對于上班族來說,每天接觸電腦。一般很多人喜歡在Word上編輯文案或資料,但如果擔(dān)心文件泄露,可以在Word文檔上設(shè)置密碼嗎?
今天我將教大家如何加密Word文檔。方法很簡單。一起學(xué)習(xí)吧。
方法一:設(shè)置打開密碼
1、我們先打開一份Word文檔,確認無誤后,按下鍵盤頂部的功能鍵【F12】,將會調(diào)出另存為彈窗,點擊下方的【工具】按鈕,選擇【常規(guī)選項】。
2、接著將會打開常用選項窗口,在下方設(shè)置打開文件時的密碼,輸入一串密碼后,點擊【確定】,然后再次確認密碼,最后點擊確定,將其文檔保存即可。
方法二:密碼進行加密
1、打開Word后,點擊【文件】,然后在左側(cè)點擊【信息】-【保護文檔】-【用密碼進行加密】,然后我們設(shè)置好一個密碼,再次確認密碼。
2、保存并關(guān)閉當(dāng)前Word文檔,當(dāng)我們下次再打開這份Word時,會顯示這份Word被加密了,需要輸入密碼,所以我們設(shè)置的密碼一定要牢記。
方法三:文檔強制保護
1、在Word中點擊右上角的【文件】-【選項】,打開Word選項窗口,點擊【自定義功能區(qū)】,將右邊的兩個區(qū)域都調(diào)整到【主選項卡】,然后將【開發(fā)工具】添加過去,最后點擊【確定】。
2、可以看到菜單欄中新增了這個選項,點擊【開發(fā)工具】-【限制編輯】,然后在文檔右側(cè)勾選【限制對選定的樣式設(shè)置格式】,接著點擊【是,啟動強制保護】,隨后在彈窗中輸入密碼即可。
最佳方法:批量加密工具
Word文檔加密的方法是非常多的,很多人都是將Word轉(zhuǎn)換為PDF格式,這樣就不能直接被修改了,如果再給PDF加密,那么就更加安全了。
我們在職場辦公中,肯定需要處理大量的文件,如果想要給文檔加密,那么可以使用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器工具,支持文件批量處理,下面給大家演示一下。
1、在電腦上打開這款轉(zhuǎn)換器工具,先點擊【PDF轉(zhuǎn)換】-【其他轉(zhuǎn)PDF】-【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】;再點擊【添加文件】,從電腦中批量選擇Word文件,選擇【打開】。
2、可以看到Word文件添加到轉(zhuǎn)換器中了,接下來點擊【開始轉(zhuǎn)換】,稍等10秒就全部轉(zhuǎn)換成功了,點擊【打開文件目錄】可以找到轉(zhuǎn)換后的PDF文件,記住這個路徑。
3、接下來點擊轉(zhuǎn)換器中的【PDF操作】-【PDF加密】,同樣是在右側(cè)區(qū)域批量添加PDF文件,然后在下方點擊【統(tǒng)一加密】,輸入密碼后點擊確定,最后開始轉(zhuǎn)換。
最終,所有的Word文檔都被加密了,而且更加安全!
玩了十年的電腦,原來Word文檔加密的方法這么簡單,大家都學(xué)會了嗎?
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