遇到這種情況的朋友大多是國企下崗工人。剛開始下崗時，一些地區(qū)的一些用人單位不負責任，違規(guī)向個人移交檔案，推卸檔案管理義務。也有一些人，在檔案轉移過程中，遇到麻煩，擅自留在自己手里。
根據檔案法，員工的正式人事檔案應由用人單位保管，而不是掌握在個人手中。而且，有獨立人事權的單位必須有保留人事檔案的權利。如機關事業(yè)單位、國有企業(yè)和人才、職業(yè)介紹機構、人才交流中心、就業(yè)局、就業(yè)指導中心等。外企、合資、民企沒有獨立的人事權。按照規(guī)定，只能將員工的人事檔案委托給人才或職業(yè)介紹機構。
2、檔案在個人手里，屬于違規(guī)的死檔無論如何，文件不要放在自己手里，否則會變成死文件。沒開封的都可以。一旦打開，就比較麻煩了。檔案一旦使用，比如報廢，你就拿出來，檔案管理部門有權拒收。當然有些地區(qū)管理比較松散，收到個人的文件是僥幸。
無論如何，在這種情況下，當務之急是由具有獨立人事權的檔案保管人想辦法激活檔案。一旦具有人力權限的檔案管理部門收到您的檔案并存在于那里，它就會被激活。
問題是，標準化的檔案管理機構通常不容易接受個人手中莫名其妙的檔案，尤其是打開的檔案。
建議如下:
(1)如果原單位還在，去原單位要求他們辦理，蓋章，簽字，辦理轉出手續(xù)，轉入人才或職業(yè)介紹機構等接收部門。
(2)如果前一個單位破產了，相對容易找到你現在的單位，讓單位處理。
(3)如果沒有單位，是靈活就業(yè)人員或者失業(yè)人員，可以去人才、職業(yè)介紹機構、街道等機構。向他人解釋情況并嘗試一下。人們可以獲得更好的收入。如果別人講原則，拒絕接受，你也要做好心理準備。
(4)在無奈的情況下，也可以在社會上找到人事代理公司或機構，花點錢，激活，轉出，轉入人才、職業(yè)介紹機構或街道等機構或部門。
以上哪種方法不管用，文件都是激活的，以后用文件也是理所當然的。按照流程走正常程序就行了。例如，當您退休時，審計文件將順利運行。
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