首先,每個頁面頁腳會自動添加頁碼、打印時間,甚至簽名

如何:打開“頁面布局”選項卡,單擊“打印標(biāo)題”,然后在“頁眉/頁腳”選項卡上單擊“第1頁”、“第1頁/?頁面”等。

如果要添加時間和簽名圖片,則需要自定義頁腳。如上圖所示,頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個,可以添加的選項很多,點擊你需要的選項即可。你也可以添加一些固定的文字。

二、不顯示錯誤內(nèi)容

在處理表格,通過函數(shù)計算時,結(jié)果可能會出現(xiàn)錯誤的提示,如果想打印的時候?qū)⑦@些錯誤信息取消顯示,該如何操作呢?如果你沒有掌握這個小技巧,或許會不知所措。趕緊來看看如何設(shè)置的哦!

具體操作如下:

1、依次點擊頁面布局-頁面設(shè)置,在對話框中選中工作表標(biāo)簽進(jìn)入。

2、在打印選項中找到錯誤單元打印為選項,將其設(shè)置為空白即可。

經(jīng)過設(shè)置后,當(dāng)我們打印的時候那些錯誤信息就不被顯示出來了。是不是很方便哦。

三、設(shè)置打印背景

設(shè)置打印背景有兩種方式:

一是選擇頁面布局中的背景,插入背景圖片,這個背景圖片會應(yīng)用到整個工作表,然后把打印的區(qū)域復(fù)制,再粘貼為圖片就可以打印出有背景的圖片了。(如果不復(fù)制—粘貼為圖片,打印出來就看不到背景)。

二是插入圖片,然后把工作表區(qū)域復(fù)制,粘貼為圖片,移動到自己滿意的位置即可。

第一種方法更多用于設(shè)置背景顏色,第二種方法則是設(shè)置背景圖片。

下圖是第二種方法的動圖展示。

四、網(wǎng)格線

方法:當(dāng)原有表格不帶邊框時,可通過勾選【網(wǎng)格線】功能,打印時會增加單元格網(wǎng)格線。

五、單色打印

方法:制作表格時,為了突出數(shù)據(jù)重點,通常會對單元格填充底色。但是一般辦公室打印機都是黑白的,打印出來的效果就是黑一塊白一塊的。這時,可以點擊頁面布局——打印標(biāo)題——工作表,勾選【單色打印】設(shè)置不打印單元格填充顏色。

好了,今天的分享就到這里了。學(xué)好Excel表格打印技巧,為環(huán)保貢獻(xiàn)一份力量,你,還不快來嗎?

如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~

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