到年末為止,是時(shí)候?qū)懩杲K總結(jié)PPT了。
很多朋友特別害怕寫PPT。很明顯,一年工作做得很多,業(yè)績也很理想。但是落在筆上了,但寫不出東西。
今天,言職軍和大家談了如何使用滿足總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)的PPT。
首先,您需要查看您創(chuàng)建的PPT的完整概述。一般是工作內(nèi)容概述、成果成果展示、反思、復(fù)盤。
01
工作內(nèi)容概述
總結(jié)過去的工作情況。
上一個(gè)階段你的任務(wù)是什么?
這些任務(wù)的目標(biāo)是什么?在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中遇到的困難、外部環(huán)境是怎么樣的?
工作內(nèi)容概要的文章盡可能簡潔,口述時(shí)也以簡單為主。
02
業(yè)績表現(xiàn)展示
對于業(yè)務(wù)亮點(diǎn),寫PPT的時(shí)候要掌握好核心關(guān)鍵點(diǎn)。自吹自擂,裝模作樣。工作要有重點(diǎn),主要要講重要的工作部分。
我們能表達(dá)什么?
我們的工作對工作核心業(yè)務(wù)的影響是什么?
老板最想見的是什么?
老板最想看到的是肯定你工作的價(jià)值。其中操作特定項(xiàng)目時(shí),你的報(bào)價(jià)方式對未來的項(xiàng)目是否有很大的參考價(jià)值。這些都是公司的沉淀價(jià)值。
用數(shù)據(jù)說話
看過手機(jī)產(chǎn)品發(fā)布會的朋友都知道,大佬們通常在一張PPT上放幾個(gè)關(guān)鍵詞和數(shù)據(jù)。
我們的工作可能不會到這一步,但通常參加發(fā)布會的都是相關(guān)行業(yè)人士,因?yàn)樗麄儗@些關(guān)鍵詞有基本的認(rèn)識。
但是這種表達(dá)形式我們可以學(xué)習(xí)。
例如,今年取得了什么成果,比去年上升了50%。
一年來業(yè)績數(shù)據(jù)等的變動(dòng)趨勢可以用直方圖、虛線圖來表示。
在摘要中,可以用數(shù)據(jù)表示的是數(shù)據(jù)。這樣,不管是領(lǐng)導(dǎo)看到的,還是你親自報(bào)告的時(shí)候,簡單明了,資料更有說服力。
03
槍花和復(fù)盤
總結(jié)了一年的工作成績。但是在工作中,達(dá)到錯(cuò)誤或目標(biāo)不理想的地方是不可避免的。這時(shí)需要槍火和復(fù)盤。
優(yōu)秀的人總是想著用更好、更快的方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。是你,是你。
對于這一塊,可以從以下問題考慮。
造成錯(cuò)誤的主觀和客觀原因是什么?你治療過嗎?為了解決問題,你試過什么方法嗎?這次失誤給你帶來了什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?接下來打算怎么改善?
看這里的朋友們,快點(diǎn)用這個(gè)模式寫年終總結(jié)PPT。
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