學(xué)了很多PPT理念，知道要排版，知道要用圖表表示數(shù)據(jù)，知道要用優(yōu)質(zhì)照片，但打開PowerPoint是愚蠢的眼睛。圖畫之間怎么會有不平衡？(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Exposure(美國電視劇)，《藝術(shù)》)圖表為什么不聽話，不按要求顯示數(shù)據(jù)？圖片不清晰怎么辦？

原來PPT制作不僅僅是插入文字照片，要掌握的技法一個都不能少！

這些必備技術(shù)都將穿插在本書后面的內(nèi)容中。我先了解一下，然后在心里數(shù)數(shù)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

PPT圖文怎么堆？是個難題。

對于PPT小白來說，排版是將照片和文本放在幻燈片頁面上，根據(jù)感覺調(diào)整位置。

另一方面，PPT主頁充分利用參考線、網(wǎng)格線、標(biāo)尺、對齊功能，甚至插件進行精確排版。

排版不再依靠感覺，而是依靠技巧，這是成為高手的第一個技法。

1.參考線，使用網(wǎng)格線

在PowerPoint中，選擇“視圖”窗格下方的“網(wǎng)格線”和“參考線”可在移動對象位置時提供一致的標(biāo)準(zhǔn)。

打開網(wǎng)格線和參考線的效果，使用水平和垂直方向的線精確地調(diào)整對象位置，如下圖所示。

PowerPoint提供智能參考線功能，當(dāng)移動對象時，會出現(xiàn)紅色虛線，指示對象與位置的對齊方式。

如下圖所示，移動右側(cè)的文本框。顯示的參考線表示文本框與左圖的頂部對齊，與右上角的圖形左側(cè)對齊。

右鍵單擊幻燈片頁面，選擇“網(wǎng)格和參考線”選項，然后選擇“智能參考線”選項以打開智能參考線。

2.使用標(biāo)尺

標(biāo)尺是文本編排的工具，主要用于方便文本對齊。

如下圖所示，在“視圖”窗格中選擇“標(biāo)尺”將打開水平和垂直方向的標(biāo)尺，選擇“移動文本標(biāo)尺”將顯示與文本相對應(yīng)的標(biāo)尺，您可以移動標(biāo)尺來調(diào)整文本排版。

3.使用排序功能

如何快速使元素頂部對齊、左對齊、水平間距等？

答案是使用排序功能。

選擇需要排版的四張圖片，打開“對齊”菜單，然后選擇對齊，如下圖所示，圖片排列整齊。

您也可以選擇“水平分布”和“垂直分布”選項，使插圖具有相同的水平和垂直間距。

4.使用插件排版

PowerPoint中包含的功能僅適用于一般排版，創(chuàng)造性排版通常需要使用插件。

現(xiàn)在，許多PowerPoint插件都可以使用Nordri Tools插件和“克隆環(huán)”功能設(shè)置參數(shù)，以便按符合要求的環(huán)對對象進行排序，如下圖所示。

不同的內(nèi)容有不同的表現(xiàn)

要表達團結(jié)的力量，應(yīng)該使用經(jīng)典的一句文案還是一張配圖？

要表示數(shù)據(jù)集，請使用文本框、表或圖表？

以最準(zhǔn)確的方式表達內(nèi)容的方法是PPT能夠發(fā)光的大秘訣。

您可以在幻燈片頁面上插入多種類型的對象，如下圖所示。您可以在“插入”選項卡頁下方插入表、圖片、圖標(biāo)和圖表等對象。但是，在什么情況下應(yīng)該選擇插入哪些對象元素？

插入對象后，如何編輯才能正確表達含義？

這是制作PPT時要考慮的兩個問題。只有正確理解不同的對象，學(xué)會編輯對象，才能制作吸引觀眾視線的PPT。

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在幻燈片頁面插入不同的對象元素并進行編輯是制作PPT的重點，如下圖所示，是PPT常用對象元素的作用及操作要點。

非科班出身，這樣提高審美

設(shè)計出專業(yè)級PPT不是設(shè)計師的專利，非科班出身的普通人也能設(shè)計出專業(yè)水平的PPT，關(guān)鍵是掌握方法。

提高PPT的美觀度可以參照優(yōu)秀的作品、利用網(wǎng)絡(luò)工具和PowerPoint自帶的工具實現(xiàn)更高級的配色，還可以通過尋找優(yōu)秀的素材來提高頁面美觀度。

1.參照優(yōu)秀作品

如果我能看得更遠一點，是因為我站在巨人的肩膀上——這句話用在PPT制作上同樣適用。

PPT小白沒有設(shè)計基礎(chǔ)，但是尋找優(yōu)秀的作品作為參照，就能在很大程度上提高標(biāo)準(zhǔn)。

優(yōu)秀的作品主要是指PPT模板，還包括設(shè)計網(wǎng)站的海報、文案，這些都是參照物。

關(guān)鍵在于到什么網(wǎng)站、找什么類型為參照。這在后面的模板章節(jié)會詳細講解。

2.快速配色

顏色是觀眾接收到的首要信息，配色的美觀度決定了PPT的設(shè)計水準(zhǔn)。

配色對于非美術(shù)專業(yè)的人來說很難掌握，值得慶幸的是，無論是PowerPoint軟件還是網(wǎng)絡(luò)工具，都有許多方便配色的功能。

如下圖所示，先到配色網(wǎng)站中將優(yōu)秀配色截圖到幻燈片頁面，再通過吸管工具吸取顏色，實現(xiàn)快速專業(yè)配色。

3.使用好的素材

PPT素材用得好，不僅能提高效率還能增強頁面效果。

PPT素材不僅包括圖片，還包括表格素材、圖標(biāo)素材、邏輯圖素材、音頻素材、視頻素材。

不同的素材有不同的尋找渠道，找到素材后要正確處理素材并合理保存使用，才能發(fā)揮素材的最大功效。

以圖片為例，表達理想的概念，有人會直接搜索關(guān)鍵詞“理想”，有的人則會搜索“雄獅”，兩種不同的思路，找到的素材風(fēng)格迥然不同。

面對眾多搜索結(jié)果，學(xué)會篩選，能大大提高效率，如下圖所示。