打印機突然壞了？不能打印嗎？折騰了半天也不知道是什么問題，怎么辦？別著急，看下面，我教大家判斷問題的方法

今天和大家一起分享也是大家很有可能遇到的問題。也就是說，突然發(fā)現(xiàn)打印機無法打印。(約翰f肯尼迪，Northern Exposure(美國電視劇)，MART)昨天很正常，今天突然不行了，打印機也正常開燈，不知道哪里出問題了嗎？接下來，我們來了解一下公司常見的9種打印機無法打印的故障現(xiàn)象和處理方法。這是公司印刷N年以上后積累的經驗！

1、計算機無法啟動。

安裝打印機的那臺電腦忘了開機，不能打印了！一些同事認為，使用共享打印機時不知道需要打開安裝打印機的計算機，打開打印機就可以了，但實際上所有共享用戶都可以通過安裝打印機的那臺計算機進行打印。(莎士比亞、模板、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機)

還有些時候會忘記開打印機的電源。

2、“暫停打印”導致的無法打印

很多時候用戶發(fā)現(xiàn)點擊了好幾次打印，但打印機就是不打印？這種情況常見于針式打印機，有可能是用戶點擊了暫停打印導致的，這時的打印機會停止打印，至到取消暫停打印才會恢復正常，我們可以在設備和打印機窗口中雙擊打開打印機的工作窗口進行查看。

并且隊列中的所有打印文檔處于排隊的狀態(tài)，等待取消暫停后進行打印，也可以選中取消重復的文檔。

3、打印錯誤導致的無法打印

（1）一個打印錯誤停在打印隊列中不僅自己無法打印，還會影響到其他共享用戶使用打印機。遇到打印錯誤后需要兩至三次在打印隊列中刪除錯誤的文檔，并斷開打印機電源30秒后重新打開以清除隊列中錯誤的文檔。清除完成后打印測試頁以檢查打印機是否恢復正常。

（2）一般網頁上直接復制到Word中的內容在進行打印時容易出錯，帶圖片的文檔在打印時也容易出錯，這是因為圖片超出了可打印機范圍，另外某些內容在轉換成打印機支持的語言時無法轉換導致的文檔出錯，這時可以把文檔轉換成PDF格式后再進行打印，或者把文檔中的內容復制到一個新的文件中并保存。

（3）另外USB數據線過長、USB口供電不足、USB接口松動、打印驅動部分丟失、打印服務出錯等都會導致文檔打印錯誤。

4、脫機造成的無法打印機

處于脫機狀態(tài)的打印機是無法使用的，這是由于打印機關機了或者是連接打印機的電腦關機了，也有可能是打印機的數據線沒有插好導致的，這時需要檢查打印機是否開機、是否和電腦連接正常，最好對打印機進行開關機操作。

5、本機正常但共享用戶無法打印

在一些時候，安裝打印機的這臺電腦打印沒有任何問題，但是其他共享用戶卻無法打印？

這是因為安裝打印機的這臺電腦打印服務有問題導致的，可以試著重新啟動一下打印服務。如果個別共享用戶無法打印，其他用戶都正常，這有可能是超過了系統(tǒng)允許的最大用戶數量，需要重啟一下安裝打印機的這臺電腦，然后無法打印的那個共享用戶也需要重啟下電腦，基本操作要領就是重啟服務、重啟電腦。

6、驅動問題導致的無法打印

有些時候我們點擊打印后，會發(fā)現(xiàn)提醒該文檔未能打印的提醒，很多時候是因為打印驅動部分丟失造成的，也有部分是USB口供電不足，信號傳輸不穩(wěn)定造成。

可以先撥插USB接頭，換個其它的USB口試試，建議打印機都插入后置USB接口上，重新?lián)懿搴笠话銜嵝寻l(fā)現(xiàn)新硬件并自動安裝驅動。

如果上面方法不起作用，那么需要在設備和打印機界面中刪除打印機，并刪除打印機的驅動程序，然后重新安裝打印機驅動，正常發(fā)現(xiàn)新硬件安裝成功后就能使用了，也可以直接安裝驅動程序包試試。

7、USB數據線導致的無法打印

打印機和USB接口都沒有問題，但是還是無法打印，這時就需要檢查下是不是USB數據線的原因導致的，正常情況下數據線的長度是1.5米，如果使用3米的數據線就需要購買高質量帶屏蔽環(huán)的線纜以減少干擾。確定打印機數據線是否有問題可以換一根正常能打印的數據線試試，也可以重啟下電腦，在電腦啟動的過程中會自檢硬件，如果數據線沒問題在系統(tǒng)開機自檢的過程中針式打印機的針頭會移動幾下以表示和電腦連接正常。

8、無法打印出現(xiàn)文件另存為

有時候打印時我們發(fā)現(xiàn)無法打印，只要一點擊打印就出現(xiàn)“文件另存為”對話框，這是因為設置了錯誤的默認打印機或者是選錯了打印機導致的，我們系統(tǒng)中的打印機除了物理打印機外還有一些虛擬打印機，如安裝office后會自動安裝Xps文檔打印機，這是一個虛擬的打印機，方便沒有打印機的用戶對文檔進行打印預覽時使用的，有時候也便于對文檔進行轉換，除了Xps打印機還有PDF虛擬打印機，如果選擇了這兩種打印機做為默認打印機，那么打印時就會出現(xiàn)文件另存為界面。

默認打印機設置正確，但是在打印文件時選擇了虛擬打印機，也會導致無法打印，出現(xiàn)文件另存為。

9、打印機選擇錯誤

系統(tǒng)中每增加一個共享打印機，都會保留在設備和打印機中，就算不再使用也會一直存在，長此以往系統(tǒng)中的打印機會越來越多，一般經常共享打印機的電腦中都會存在著10個左右的打印機，并且打印機的名稱也基本上一樣，很難區(qū)分，但是正常能使用的也就兩個左右，很多時候明明選擇了打印機，也看著正常，但就是無法打印，這就得檢查下是否選錯了打印機導致的。

打印機不能打印的故障有太多，這些是公司日常中最容易出現(xiàn)的，有些是常識性問題，有些是沒有注意到的細節(jié)，只要認真看過了，你也會是解決打印機無法打印的小能手了。