【PConline應(yīng)用技術(shù)】今天,打印機對我們來說并不陌生。幾乎所有企業(yè)都在辦公室配備了功能齊全的多功能一體打印機,打印速度快、質(zhì)量好,更適合日常業(yè)務(wù)需求。
就比如說身份證復(fù)印功能,現(xiàn)在大部分的一體機都支持身份證復(fù)印功能,有些產(chǎn)品還在一體機的控制面板上,設(shè)有獨立的“ID復(fù)印”快捷鍵。而隨著家用打印機的逐漸普及,現(xiàn)如今復(fù)印身份證再也不用去復(fù)印店了,那么這么好用的功能你真的會用嗎?要知道,居民身份證作為每個人重要的身份證明文件,可以說在用途方面是十分廣泛的。身份證的復(fù)印可以說是最為常見的,在日常的身份證復(fù)印過程中,我們常常遇到很多問題,就比如說把身份證的兩面復(fù)印在同一張紙上,很多人認為把身份證的兩面復(fù)印在一張紙上并不容易。有的時候正反兩面并不能快速的復(fù)印在一起,所以一臺可以一鍵雙面復(fù)印的打印機產(chǎn)品就至關(guān)重要了。
在過去,并非所有的一體機都配有身份證復(fù)印功能,因此往往需要我們通過手動二次放紙的方式進行復(fù)印,非常不方便。然而現(xiàn)在好了,因為大多數(shù)的一體機在操控面板處,都為用戶設(shè)計有獨立的ID復(fù)印鍵,可以輕松的進行身份證復(fù)印操作。
其實想要把身份證復(fù)印到復(fù)印在同一張紙上并不難,那么重點來了。首先我們把身份證原件放置在打印機的控制面板上,選擇2合1身份證復(fù)印功能。接下來只需要在原位置翻轉(zhuǎn)證件,這樣身份證就可以輕松的復(fù)印在同一張紙張了。
如此看來,想要把身份證復(fù)印在一張紙上并不難,只需要按照以上的步驟就可以輕松完成。當(dāng)然,打印類產(chǎn)品要支持2合1身份證復(fù)印功能才可以。其實現(xiàn)如今支持身份證一鍵復(fù)印的打印機并不在少數(shù),這個功能基本上已經(jīng)成為了標(biāo)配。只要掌握了這個身份證復(fù)印的小技巧,那么要完成身份證的復(fù)印是十分輕松的。
最后在原理方面其實也是十分簡單的,身份證復(fù)印功能其實就是通過一體機的掃描平臺來實現(xiàn)的。當(dāng)該功能啟動后,掃描單元將對掃描平臺的前半部進行兩次掃描,第一次掃描的數(shù)據(jù)文件就存儲于一體機的內(nèi)存中,并于通過第二次掃描得到的數(shù)據(jù)想整合形成一張A4紙大小的文檔數(shù)據(jù),最終復(fù)印出來。
那么打印機該怎么選呢?這里要說明的是,打印類設(shè)備大致可分為兩類。其中一種為普通的打印機,僅僅有打印的功能,而另一種是多功能一體機,一般具備打印、復(fù)印、掃描等多種功能,如果說買了價格較為便宜的打印機,那么就不具備復(fù)印和掃描功能了,在我們的企業(yè)中一般都配備的是多功能一體機,如果說家里買的是普通的打印機,就無法就行復(fù)印或掃描操作了。功能不全,工作效率自然無法提升。
而兄弟的1618W多功能一體機就是一款集打印、復(fù)印、掃描功能于一體的打印類產(chǎn)品,可輕松滿足用戶復(fù)印和掃描的需求。同時還搭載了一鍵式身份證復(fù)印功能,讓復(fù)雜的身份證復(fù)印操作變得更加便捷。更配備有10漢字x2行中/英文液晶顯示屏提示操作步驟,快速清晰明了的操作提示讓辦公更加簡單。
最后,了解到身份證復(fù)印的技巧后也要格外注意安全問題。相信很多人都有過這樣的經(jīng)歷,在我們辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時往往需要給對方提供身份證的復(fù)印件,如果不提交身份證的復(fù)印件那么對方就不會為你辦理業(yè)務(wù)。但是如果把身份證復(fù)印件交給對方,那么同樣會有身份證被盜用的風(fēng)險。如何才能既能順利的辦理業(yè)務(wù),又能保障身份證復(fù)印件不被盜作他用呢?
其實想要防止身份證復(fù)印件不被盜用,只需要將身份證的復(fù)印件進行合理的標(biāo)注就可以了。首先在使用身份證復(fù)印件時,可以做一些適當(dāng)?shù)臉?biāo)記。最好使用藍色或者黑色的筆進行書寫,在標(biāo)注時一定要注明身份證的用途。并且注明“僅可以使用一次”,或者“再復(fù)印無效”等語句。一般來說,在辦理業(yè)務(wù)時可以寫“本復(fù)印件僅用于辦理XXX業(yè)務(wù),再復(fù)印無效”。
值得注意的是,在標(biāo)注身份證復(fù)印件時最好和身份證有接觸,但不用壓住關(guān)鍵的信息。在格式方面最好分成幾行來寫,并且在每行的末端畫上一條橫線,防止別人加上其他的內(nèi)容。
最后,標(biāo)記好的身份證復(fù)印件大概是這個樣子的。掌握了這個小技巧,相信可以最大程度上規(guī)避盜用身份證復(fù)印件的風(fēng)險。
綜合來看,身份證復(fù)印可以說在日常工作和生活中最為常見了,應(yīng)該說是99%人需要掌握的技能。但對于很多人來說卻是個難題,在復(fù)印的過程中很難復(fù)印到一張紙上,相信了解到以上關(guān)于身份證復(fù)印方面的技巧后,大家都有所收獲。想要了解更多辦公的小技巧,請繼續(xù)關(guān)注PConline辦公頻道。
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