創(chuàng)建簡單的PPT幻燈片
以O(shè)ffice PPT版本2007為例
Powerpoint2007工作介面簡介
Powerpoint操作界面:主要包括文件菜單(2007版本中的圖標(biāo),用鼠標(biāo)左鍵單擊圖標(biāo)打開文件菜單)、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)(開始、插入、設(shè)計、動畫、幻燈片放映、審閱、查看)
打開文件菜單,新建,選擇空白演示文稿,新手不要選擇模板,熟悉后追求風(fēng)格。單擊“創(chuàng)建”后,將顯示右側(cè)幻燈片工作區(qū)、左側(cè)幻燈片目錄區(qū)。
新PPT文件
工作區(qū)有兩個文本框,該文本框可以輸入大標(biāo)題或章節(jié)小標(biāo)題,樣式可以自定義,下面的文本框通常在演講標(biāo)題下輸入詳細(xì)信息。選擇文本框,然后按鍵盤箭頭鍵正確移動。選擇“拖動文本框”夾點將放大文本框,文本框輸入范圍將放大。
添加幻燈片,在界面左側(cè)的幻燈片目錄區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“添加幻燈片”,將幻燈片添加到當(dāng)前幻燈片之后。
如果在“幻燈片目錄”區(qū)域中選擇一張幻燈片,然后右鍵單擊新幻燈片,則會在選定幻燈片之后立即創(chuàng)建一張新幻燈片。
添加新幻燈片
如果在幻燈片目錄區(qū)域中選擇一張幻燈片,然后右鍵復(fù)制幻燈片,則幻燈片將直接復(fù)制到選定幻燈片之后。
如果選定的幻燈片目錄區(qū)域中有一張幻燈片,則在幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵將其刪除會刪除選定的幻燈片。
建立后,您可以按一下儲存或另存新檔儲存檔案,「另存新檔」(save as)可在不變更原始檔案的情況下儲存為其他檔案,按一下另存新檔可重新命名PPT檔案,以便于檢閱修改。
幻燈片有三種方法:
從頭播放
從當(dāng)前位置播放,
自定義播放
注:按鼠標(biāo)左鍵向下播放,播放回?fù)軡L輪,按右鍵菜單控制播放。
您也可以按向左和向右上方向鍵來控制幻燈片的播放。
在此空白頁面上單擊鼠標(biāo)右鍵
Ppt文本框?qū)R操作
右鍵單擊頁面上的空白區(qū)域時,快捷菜單包含網(wǎng)格和參考線,您可以在其中添加垂直和水平以及網(wǎng)格線。
添加可以完全手動對齊的軸線。再次在軸線上單擊鼠標(biāo)右鍵,可以刪除軸線選項,手動對齊,然后使用軸線執(zhí)行此操作。
右鍵單擊垂直線,添加垂直參考線,移動垂直參考線,右鍵單擊添加水平參考線,移動文本框?qū)R方式,按住并拖動到指定位置。
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