今天，打印機可以說是企業(yè)事務的必要條件，為了最大限度地提高辦公效率，打印機產(chǎn)品是否合適成為關鍵。(莎士比亞、模板、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機)

那么對于企業(yè)的采購人員來說，如果才能挑選一款合適的打印機產(chǎn)品是個難題。其實如何進行選購答案并不唯一，只有根據(jù)用戶的需求進行選購才是最合適的，我們挑選打印機的思路是這樣的。

僅有打印文件的需求

對于很多初創(chuàng)企業(yè)和中小型企業(yè)用戶來說，日常工作中最為常見的就是打印文件，并沒有復印和掃描的需求。所以說這里我們更加推薦購買體積小且穩(wěn)定性高的單功能激光打印類產(chǎn)品，要知道對于很多初創(chuàng)企業(yè)用戶來說能擺放打印機的位置非常有限，所以說挑選一臺體積小巧的打印機能讓初創(chuàng)企業(yè)用戶擺放起來更加輕松。同時激光打印機在打印速度上更有優(yōu)勢，同時售價相比于多功能的一體機更便宜，這對于預算有限的初創(chuàng)企業(yè)用戶來說非常友好。

這里我們以惠普躍系列M208dw激光打印機為例，首先體積上非常小巧，非常適用于辦公環(huán)境較為緊促的初創(chuàng)性企業(yè)用戶。別看體積小巧，但在性能方面完全可以滿足日常的打印需求。打印速度為29頁/分鐘，在進行批量打印任務時可以更加游刃有余。同時這款惠普M208dw還支持自動雙面打印功能，雙面打印速度為18頁/分鐘，高效輸出雙面文檔的同時讓雙面打印更加省力。

有掃描和復印的需求

而對于企業(yè)中的一些特殊崗位來說，日常的工作中會經(jīng)常涉及掃描和復印文件，這時候選擇一臺多功能一體機就是個不錯的選擇。所以這里我們建議企業(yè)用戶應當選擇集打印、復印、掃描為一體的多功能一體機，如果能支持一鍵身份證復印功能更是加分項。多功能一體機在功能上會更加全面，能夠滿足企業(yè)用戶的日常使用需求。為尤其是對于財務和人力資源這樣的部門來說，會經(jīng)常復印或掃描證件信息以及發(fā)票信息，這時候打印機設備能夠擁有掃描和復印功能會更為方便。

這里我們以惠普躍系列M232dw多功能一體機為例，打印速度和上一款惠普M208dw激光打印機保持一致，能夠為用戶帶來高效的輸出能力。而不同的是這款惠普M232dw一體機為用戶搭配了掃描以及復印功能，可以方便用戶隨時對文件進行復印和掃描操作。同時為了更方便用戶復印證件，惠普M232dw一體機為用戶配備了一鍵身份證復印功能，這對于經(jīng)常要復印證件的用戶來說大大提升了辦公的效率，讓證件復印變得更為省力。最后引導式的操控面板在使用時可以獲得更為直觀的使用體驗，即便是新入職的職場新人也可以快速上手。

有批量掃描和復印的需求

最后如果有批量掃描和復印的需求，那么我們更建議大家選擇一款帶ADF自動輸稿器的多功能一體機。尤其是對于一些特殊部門來說，會經(jīng)常需要掃描大批量的文件進行歸檔處理，而一般機型的掃描平臺僅支持單頁掃描，遇到大批量文件時就非常費時費力，這時候支持多頁掃描的ADF自動輸稿器就派上了用場。選擇支持ADF自動輸稿器功能的一體機可以讓處理批量文件更加高效，解放雙手的同時讓復印更加高效，所以說如果經(jīng)常有批量復印和掃描的需求應當選擇帶ADF自動輸稿器功能的一體機產(chǎn)品。

這里我們以惠普躍系列的M233sdw多功能一體機為例，這款一體機最大的特點就是支持ADF自動輸稿器功能，最高可放置40頁紙張進行批量的復印或者掃描任務，真正解決了用戶大批量復印和掃描文件的需求。同時這款惠普M233sdw一體機的引導式操控面板設置在下方紙盒處，用戶在操作時可以獲得更為直觀的使用感受。

不僅如此，惠普躍系列打印機產(chǎn)品為用戶標配了HP Smart智能應用和微信小程序打印功能，讓打印的方式更加多樣化，這也是我們之所以選擇惠普躍系列打印機產(chǎn)品的重要原因。

按需挑選打印機才最合適

所以說綜合來看，作為企業(yè)的采購人選，在挑選打印機設備時應該根據(jù)用戶的需求不同來選擇不同的打印機設備，這樣才能幫助用戶挑選到最為合適的打印機產(chǎn)品。