匯報項目時,首先要總結(jié)全局,然后在不同維度展開。具體報表內(nèi)容大多有模板。在此基礎上,我們還需要考慮以下兩個問題,對報告內(nèi)容進行增刪。
1.觀眾和領導想知道什么?
2.你想讓他們知道什么?
項目執(zhí)行情況報告包括以下三點:1.項目狀態(tài)報告:描述項目的當前狀態(tài)。
2.項目進展報告:描述項目承擔者完成的工作。
3.項目預測報告:預測未來項目的狀況和進展;項目實施報告還可包括重大事件報告、年度實施報告等。
1.項目內(nèi)容;
2.總體績效目標及其階段性績效目標;
3.項目的預期投入;
4.主要預期經(jīng)濟或社會效益;
項目執(zhí)行情況匯報方向:1.項目進展及其目標和計劃的調(diào)整;
2.總體績效目標和階段性績效目標的完成情況;
3.實施項目總投資和資金渠道;
4.實際支出(包括人力、財力和物力)
5.主要社會和經(jīng)濟效益、環(huán)境影響和持續(xù)影響;
6.財務管理;
7.項目管理體系及其實施;
8.項目實施經(jīng)驗、存在的問題及改進措施;
9.相關建議及其他需要說明的問題。
1.目標可以量化
要明確項目目標,有兩個關鍵點:一是與大團隊的總體目標一致,你的目標是圍繞總體目標進行的;第二,你的目標詳細具體,可以量化。
2.工作可以分解
要實現(xiàn)這個目標,需要劃分子任務,每個任務解決一個子目標,任務之間要有聯(lián)系,要支持總體目標。
3.該程序可以實現(xiàn)
給定的任務解決方案需要是可實現(xiàn)的,例如體系結(jié)構(gòu)是什么樣的,需要什么樣的外圍依賴關系,以及資源消耗。
4.風險可以控制
要給出項目目標的實現(xiàn),項目的風險點是什么,如何應對,總之就是要對風險進行估計,才能控制項目的總體目標。
5.可以跟蹤進度
需要給出一些項目目標實現(xiàn)的進度,比如項目半年內(nèi)可以完成,但最好是按月跟進。
每項工作都是按項目列出的,重要的工作包括數(shù)據(jù)、來源、進度、結(jié)果,讓管理者一眼就能知道任務完成是否理想,是否需要改進。
完成任何工作,都要有自己的經(jīng)歷,寫出自己的收獲。這些收獲不僅對你有益,也對同事的工作有啟發(fā),是一種寶貴的工作經(jīng)驗。
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