如果有人說我們不會做PPT，我們真的不會承認(rèn)！畢竟，我們都需要在學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常做PPT，對PPT也很熟悉。

但是大多數(shù)人忽略了效率。比如我的朋友，她對PPT的基本操作很熟悉，做的PPT也很漂亮，但每次做PPT都要花很多時(shí)間。

遇到緊急的PPT要熬夜趕著做，真的很辛苦。

實(shí)際上，工作中需要的PPT技術(shù)不僅有最終PPT的效果，還有制作過程的效率。

因此，提高PPT制作的效率尤為重要。那么，如何快速制作高質(zhì)量的PPT呢？

今天我總結(jié)了PPT制作過程中10個(gè)批處理的快速提示。

請認(rèn)真看。以分鐘為單位提高效率，付出更多的時(shí)間可以提高自己！

文本放置快速排版：文本到SmartArt

眾所周知，SmartArt是PPT中比較高效的工具，但該工具被歸類為“插入”，很多人通常先插入SmartArt圖形，然后在其中敲一個(gè)。

SmartArt作為一個(gè)高效的工具，怎么會這么麻煩？

事實(shí)上，文本可以直接移動到智能啟動！通過直接在文本框內(nèi)右鍵單擊并選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，可以轉(zhuǎn)換為一次關(guān)鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)換。

例如，該文本將：

將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文本中，右鍵單擊，選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，然后選擇與文本邏輯級別相對應(yīng)的SmartArt。

啊，這只要一步，太快了！

如果不喜歡這個(gè)顏色塊的形狀，還可以改變形狀！首先選擇顏色塊，右鍵單擊，然后在“更改外觀”中選擇所需的外觀即可！

首先選擇一個(gè)平行四邊形來看效果。

怎么樣？不知道是不是舒服漂亮，也減輕了設(shè)計(jì)的苦惱。

照片放置快速排版：照片與SmartArt

看了過去的手法，以為只有文本能這樣一次性轉(zhuǎn)換嗎？其實(shí)照片也可以！

一堆照片都選

，單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：

也是一步，這四張圖片就排好了！

看到這里你們是不是已經(jīng)想好團(tuán)隊(duì)介紹怎么做了呢。

還有專家介紹、學(xué)校介紹、部門介紹……

各種煩人的圖文排版也都可以輕松解決哦！

字體批量快速替換：替換字體

在職場中，經(jīng)常需要修改字體，比如把一個(gè) PPT 中的宋體改成微軟雅黑。

大多數(shù)人都是一個(gè)文本一個(gè)文本的改，有些可能知道用格式刷，會快那么一點(diǎn)，但還是很繁瑣的。PPT 中可是有快捷方式的呀！

不用單個(gè)文本去修改，直接批量給處理了。

在【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。

選擇【替換】-【替換字體】，字體批量修改，一步到位！

字號批量快速修改：美化大師插件

字號在 PPT 中真的太重要了。

大家做過這么多 PPT，應(yīng)該都知道字號小一些利于排版，而且顯得精致。

但是 PPT 不只是給自己看的，字號太小了別人看不清，影響觀看效果。

所以放大字號很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且費(fèi)時(shí)間，要是 PPT 展示時(shí)突然要修改字號，你這樣一段一段修改字號會給老板留下一個(gè)不好的印象。

既然字體可以批量修改，那么字號是不是也可以批量處理呢？當(dāng)然可以！

雖然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。

彈出一個(gè)頁面，可以看到【字號】的選項(xiàng)，在【增減字號】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，那就只勾選【標(biāo)題】即可，然后在【范圍】中選擇要對哪些頁面進(jìn)行修改。

logo 批量快速增刪：幻燈片母版

PPT 怎么批量加 logo？當(dāng)然是用幻燈片母版啦。

打開【母版】，添加 logo，移動到合適的位置……

所有幻燈片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！

想要去掉 logo 也是同樣的方法，利用幻燈片母版不僅可以批量處理 logo，而且這樣添加的 logo 不存在大小、位置不統(tǒng)一的情況。

動畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動畫

想起我剛學(xué) PPT 那會，最喜歡做動畫了，每一頁都要加好多炫酷的動畫。

但是很多時(shí)候，只要靜態(tài)的幻燈片就好了，動畫就顯得有些多余，加動畫的時(shí)候有多開心，刪動畫的時(shí)候就有多崩潰。

翻到第一頁，點(diǎn)開動畫窗格，刪除動畫，然后每一頁重復(fù)上述步驟，重復(fù)、重復(fù)……

后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動畫」，一步到位！

在需要用動畫的時(shí)候，再取消勾選即可。

圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊

2020 年已經(jīng)過去了，過去的一年留下了很多照片，把這些照片用 PPT 做成一個(gè)回憶錄怎么樣呢？說干就干！

打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……

足足幾個(gè) G 的照片啊，這也太麻煩了吧，有沒有簡便的方法呢？

其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊！在 PPT 的【插入】中找到【相冊】，點(diǎn)擊下拉菜單中的【新建相冊】。

然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊【插入】。

然后在相冊對話框單擊【創(chuàng)建】圖片：

就可以全部導(dǎo)入到 PPT 中啦！

然后再加個(gè)切換動畫，就完成了。

另外，在相冊對話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。

PPT 批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片

與上一節(jié)相反，我們現(xiàn)在要將 PPT 導(dǎo)出為一張張的圖片。怎么操作呢？

其實(shí)也不難，直接將 PPT 在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。

在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇【所有幻燈片】或【僅當(dāng)前幻燈片】。

此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。

如果你想把自己的 PPT 導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過【導(dǎo)入相冊】導(dǎo)入 PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導(dǎo)出】成【全圖 PPT】。

圖片批量快速提取：修改文件后綴

有時(shí)候，我們需要把 PPT 中的圖片提取出來，很簡單，另存為圖片就行，不過，如果圖片數(shù)量很多怎么辦？

還是一張一張選中，然后分別【另存為】，再分別命名嗎？

這樣太麻煩了，我教你一個(gè)小技巧：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，使用解壓軟件將其解壓開來，然后 PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

當(dāng)你不知道怎么設(shè)計(jì) PPT 時(shí)，可以套用模板，一鍵就可以完成！

比如用 PPT 白板寫了一些內(nèi)容，快速應(yīng)用模板制作一個(gè)完整 PPT 的具體操作是什么呢？

首先直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊【主題】，選擇一個(gè) Office 自帶的主題：

一鍵搞定，高效又美觀。

要是覺得自帶的模板不好看，還可以用其他的模板哦！這些自帶模板下面其實(shí)還有一個(gè)【瀏覽主題】的選項(xiàng)~

點(diǎn)擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個(gè) PPT 模板了：

點(diǎn)擊【應(yīng)用】，這個(gè)模板就應(yīng)用到這個(gè) PPT 了！奈斯！

怎么樣，這十個(gè)批量處理的快捷小技巧都學(xué)會了嗎？我們一起來回顧一下吧：

其實(shí)以上這些技巧都不過是 PPT 技巧中的冰山一角！

想要學(xué)習(xí)更多 PPT 技巧，記得關(guān)注我們喲！