如何提高打印機的使用效率?同一個辦公室網(wǎng)絡(luò)上有多臺打印機,我們?nèi)绾瓮ㄟ^網(wǎng)絡(luò)連接到自己的電腦上?帶著這些問題,我們一步一步地回答。
一機多用
打印機共享的兩種方式
通常辦公室用的打印機會有兩種連接方式,本地連接到一臺電腦上,或者網(wǎng)絡(luò)連接到局域網(wǎng)中,這兩種打印機的連接方式都可以設(shè)置在同一局域網(wǎng)內(nèi)為其他電腦添加使用,具體怎么操作,就要先看我們所使用的是哪種連接方式,確定好之后再根據(jù)下面所提供的方法設(shè)置就可以了。
本地連接的方式
單獨用USB連接到一臺電腦上的打印機,就屬于本地連接的方式,這種方式也是我們常見的,通過共享設(shè)置,在局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦用戶也可以發(fā)現(xiàn)并添加這部打印機,實現(xiàn)所有用戶共享,省錢又省心。
找到需要共享的打印機
設(shè)置共享
打開控制面板內(nèi)的設(shè)備與打印機選項,找到需要共享的打印機名稱,在上面右鍵選擇打印機屬性,打開共享按鈕,打勾共享這臺打印機,點擊確定,打印機共享端設(shè)置完成,后面打開另外一臺需要連接的電腦端,查找并添加。
設(shè)置共享
添加共享
同樣找到控制面板內(nèi)的打印機選項,點擊添加打印機按鈕,電腦會自動搜索局域網(wǎng)內(nèi)所有已經(jīng)共享的打印機,找到自己要添加的,按提示添加即可成功。
手動搜索添加
如果提示未搜索到,這時就需要自己手動尋找,點擊我所需的打印機未列出,彈出另外一個框,點按名稱選擇打印機,選擇連接到打印機的這個電腦,點擊進去找到已經(jīng)共享的打印機,雙擊安裝到此電腦,之后打印測試頁,成功打印之后,安裝步驟完成。
安裝成功
(這里不知道連接打印機電腦的具體名稱的話,可以在電腦桌面計算機圖標(biāo)上右鍵點擊屬性,就會彈出具體的計算機名。)
找到打印機端的電腦名稱
局域網(wǎng)內(nèi)共享本地連接的方式有一點要注意,打印機的共享端不能關(guān)機,否則添加共享的電腦是不能正常訪問打印機的,網(wǎng)絡(luò)打印機沒有共享端,它是直連到局域網(wǎng)中,所以沒有這個缺點。
網(wǎng)絡(luò)打印機的連接方式
自帶網(wǎng)口的打印機需要先在局域網(wǎng)中獲取一個IP地址并固定,然后找到匹配的打印機驅(qū)動安裝好,這里不會安裝驅(qū)動的推薦看我另外一篇文章,里面有詳細的安裝教程,小白也能完美解決的打印機連接問題,隔壁老阿姨都學(xué)會了呢。再到控制面板打印機選項內(nèi),添加打印機,如果搜索到的IP地址是當(dāng)前打印機的,那直接添加即可。
手動添加IP的方式
如果搜索不到就需要手動添加,這里添加的方式和上面會不同,要點擊使用TIP/IP地址的方式,在下一步的框中輸入當(dāng)前打印機的IP地址。添加成功之后打印測試頁正常,就代表安裝完成。
填入正確的IP地址點擊下一步自動添加
這種網(wǎng)絡(luò)打印機的添加方式和普通打印機是一樣的,都要先把打印機驅(qū)動先安裝到電腦上,再通過IP的方式添加,這種打印機不需要額外設(shè)置共享,只要在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦都能添加上去。
根據(jù)打印機品牌型號的不同,網(wǎng)絡(luò)打印機的具體添加方式可能也會不同,這種方式是比較通用的一種,如果行不通,歡迎留言,提供遠程指導(dǎo),不收費。
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