人生最可怕的是什么？

你把手機照片給別人看了，別人開始左右滑動。

隱私保護一直是生活里一個讓人頭疼的問題，在辦公中更有可能涉及到泄密的風(fēng)險。

我們平時在使用Word的時候，有時候不想讓自己的文檔給別人看，或者給別人看的時候不允許別人在上面隨意修改。

那么如果要滿足這樣需求的話，有什么有效的方法嗎？

當(dāng)然有啦~

今天就來通過幾個具體案例看看一下這些實用的保護文檔的方法，喜歡記的記得轉(zhuǎn)發(fā)和“在看”哦~

允許編輯，不允許修改格式

如果允許用戶對Word文檔的內(nèi)容進行編輯，但是不允許修改格式，則可以設(shè)置格式修改權(quán)限。

Step01 執(zhí)行限制編輯操作。

單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

Step02 啟動強制保護。

打開【限制編輯】窗格，在【格式化限制】欄中選中【限制對選定的樣式設(shè)置格式】復(fù)選框；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

Step03 設(shè)置保護密碼。

打開【啟動強制保護】對話框，設(shè)置保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

Step04 查看設(shè)置限制編輯后的效果。

返回文檔，此時用戶僅僅可以使用部分樣式格式化文本，如在【開始】選項卡中可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀態(tài)

允許查看，不允許編輯

如果只允許其他用戶查看Word文檔，但不允許對文檔進行任何編輯操作，則可以設(shè)置編輯權(quán)限。

Step01 執(zhí)行限制編輯操作。

單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

Step02 限制編輯權(quán)限。

打開【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復(fù)選框；在下面的下拉列表框中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

Step03 設(shè)置保護密碼。

打開【啟動強制保護】對話框，設(shè)置保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

Step04 驗證限制編輯效果。

返回文檔，此時無論進行什么操作，狀態(tài)欄都會出現(xiàn)【由于所選內(nèi)容已被鎖定，您無法進行此更改】的提示信息。

允許編輯，但希望查看編輯痕跡

如果允許其他用戶對文檔進行編輯操作，但是又希望查看編輯痕跡，則可以設(shè)置修訂權(quán)限。

Step01 執(zhí)行限制編輯操作。

單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

Step02 設(shè)置限制編輯類型。

打開【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復(fù)選框；在下面的下拉列表框中選擇【修訂】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

Step03 設(shè)置保護密碼。

打開【啟動強制保護】對話框，設(shè)置保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

Step04 限制編輯效果。

返回文檔，此后若對其進行編輯，文檔會自動進入修訂狀態(tài)，即任何修改都會做出修訂標記。

知道密碼才能修改，否則只能只讀

對于比較重要的文檔，在允許其他用戶查閱的情況下，為了防止內(nèi)容被編輯修改，可以設(shè)置一個修改密碼。

打開設(shè)置了修改密碼的文檔時，會打開如下圖所示的【密碼】對話框，提示輸入密碼，這時只有輸入正確的密碼才能打開文檔并進行編輯，否則只能通過單擊【只讀】按鈕以只讀方式打開。

Step01 選擇菜單命令。

按【F12】鍵打開【另存為】對話框，單擊【 工具】 按鈕；在彈出的菜單中選擇【常規(guī)選項】命令。

Step02 設(shè)置修改密碼。

打開【常規(guī)選項】對話框，在【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step03 確認設(shè)置的密碼。

在彈出的【確認密碼】對話框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step04 保存設(shè)置。

返回【另存為】對話框，單擊【保存】按鈕即可。

知道密碼才能打開文檔

對于非常重要的文檔，為了防止其他用戶查看，可以設(shè)置打開文檔時的密碼，以達到保護文檔的目的。

對文檔設(shè)置打開密碼后，再次打開該文檔，會打開如下圖所示的【密碼】對話框，此時需要輸入正確的密碼才能將其打開。

Step01 選擇菜單命令。

打開【文件】選項卡，在【信息】操作界面中，單擊【保護文檔】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【用密碼進行加密】命令。

Step02 輸入密碼。

打開【加密文檔】對話框，在【密碼】文本框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step03 確認密碼設(shè)置。

打開【確認密碼】對話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step04 在【信息】界面中【保護文檔】按鈕右側(cè)進行提示，并以黃色底紋突出顯示。按【Ctrl+S】組合鍵進行保存即可。