一、Excel軟件簡介

1、Excel是什么？

Microsoft Office Excel是微軟開發(fā)的一套辦公軟件，主要用于個人計算機數(shù)據(jù)處理。

截至目前，Excel已經(jīng)出了許多版本，最近十幾年來有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016（07版之后Excel的界面變化不大，所以這次學習的版本為Excel2010）。

2、Excel的作用。

Excel是一款數(shù)據(jù)處理軟件，除了一些特殊用途之外，主要有一下四個功能：

Excel四功能

例如：

我們有一個班的學生的考試成績表，然后把這些數(shù)據(jù)放入Excel中，這就可以認為我們使用了Excel的數(shù)據(jù)存儲功能（上圖左邊第一部分）；如果要將總分計算出來，并且按照分值高低拍列，我們可以用Excel的數(shù)據(jù)處理功能達到上圖左邊第二部分的效果；上圖左邊第三部分的表格可以看到那個分數(shù)區(qū)間有多少人，幫助我們分析這個班的成績到底如何，這里就使用了Excel的數(shù)據(jù)分析功能；最后為了讓人方便得出結論，我們可以用Excel以餅形圖的方式呈現(xiàn)出來，這里自然就用了Excel的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)功能。

3、Excel的界面

Excel界面圖

二、Excel的一些概念

1、常見的文件格式

A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的數(shù)據(jù)少，占的內(nèi)存大。

B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的數(shù)據(jù)多，體積較小。

C、xlsm（啟用宏的工作簿）：含有宏的代碼。

高版本可以向下兼容，例如支持打開xlsx的2007版Excel可以打開2003版的xls。（還有很多其他格式，在此就不再一一介紹）。

2、工作簿、工作表和單元格

工作簿是指整個Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同頁面（舉例：工作簿是一本書，一個工作表就是其中的一頁。）

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右鍵單擊工作表，再點擊插入，選擇工作表。

c) 直接點擊最右邊的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 雙擊工作表，然后重命名。

b) 右鍵單擊工作表，選擇重命名。

C、刪除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右鍵單擊工作表標簽，選擇刪除。

D、移動工作表

a) 直接拖動工作表

b) 右鍵單擊工作表標簽，選擇移動

E、多選工作表

a) 按住Ctrl+要處理的工作表（挑選性質）

b) 按住Shift+要處理的工作表首尾（連選性質）

F、工作表標簽顏色

右鍵單擊工作表標簽+工作表標簽顏色

G、工作表的隱藏

右鍵單擊工作表標簽+隱藏