匯報(bào)項(xiàng)目時(shí)，首先要總結(jié)全局，然后在不同維度展開。具體報(bào)表內(nèi)容大多有模板。在此基礎(chǔ)上，我們還需要考慮以下兩個(gè)問題，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行增刪。
1.觀眾和領(lǐng)導(dǎo)想知道什么？
2.你想讓他們知道什么？
項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告包括以下三點(diǎn)：1.項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告:描述項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)。
2.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告:描述項(xiàng)目承擔(dān)者完成的工作。
3.項(xiàng)目預(yù)測報(bào)告:預(yù)測未來項(xiàng)目的狀況和進(jìn)展；項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告還可包括重大事件報(bào)告、年度實(shí)施報(bào)告等。
1.項(xiàng)目內(nèi)容；
2.總體績效目標(biāo)及其階段性績效目標(biāo)；
3.項(xiàng)目的預(yù)期投入；
4.主要預(yù)期經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益；
項(xiàng)目執(zhí)行情況匯報(bào)方向：1.項(xiàng)目進(jìn)展及其目標(biāo)和計(jì)劃的調(diào)整；
2.總體績效目標(biāo)和階段性績效目標(biāo)的完成情況；
3.實(shí)施項(xiàng)目總投資和資金渠道；
4.實(shí)際支出(包括人力、財(cái)力和物力)
5.主要社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境影響和持續(xù)影響；
6.財(cái)務(wù)管理；
7.項(xiàng)目管理體系及其實(shí)施；
8.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、存在的問題及改進(jìn)措施；
9.相關(guān)建議及其他需要說明的問題。
1.目標(biāo)可以量化
要明確項(xiàng)目目標(biāo)，有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是與大團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)一致，你的目標(biāo)是圍繞總體目標(biāo)進(jìn)行的；第二，你的目標(biāo)詳細(xì)具體，可以量化。
2.工作可以分解
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，需要?jiǎng)澐肿尤蝿?wù)，每個(gè)任務(wù)解決一個(gè)子目標(biāo)，任務(wù)之間要有聯(lián)系，要支持總體目標(biāo)。
3.該程序可以實(shí)現(xiàn)
給定的任務(wù)解決方案需要是可實(shí)現(xiàn)的，例如體系結(jié)構(gòu)是什么樣的，需要什么樣的外圍依賴關(guān)系，以及資源消耗。
4.風(fēng)險(xiǎn)可以控制
要給出項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是什么，如何應(yīng)對(duì)，總之就是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì)，才能控制項(xiàng)目總體目標(biāo)。
5.可以跟蹤進(jìn)度
需要給出一些項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度，比如項(xiàng)目半年內(nèi)可以完成，但最好是按月跟進(jìn)。
每項(xiàng)工作都是按項(xiàng)目列出的，重要的工作包括數(shù)據(jù)、來源、進(jìn)度、結(jié)果，讓管理者一眼就能知道任務(wù)完成是否理想，是否需要改進(jìn)。
完成任何工作，都要有自己的經(jīng)歷，寫出自己的收獲。這些收獲不僅對(duì)你有益，也對(duì)同事的工作有啟發(fā)，是一種寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
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