Microsoft于2014年4月停止了對Windows XP和Office 2003軟件的支持，大多數(shù)用戶已升級到Office 2007或最新的2013版本。

舊版本的Office文件采用二進制文件，在新版Office中是以兼容模式打開，有可能出現(xiàn)問題。如何將這些舊版文件轉(zhuǎn)換成Open XML格式的新版本呢？

【解題思路】

一個最簡單的方法，就是在新版Office中打開舊版Office文檔，然后通過“另存為”對話框保存為新版本格式的文檔。不過當(dāng)要轉(zhuǎn)換的文檔很多時，這方法過于繁瑣，這時可借助Office 2013提供的一些工具，可以快速進行轉(zhuǎn)換。

【解題方法】

利用“轉(zhuǎn)換”實現(xiàn)一鍵更新

如果只是少量的Office文檔，可以通過“轉(zhuǎn)換”的方式實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換，這里以Excel 2013版本為例。

載入舊版本格式的Excel工作簿，此時標(biāo)題欄的文件名稱后面顯示“兼容模式”字樣。切換到“文件”選項卡，在左側(cè)導(dǎo)航窗格選擇“信息”，在右側(cè)窗格點擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，此時會彈出對話框（圖1），點擊“確定”很快完成自動轉(zhuǎn)換。

利用OFC實現(xiàn)批量更新

如果需要將多個舊格式的Word文檔轉(zhuǎn)換為新版本格式，使用上述方法未免麻煩，此時可借助官方提供的OMPM工具實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。首先從網(wǎng)上下載OMPM工具包并解壓，注意操作之前還需要在包含待更新文件的計算機上安裝Microsoft Office兼容包。

進入OMPM解壓文件夾，在Tools目錄下可以找到O命令行工具。參考內(nèi)置的O文件進行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置項目很多，不過我們只需要關(guān)注兩個方面：

1.指定待更新文件所在位置：找到[FoldersToConvert]小節(jié)，按照“fldr=\serversharedocs”的格式添加相應(yīng)內(nèi)容，例如“fldr=e:Temptemp1”（圖2）。

2.指定更新之后的輸出位置：默認(rèn)設(shè)置下，在更新之后，OFC會將更新文件儲存在當(dāng)前路徑的Converted目錄下，如果需要重新指定位置，可以找到[ConversionInfo]小節(jié)，更改“DestinationPathTemplate=”后面的內(nèi)容，當(dāng)然也可以使用默認(rèn)設(shè)置不作更改。

完成上述更改，進入命令提示符環(huán)境，執(zhí)行o命令（注意命令路徑），稍等片刻即可完成批量更新文件格式的任務(wù)了（圖3）。

當(dāng)然除了上述方法，還可以考慮使用VBA的方法去實現(xiàn)，這里就不一一介紹了。