打印Word文檔或Excel表單時(shí)，如果編輯格式需要花費(fèi)大量時(shí)間，或者需要以盡可能少的紙張頁數(shù)打印內(nèi)容，如何快速打印？大衛(wèi)亞設(shè)，《北方快遞》(美國(guó)電視)縮印可能會(huì)有幫助。如何設(shè)置縮小打印？編制了Word文檔和Excel表的縮小方法?？靵砜纯矗?

途徑1:設(shè)置單詞文檔的折疊

步驟1:使用快捷鍵Ctrl A選擇所有內(nèi)容，使用Ctrl D設(shè)置字體，使用鼠標(biāo)拉出內(nèi)容，并將字體大小設(shè)置為“8”。

步驟二：完成步驟一不要按確定，點(diǎn)擊“字符間距”，選擇“間距”的“緊縮”，將“值”改為“0.01”，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟三：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”。

步驟四：將“固定值”改為“0”，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟五：點(diǎn)擊最上方的“頁面布局”，找到“分欄”，選擇“兩欄”，也可以選擇“三欄”，看需求而定，整個(gè)縮印就設(shè)置好了，直接打印即可。

途徑二：設(shè)置Excel表格的縮印

步驟一：點(diǎn)擊表格左上角的“文件”，查看“打印預(yù)覽”。

步驟二：調(diào)整好“紙張類型”和“紙張方向”，表格數(shù)據(jù)多的時(shí)候，可以一鍵“將整個(gè)工作表打印在一頁”，整個(gè)表格就會(huì)自動(dòng)縮放在一張紙上面。

步驟三：如果表格數(shù)據(jù)很少的情況下，調(diào)整“縮放比例”即可。

打印過程中遇到以上問題，均可使用上方的步驟來解決，可以省去很多時(shí)間，工作效率大大提升，小編以前不會(huì)縮印，每次的文檔和表格都要一個(gè)一個(gè)地去編輯，花費(fèi)很多不必要的時(shí)間，縮印怎么設(shè)置？一起來學(xué)會(huì)使用縮印技巧吧！