以前的：04-Excel的默認(rèn)設(shè)置

本文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：

張腸道位置

5.打印文件

現(xiàn)在都提倡無(wú)紙化辦公，但在具體工作中，將電子文件打印成紙質(zhì)文件是必不可少的。

大多數(shù)Office軟件用戶(hù)都擅長(zhǎng)使用Word軟件打印文稿，而對(duì)于Excel的打印，可能就并不熟悉了。下面將介紹一些使用Excel打印文件與文件打印設(shè)置的相關(guān)知識(shí)。

5.1 快速打印Excel文件

如果要快速地打印Excel表格，最簡(jiǎn)捷的方法是執(zhí)行【快速打印】命令。

單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【快速打印】命令，在“快速訪問(wèn)工具欄”中顯示【快速打印】按鈕。

將鼠標(biāo)懸停在【快速打印】按鈕上，可以顯示當(dāng)前的打印機(jī)名稱(chēng)(通常是系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī))，單擊該按鈕即可使用當(dāng)前打印機(jī)進(jìn)行打印。

所謂“快速打印”指的是不需要用戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)即可直接將電子表格輸入到打印機(jī)的任務(wù)中，并執(zhí)行打印的操作。如果當(dāng)前工作表沒(méi)有進(jìn)行任何有關(guān)打印的選項(xiàng)設(shè)置，則Excel將會(huì)自動(dòng)以默認(rèn)打印方式對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，這些默認(rèn)設(shè)置中包括以下內(nèi)容。

• 打印內(nèi)容：當(dāng)前選定工作表中所包含數(shù)據(jù)或格式的區(qū)域，以及圖表、圖形、控件等對(duì)象，但不包括單元格批注。
• 打印份數(shù)：默認(rèn)為1份。
• 打印范圍：整個(gè)工作表中包含數(shù)據(jù)和格式的區(qū)域。
• 打印方向：默認(rèn)為“縱向”。
• 打印順序：從上至下，再?gòu)淖蟮接摇?/li>
• 打印縮放：無(wú)縮放，即100%正常尺寸。
• 頁(yè)邊距：上下頁(yè)邊距為1.91厘米，左右頁(yè)邊距為1.78厘米，頁(yè)眉頁(yè)腳邊距為0.76厘米。
• 頁(yè)眉頁(yè)腳：無(wú)頁(yè)眉頁(yè)腳。
• 打印標(biāo)題：默認(rèn)為無(wú)標(biāo)題。

如果用戶(hù)對(duì)打印設(shè)置進(jìn)行了更改，則按用戶(hù)的設(shè)置打印輸出，并且在保存工作簿時(shí)會(huì)將相應(yīng)的設(shè)置保存在當(dāng)前工作表中。

5.2 合理設(shè)置文件打印內(nèi)容

通常，在打印Excel表格之前，用戶(hù)需要預(yù)先確定需要打印的內(nèi)容以及表格區(qū)域。具體如下。

選取需要打印的工作表

在默認(rèn)打印設(shè)置下，Excel僅打印活動(dòng)工作表上的內(nèi)容。如果用戶(hù)同時(shí)選中多個(gè)工作表后執(zhí)行打印命令，則可以同時(shí)打印選中的多個(gè)工作表內(nèi)容。如果用戶(hù)要打印當(dāng)前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同時(shí)選中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置。

選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【打印】選項(xiàng)(或者按下Ctrl+P鍵)，將顯示【打印】選項(xiàng)區(qū)域。

【打印】選項(xiàng)區(qū)域

在上圖所示的【打印】選項(xiàng)區(qū)域中，單擊【打印活動(dòng)工作表】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【打印整個(gè)工作簿】命令，然后單擊【打印】按鈕，即可打印當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

設(shè)置打印整張工作表

設(shè)置表格打印區(qū)域

在默認(rèn)方式下，Excel只打印那些包含數(shù)據(jù)或格式的單元格區(qū)域，如果選定的工作表中不包含任何數(shù)據(jù)或格式以及圖表圖形等對(duì)象，則在執(zhí)行打印命令時(shí)會(huì)打開(kāi)警告窗口，提示用戶(hù)未發(fā)現(xiàn)打印內(nèi)容。但如果用戶(hù)選定了需要打印的固定區(qū)域，即使其中不包含任何內(nèi)容，Excel也允許將其打印輸出。設(shè)置打印區(qū)域有如下幾種方法。

• 選定需要打印的區(qū)域后，單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】命令組中的【打印區(qū)域】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【設(shè)置打印區(qū)域】命令，即可將當(dāng)前選定區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。

在【在頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中設(shè)置打印區(qū)域

• 在工作表中選定需要打印的區(qū)域后，按下Ctrl+P鍵，打開(kāi)打印選項(xiàng)菜單，單擊【打印活動(dòng)工作表】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【打印選定區(qū)域】命令，然后單擊【打印】命令。

在【打印】選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置打印選定區(qū)域

• 選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，在【頁(yè)面設(shè)置】命令組中單擊【打印標(biāo)題】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】選項(xiàng)卡。將鼠標(biāo)定位到【打印區(qū)域】的編輯欄中，然后在當(dāng)前工作表中選取需要打印的區(qū)域，選取完成后在對(duì)話框中單擊【確定】按鈕即可

打印區(qū)域可以是連續(xù)的單元格區(qū)域，也可以是非連續(xù)的單元格區(qū)域。如果用戶(hù)在工作表中選取非連續(xù)區(qū)域進(jìn)行打印，Excel將會(huì)把不同的區(qū)域各自打印在單獨(dú)的紙張頁(yè)面之上。

設(shè)置打印標(biāo)題

許多數(shù)據(jù)表格都包含有標(biāo)題行或者標(biāo)題列，在表格內(nèi)容較多，需要打印成多頁(yè)時(shí)，Excel允許將標(biāo)題行或標(biāo)題列重復(fù)打印在每個(gè)頁(yè)面上。

如果希望對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，使其列標(biāo)題及行標(biāo)題能夠在打印時(shí)多頁(yè)重復(fù)顯示，可以使用以下方法操作。

<1>選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，在【頁(yè)面設(shè)置】命令組中單擊【打印標(biāo)題】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】選項(xiàng)卡。

<2>單擊【頂端標(biāo)題行】編輯框后的按鈕。

<3>在工作表中選擇行標(biāo)題區(qū)域，然后按下Enter鍵。

<4>返回【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，單擊【左端標(biāo)題列】編輯框后的按鈕。

<5>在工作表中選擇列標(biāo)題區(qū)域，然后按下Enter鍵。

<6>返回【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框后單擊【確定】按鈕，在打印電子表格時(shí)，顯示縱向和橫向內(nèi)容的每頁(yè)都有相同的標(biāo)題。

調(diào)整打印區(qū)域

在Excel中使用【分頁(yè)瀏覽】的視圖模式，可以很方便地顯示當(dāng)前工作表的打印區(qū)域以及分頁(yè)設(shè)置，并且可以直接在視圖中調(diào)整分頁(yè)。單擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【分頁(yè)預(yù)覽】按鈕(或單擊Excel狀態(tài)欄中的【分頁(yè)瀏覽】按鈕)，可以進(jìn)入如下圖所示的分頁(yè)預(yù)覽模式。

在上圖所示的【分頁(yè)預(yù)覽】視圖中，被粗實(shí)線框所圍起來(lái)的白色表格區(qū)域是打印區(qū)域，而線框外的灰色區(qū)域是非打印區(qū)域。

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至粗實(shí)線的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為黑色雙向箭頭時(shí)，用戶(hù)可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，調(diào)整打印區(qū)域的范圍大小。除此之外，用戶(hù)也可以在選中需要打印的區(qū)域后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置打印區(qū)域】命令，重新設(shè)置打印區(qū)域。

設(shè)置打印分頁(yè)符

在分頁(yè)瀏覽視圖中，打印區(qū)域中粗虛線的名稱(chēng)為“自動(dòng)分頁(yè)符”，它是Excel根據(jù)打印區(qū)域和頁(yè)面范圍自動(dòng)設(shè)置的分頁(yè)標(biāo)志。在虛線上方的表格區(qū)域中，背景下方的灰色文字顯示了此區(qū)域的頁(yè)次為“第2頁(yè)”。

用戶(hù)可以對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的分頁(yè)符位置進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)移動(dòng)至粗虛線的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為黑色雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以移動(dòng)分頁(yè)符的位置，移動(dòng)后的分頁(yè)符由粗虛線改變?yōu)榇謱?shí)線顯示，此粗實(shí)線為“人工分頁(yè)符”。

除了調(diào)整分頁(yè)符以外，我們還可以在打印區(qū)域中插入新的分頁(yè)符，具體方法如下。

• 如果需要插入水平分頁(yè)符(將多行內(nèi)容劃分在不同頁(yè)面上)，則需要選定分頁(yè)符的下一行的最左側(cè)單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【插入分頁(yè)符】命令，Excel將沿著選定單元格的邊框上沿插入一條水平方向的分頁(yè)符實(shí)線。如下圖所示，如果希望從第55行開(kāi)始的內(nèi)容分頁(yè)顯示，則可以選中A55單元格插入水平分頁(yè)符。

插入水平分頁(yè)符

• 如果需要插入垂直分頁(yè)符(將多列內(nèi)容劃分在不同頁(yè)面上)，則需要選定分頁(yè)位置的右側(cè)列的最頂端單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【插入分頁(yè)符】命令，Excel將沿著選定單元格的左側(cè)邊框插入一條垂直方向的分頁(yè)符實(shí)線。如下圖所示，如果希望將D列開(kāi)始的內(nèi)容分頁(yè)顯示，則可以選中D1單元格插入垂直分頁(yè)符。

插入垂直分頁(yè)符

如果選定的單元格并非處于打印區(qū)域的邊緣，則在選擇【插入分頁(yè)符】命令后，會(huì)沿著單元格的左側(cè)邊框和上側(cè)邊框同時(shí)插入垂直分頁(yè)符和水平分頁(yè)符各一條。

若要?jiǎng)h除人工分頁(yè)符，用戶(hù)可以在選定需要?jiǎng)h除的水平分頁(yè)符下方的單元格，或選中垂直分頁(yè)符右側(cè)的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【刪除分頁(yè)符】即可。

如果用戶(hù)希望去除所有的人工分頁(yè)設(shè)置，恢復(fù)自動(dòng)分頁(yè)的初始狀態(tài)，可以在打印區(qū)域中的任意單元格上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【重置所有分頁(yè)符】命令。

以上分頁(yè)符的插入、刪除與重置操作除了通過(guò)右鍵菜單以外，還可以通過(guò)【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【分隔符】下拉菜單中的相關(guān)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

另外，在分頁(yè)預(yù)覽視圖中設(shè)置分頁(yè)符后。

分頁(yè)預(yù)覽視圖下的分頁(yè)符

選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在【工作簿視圖】命令組中單擊【普通】按鈕（或單擊Excel狀態(tài)欄中的【普通】按鈕），將視圖切換到普通視圖模式，分頁(yè)符仍將保留顯示。

普通視圖中的分頁(yè)符

若用戶(hù)不希望在普通視圖模式下顯示分頁(yè)符，可以在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【高級(jí)】選項(xiàng)，在【此工作表的顯示選項(xiàng)】中取消【顯示分頁(yè)符】復(fù)選框的選中狀態(tài)。設(shè)置不顯示分頁(yè)符。

取消分頁(yè)符的顯示并不會(huì)改變當(dāng)前工作表的分頁(yè)設(shè)置。

對(duì)象的打印設(shè)置

在Excel的默認(rèn)設(shè)置中，幾乎所有對(duì)象都是可以在打印輸出時(shí)顯示的，這些對(duì)象包括圖表、圖片、圖形、藝術(shù)字、控件等。如果用戶(hù)不需要打印表格中的某個(gè)對(duì)象，可以修改這個(gè)對(duì)象的打印屬性。例如要取消某張圖片的打印顯示，操作方法如下。

<1>選中表格中的圖片，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令。

<2>打開(kāi)【設(shè)置圖片格式】窗格，選擇【大小與屬性】選項(xiàng)卡，展開(kāi)【屬性】選項(xiàng)區(qū)域，取消【打印對(duì)象】復(fù)選框的選中狀態(tài)即可。

以上步驟中的快捷菜單命令以及對(duì)話框的具體名稱(chēng)都取決于選中對(duì)象的類(lèi)型。如果選定的不是圖片而是藝術(shù)字，則右鍵菜單會(huì)相應(yīng)地顯示【設(shè)置形狀格式】命令，但操作方法基本相同，對(duì)于其他對(duì)象的設(shè)置可以參考以上對(duì)圖片的設(shè)置方法。

如果用戶(hù)希望同時(shí)更改多個(gè)對(duì)象的打印屬性，可以在鍵盤(pán)上按下Ctrl+G鍵，打開(kāi)【定位】對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊【定位條件】按鈕。

在打開(kāi)【定位條件】對(duì)話框中選擇【對(duì)象】，然后單擊【確定】按鈕。此時(shí)即可選定全部對(duì)象，然后再進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置操作。

5.3 調(diào)整Excel頁(yè)面設(shè)置

在選定了打印區(qū)域以及打印目標(biāo)后，用戶(hù)可以直接進(jìn)行打印，但如果我們需要對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行更多的設(shè)置，例如打印方向、紙張大小、頁(yè)眉頁(yè)腳等設(shè)置，則需要通過(guò)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。

【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

通常，要在Excel中打開(kāi)上圖所示【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框可以執(zhí)行以下兩種操作：

• 在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】命令組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器。

• 在【文件】選項(xiàng)卡的【打印】選項(xiàng)區(qū)域中單擊【打印設(shè)置】選項(xiàng)。

【打印設(shè)置】對(duì)話框中包括【頁(yè)面】、【頁(yè)邊距】、【頁(yè)眉/頁(yè)腳】和【工作表】等4個(gè)選項(xiàng)卡。下面介紹其中的一些常用設(shè)置。

設(shè)置頁(yè)面

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁(yè)面】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行以下設(shè)置。

• 【方向】：Excel默認(rèn)的打印方向?yàn)榭v向打印，但對(duì)于某些行數(shù)較少而列數(shù)跨度較大的表格，使用橫向打印的效果也許更為理想。此外，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】命令組中單擊【紙張方向】下拉列表，也可以對(duì)打印方向進(jìn)行調(diào)整。

• 【縮放】：可以調(diào)整打印時(shí)的縮放比例。用戶(hù)可以在【縮放比例】的微調(diào)框內(nèi)選擇縮放百分比，可以把范圍調(diào)整在10%~400%之間，或者也可以讓Excel根據(jù)指定的頁(yè)數(shù)來(lái)自動(dòng)調(diào)整縮放比例。

• 【紙張大小】：在該下拉列表中可以選擇紙張尺寸?？晒┻x擇的紙張尺寸與當(dāng)前選定的打印機(jī)有關(guān)。此外，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中單擊【紙張大小】按鈕也可對(duì)紙張尺寸進(jìn)行選擇。

• 【打印質(zhì)量】：可以選擇打印的精度。對(duì)于需要顯示圖片細(xì)節(jié)內(nèi)容的情況可以選擇高質(zhì)量的打印方式，而對(duì)于只需要顯示普通文字內(nèi)容的情況則可以相應(yīng)地選擇較低的打印質(zhì)量。打印質(zhì)量的高低影響到打印機(jī)耗材的消耗程度。

• 【起始頁(yè)碼】：Excel默認(rèn)設(shè)置為【自動(dòng)】，即以數(shù)字1開(kāi)始為頁(yè)碼標(biāo)號(hào)，但如果用戶(hù)需要頁(yè)碼起始于其他數(shù)字，則可在此文本框內(nèi)填入相應(yīng)的數(shù)字。例如輸入數(shù)字7，則第一張的頁(yè)碼即為7，第二張的頁(yè)碼為8，以此類(lèi)推。

設(shè)置頁(yè)邊距

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，可以進(jìn)行以下設(shè)置。

• 設(shè)置【頁(yè)邊距】：我們可以在【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡的上、下、左、右4個(gè)方向上設(shè)置打印區(qū)域與紙張邊界之間的留空距離。

設(shè)置表格打印的頁(yè)邊距

• 【頁(yè)眉】：頁(yè)眉微調(diào)框內(nèi)可以設(shè)置頁(yè)眉至紙張頂端之間的間距，通常此距離需要小于上頁(yè)邊距。
• 【頁(yè)腳】：頁(yè)腳微調(diào)框內(nèi)可以設(shè)置頁(yè)腳至紙張底端之間的間距，通常此距離需要小于下頁(yè)邊距。

• 【居中方式】：如果在頁(yè)邊距范圍內(nèi)的打印區(qū)域還沒(méi)有被打印內(nèi)容填滿，則可以在【居中方式】區(qū)域中選擇將打印內(nèi)容顯示為【水平】或【垂直】居中，也可以同時(shí)選中兩種居中方式。在對(duì)話框中間的矩形框內(nèi)會(huì)顯示當(dāng)前設(shè)置下的表格內(nèi)容位置。

此外，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中單擊【頁(yè)邊距】按鈕也可以對(duì)邊距進(jìn)行調(diào)整，【頁(yè)邊距】下拉列表中提供了【上次的自定義設(shè)置】、【普通】、【寬】、【窄】和【自定義邊距】等多種設(shè)置方式，如下圖所示，選擇【自定義頁(yè)邊距】選項(xiàng)后將返回【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。

【頁(yè)邊距】下拉列表

設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡，將顯示如下圖所示的選項(xiàng)區(qū)域。

在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中我們可以對(duì)打印輸出時(shí)的頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)眉和頁(yè)腳指的是打印在每張紙張頁(yè)面頂部和底部的固定文字或圖片，通常情況下用戶(hù)會(huì)在這些區(qū)域設(shè)置一些表格標(biāo)題、頁(yè)碼、時(shí)間、Logo等內(nèi)容。

例如

要為當(dāng)前工作表添加頁(yè)眉，可在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中單擊【頁(yè)眉】列表框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇一種Excel內(nèi)置的頁(yè)眉樣式，然后單擊【確定】按鈕完成頁(yè)眉設(shè)置。

如果Excel內(nèi)置的頁(yè)眉樣式下拉列表中沒(méi)有用戶(hù)中意的頁(yè)眉樣式，也可以單擊【自定義頁(yè)眉】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)眉】對(duì)話框來(lái)設(shè)計(jì)頁(yè)眉的樣式。

在上圖所示的【頁(yè)眉】對(duì)話框中，用戶(hù)可以在左、中、右3個(gè)位置設(shè)定頁(yè)眉的樣式，相應(yīng)的內(nèi)容會(huì)顯示在紙張頁(yè)面頂部的左端、中間和右端。

【頁(yè)眉】對(duì)話框中各按鈕的含義如下。

• 字體：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以設(shè)置頁(yè)面中所包含文字的字體格式。
• 頁(yè)碼：?jiǎn)螕粼摪粹o，會(huì)在頁(yè)眉中插入頁(yè)碼的代碼“&[頁(yè)碼]”，實(shí)際打印時(shí)顯示當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)碼數(shù)。
• 總頁(yè)數(shù)：?jiǎn)螕粼摪粹o，會(huì)在頁(yè)眉中插入總頁(yè)數(shù)的代碼“&[總頁(yè)數(shù)]”，實(shí)際打印時(shí)顯示當(dāng)前分頁(yè)狀態(tài)下文檔總共所包含的頁(yè)碼數(shù)。
• 日期：在頁(yè)眉中插入當(dāng)前日期的代碼“&[日期]”，顯示打印時(shí)的實(shí)際日期。
• 時(shí)間：在頁(yè)眉中插入當(dāng)前時(shí)間的代碼“&[時(shí)間]”，顯示打印時(shí)的實(shí)際時(shí)間。
• 文件路徑及文件名：在頁(yè)眉中插入包含文件路徑及名稱(chēng)的代碼“&[路徑]&[文件]”，會(huì)在打印時(shí)顯示當(dāng)前工作簿的路徑以及工作簿文件名。
• 文件名：在頁(yè)眉中插入文件名的代碼“&文件”，會(huì)在打印時(shí)顯示當(dāng)前工作簿的文件名。
• 標(biāo)簽名：在頁(yè)眉中插入工作表標(biāo)簽的代碼“&[標(biāo)簽名]”，會(huì)在打印時(shí)顯示當(dāng)前工作表的名稱(chēng)。
• 圖片：可以在頁(yè)眉中插入圖片，例如插入Logo圖片。
• 設(shè)置圖片格式：可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。

除了上面介紹的按鈕，我們也可以在頁(yè)眉中輸入自己定義的文本內(nèi)容，如果與按鈕所產(chǎn)生的代碼相結(jié)合，則可以顯示一些更符合日常習(xí)慣且更容易理解的頁(yè)眉內(nèi)容。例如使用“&[頁(yè)碼]頁(yè)，共有&[總頁(yè)數(shù)]頁(yè)”的代碼組合，可以在實(shí)際打印時(shí)顯示為“第幾頁(yè)，共有幾頁(yè)”的樣式。設(shè)置頁(yè)腳的方式與此類(lèi)似。

若要?jiǎng)h除已經(jīng)添加的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】對(duì)話框的【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中，設(shè)置【頁(yè)眉】或【頁(yè)腳】列表框中的選項(xiàng)為【無(wú)】。

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4. 打印設(shè)置與打印預(yù)覽

打印設(shè)置

在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【打印】命令，或按下Ctrl+P鍵，打開(kāi)【打印】選項(xiàng)區(qū)域，在該選項(xiàng)區(qū)域的【設(shè)置】列表框中我們可以對(duì)Excel表格的打印方式進(jìn)行更多的設(shè)置。

例如：

• 【打印機(jī)】：在【打印機(jī)】區(qū)域的下拉列表框中可以選擇當(dāng)前計(jì)算機(jī)上所安裝的打印機(jī)。如下圖所示，當(dāng)前選定的打印機(jī)是一臺(tái)名為Microsoft XPS Document Writer的打印機(jī)，這是在Office軟件中默認(rèn)安裝中所包含的虛擬打印機(jī)，使用該打印機(jī)可以將當(dāng)前的文檔輸出為XPS格式的可攜式文件之后再打印。

• 【頁(yè)數(shù)】：可以選擇打印的頁(yè)面范圍，全部打印或指定某個(gè)頁(yè)面范圍。

• 【打印活動(dòng)工作表】：可以選擇打印的對(duì)象。默認(rèn)為選定工作表，也可以選擇整個(gè)工作簿或當(dāng)前選定區(qū)域等。

• 【份數(shù)】：可以選擇打印文檔的份數(shù)。

• 【調(diào)整】：如果選擇打印多份，在【調(diào)整】下拉列表中可進(jìn)一步選擇打印多份文檔的順序。默認(rèn)為123類(lèi)型逐份打印，即打印完一份完整文檔后繼續(xù)打印下一份副本。如果選擇【取消排序】選項(xiàng)，則會(huì)以111類(lèi)型按頁(yè)方式打印，即打印完第一頁(yè)的多個(gè)副本后再打印第二頁(yè)的多個(gè)副本，以此類(lèi)推。

• 打印縮放：?jiǎn)螕簟敬蛴　窟x項(xiàng)區(qū)域中【設(shè)置】列表框底部的【無(wú)縮放】下拉按鈕，在彈出的列表中我們可以設(shè)置將工作表內(nèi)容調(diào)整在一頁(yè)打印，將工作表所有列調(diào)整為一頁(yè)或者將工作表所有行調(diào)整為一頁(yè)，進(jìn)行打印。

最后，單擊【打印】選項(xiàng)區(qū)域中的【打印】按鈕，我們可以按照當(dāng)前的打印設(shè)置方式進(jìn)行打印。

此外，在【打印】選項(xiàng)區(qū)域中還可以進(jìn)行【紙張方向】、【紙張大小】和【頁(yè)面邊距】的一些設(shè)置（這部分內(nèi)容在前面已經(jīng)介紹過(guò)，這里不再詳細(xì)闡述）。

打印預(yù)覽

在對(duì)Excel進(jìn)行最終打印之前，用戶(hù)可以通過(guò)【打印預(yù)覽】來(lái)觀察當(dāng)前的打印設(shè)置是否符合要求。在【視圖】選項(xiàng)卡中單擊【頁(yè)面布局】按鈕（或單擊Excel狀態(tài)欄中的【頁(yè)面布局】按鈕）可以對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽。

在【頁(yè)面布局】預(yù)覽模式下，【視圖】選項(xiàng)卡中各個(gè)按鈕的具體作用如下所示。

• 【普通】：返回【普通】視圖模式。
• 【分頁(yè)預(yù)覽】：退出【頁(yè)面布局】視圖模式，以【分頁(yè)預(yù)覽】的視圖模式顯示工作表。
• 【頁(yè)面布局】：進(jìn)入【頁(yè)面布局】視圖模式。
• 【自定義視圖】：打開(kāi)【視圖管理器】對(duì)話框，用戶(hù)可以添加自定義的視圖。

• 【標(biāo)尺】：【標(biāo)尺】顯示在編輯欄的下方，拖動(dòng)【標(biāo)尺】的灰色區(qū)域可以調(diào)整頁(yè)邊距，取消選中【標(biāo)尺】復(fù)選框?qū)⒉伙@示標(biāo)尺。

• 【網(wǎng)格線】：顯示工作表中默認(rèn)的網(wǎng)格線，取消【網(wǎng)格線】復(fù)選框的選中狀態(tài)將不再顯示網(wǎng)格線。

取消顯示網(wǎng)格線后的表格打印預(yù)覽效果

• 【編輯欄】：輸入公式或編輯文本，取消【編輯欄】復(fù)選框的選中狀態(tài)將隱藏【編輯欄】。

• 【標(biāo)題】：顯示行號(hào)和列標(biāo)，取消【標(biāo)題】復(fù)選框的選中狀態(tài)將不再顯示行號(hào)和列標(biāo)。

• 【顯示比例】：?jiǎn)螕簟撅@示比例】按鈕后，在打開(kāi)的對(duì)話框中我們可以設(shè)置放大或縮小Excel工作表預(yù)覽顯示比例。

• 【100%】：?jiǎn)螕簟?00%】按鈕將文檔縮放為正常大小的100%。

• 【縮放到選定區(qū)域】：該按鈕用于重點(diǎn)關(guān)注的表格區(qū)域，使當(dāng)前選定單元格區(qū)域充滿整個(gè)窗口。

此外，在【頁(yè)面布局】預(yù)覽模式中，拖動(dòng)【標(biāo)尺】的灰色區(qū)域可以調(diào)整頁(yè)邊距。

在【頁(yè)面布局】預(yù)覽模式下，工作表具有Excel完整的編輯功能，除了調(diào)整頁(yè)邊距以外，還可以使用編輯欄，也可以像往常那樣切換不同的選項(xiàng)卡對(duì)工作表進(jìn)行編輯操作，在這里所做的改動(dòng)，同樣會(huì)影響工作表中的實(shí)際內(nèi)容。

在預(yù)覽模式下，用戶(hù)對(duì)打印輸出的顯示效果確認(rèn)之后，即可單擊【快速打印】按鈕打印電子表格。

在完成Excel文件打印設(shè)置部分的學(xué)習(xí)之后，我們可能還需要通過(guò)一些具體的案例操作，使學(xué)到的知識(shí)，能夠應(yīng)用于工作，并對(duì)軟件的各項(xiàng)功能的作用有一個(gè)具體的理解。 因此，在開(kāi)始講解下一課內(nèi)容之前，我們?nèi)耘f會(huì)安排一些案例操作，幫助讀者通過(guò)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)+刻意地練習(xí)，快速提高Excel的應(yīng)用水平。

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下一課：06-Excel的數(shù)據(jù)共享

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