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最近公司新來(lái)了實(shí)習(xí)生，看著他們不懂青春的樣子。

不由得回憶起了自己初入職場(chǎng)時(shí)的青澀模樣。剛進(jìn)公司時(shí)，連最基本的復(fù)印和傳真都不會(huì)，想想可太丟臉了。今天小繪就分享一下，初入職場(chǎng)的小萌新們必備的復(fù)印、傳真文件的方法。

一、復(fù)印文件步驟：

第一步：機(jī)器在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用時(shí)會(huì)自動(dòng)休眠，這時(shí)我們要按下啟動(dòng)鍵，讓機(jī)器預(yù)熱，等界面提醒“準(zhǔn)備就緒”時(shí)，就可以進(jìn)行下一步操作了。

第二步：檢查文件原稿和復(fù)印紙盒，不能有訂書(shū)針、別針等硬物，否則會(huì)損壞打印機(jī)，把文件整理?yè)崞?，然后檢查一下紙盒內(nèi)有無(wú)復(fù)印紙。

第三步：將原稿文件放置在稿臺(tái)上，選擇想要復(fù)印的大小和濃度。如果需要縮放的話可以直接按下縮放鍵進(jìn)行調(diào)節(jié)，如果原稿顏色深的話，要將復(fù)印件濃度調(diào)淺，反之調(diào)深，這樣復(fù)印出來(lái)才會(huì)便于閱讀。

第四步：點(diǎn)擊復(fù)印機(jī)工作臺(tái)旁邊的數(shù)字鍵設(shè)置復(fù)印份數(shù)，“C”鍵代表刪除重新選擇。

二、傳真文件步驟：

傳真的方法比較簡(jiǎn)單，就像我們平時(shí)打電話一樣，具體方法如下：

第一步：打開(kāi)送稿盤(pán)，將需要傳真的文件放入盤(pán)中，通常都是文字面向下。

第二步：拿起聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，有些傳真機(jī)撥通之后會(huì)自動(dòng)給信號(hào)，聽(tīng)到連續(xù)“滴滴”聲之后，按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，文件就會(huì)開(kāi)始傳送了；

有些公司是需要人工接聽(tīng)的，我們要向?qū)Ψ秸f(shuō)明要發(fā)傳真，讓對(duì)方應(yīng)答，同樣聽(tīng)到“滴滴”聲之后按下“傳真/開(kāi)始”按鈕即可。

補(bǔ)充：傳真的速度較慢，有時(shí)還有出現(xiàn)卡頓，因此要耐心等待。完成后要順手將傳真機(jī)蓋子蓋上，以免影響使用壽命；

好啦，小繪就分享到這啦。

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