǎn)擊一下就可以生成PPT,在我們常用的辦公軟件WPS或Office上很容易實(shí)現(xiàn)。(阿爾伯特愛因斯坦,美國作家)。
可能很多小伙伴對(duì)此表示驚訝,因?yàn)榭赡軓奈催@樣想過。(威廉莎士比亞,泰姆派斯特。)Word文檔如何生成PPT?從下一篇開始介紹具體的按鈕生成方法,希望對(duì)大家有幫助。
第一步是在計(jì)算機(jī)桌面上找到WPS程序,雙擊打開該程序,然后同時(shí)打開需要處理的Word文檔。
在第二步中打開文檔后,按住鍵盤上的[Ctrl]鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇文檔的所有標(biāo)題,然后在軟件頂部菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡中找到“標(biāo)題1”,并單擊選擇。
在第三步中,按住鍵盤上的[Ctrl]鍵并繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇文檔的所有正文內(nèi)容。通常,在軟件頂部的菜單欄中,從“開始”選項(xiàng)卡中選擇“標(biāo)題2”。
步驟4,然后單擊軟件頂部菜單欄中的“保存”按鈕,關(guān)閉文檔。
第5步,接著我們?cè)谟?jì)算機(jī)上找到剛才最后保存的那個(gè)文件,并將該文件的結(jié)尾名稱從[docx]保存到[.改為PPT]。
步驟6,最后雙擊打開修改后的PPT文檔,以便于查看內(nèi)容。
以上是為Word文檔生成一鍵PPT文檔的方法。如果平時(shí)也遇到這種業(yè)務(wù)需求,最好盡快遵循生成PPT文檔的方法,而不是安裝第三方轉(zhuǎn)換軟件。因?yàn)橹挥羞@樣,以后的工作才能更順利地完成。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),Northern Exposure)。
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