印刷為生活和工作提供了很多便利。

下面將演示W(wǎng)PS表單的打印功能。

?以此表格為例，首先我們需要先確保打印機(jī)硬件設(shè)備是否正常并且為開啟狀，還需要確定所使用的電腦在局域網(wǎng)中是否能找到打印設(shè)備。

點(diǎn)擊打印，彈出打印對話框，它的快捷鍵是 Ctrl+P ，設(shè)置所連接的打印機(jī)、打印模式、內(nèi)容范圍、份數(shù)等等相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定就可以開始打印。

?下面給大家詳細(xì)介紹下打印界面內(nèi)容。

打印界面有打印機(jī)、頁碼范圍、副本、打印內(nèi)容、并打順序與縮放五個(gè)組成部分。

?第一部分是打印機(jī)，在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機(jī)，在下方狀態(tài)欄處可查看此打印機(jī)的狀態(tài)、類型、位置等，在右側(cè)有屬性、打印方式、紙張來源，在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。

反片打印是WPS office提供的一種獨(dú)特的打印輸出方式，以“鏡像”顯示表格，可滿足特殊排版印刷的需求，通常會應(yīng)用在印刷行業(yè)，例如學(xué)校將試卷反片打印在蠟紙上，再通過油印方式印刷處多份試卷。

打印到文件主要應(yīng)用于文件不需要紙質(zhì)表格，以電腦文件形式保存，具有一定的防篡改作用。

雙面打印可以將表格打印成雙面，節(jié)省資源，降低消耗。

紙張來源有使用打印機(jī)設(shè)置、自動、多功能托盤和紙盒，一般會采用打印機(jī)設(shè)置，由打印機(jī)自動分配紙盒，也可以自定義設(shè)置紙盒。

?第二部分是頁碼范圍，可選擇全部或輸入頁碼數(shù)值，若打印全部表格，勾選全部，若想指定打印某幾頁輸入頁碼范圍即可。

?第三部分是副本，可選擇份數(shù)和逐份打印，調(diào)整份數(shù)，在此處可以進(jìn)行多份打印，若打印表格需要按份輸出，可以勾選逐份打印，保證表格輸出的連續(xù)性。

?第四部分是打印內(nèi)容，可以設(shè)置只打印選定區(qū)域、整個(gè)工作簿和選定工作表。

?第五部分是并打順序和縮放，按紙型縮放的作用是可以選擇其他紙型上的文件打印到指定紙型上，點(diǎn)擊選擇想要縮放的紙型，這樣就可以啦。