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在日常工作中，Excel表單特別寬，打印時(shí)表單內(nèi)容通常無(wú)法在同一張紙上打印。

很多人會(huì)說(shuō)那直接修改縮放比例打印一張紙上就行了，其它不推薦這種操作方法，這種操作會(huì)導(dǎo)致表格字號(hào)過(guò)小不利于閱讀表格內(nèi)容，還會(huì)出去很多其它問(wèn)題。如果我們想把超寬的內(nèi)容打印打一張紙上其實(shí)就是減少表格的寬度，增加紙張的打印區(qū)域。今天就跟大家分享一下具體的方法。

1、查看長(zhǎng)寬表格需要幾頁(yè)打印

首頁(yè)我們可以通過(guò)【視圖】-【分頁(yè)預(yù)覽】查看表格數(shù)據(jù)格式，通過(guò)下圖我們可以看到，這個(gè)表格比較分成了兩頁(yè)才能打印

2、修改紙張的打印方法

在上一步中我們看到需要2頁(yè)才能打印這個(gè)表格，那么我們可以通過(guò)修改紙張打印方式，因?yàn)樵诖蛴r(shí)打印方向需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置，如果要打印的表格很寬就將打印方向設(shè)置為橫向打印，如果要打印的表格很長(zhǎng)，就將表格設(shè)置為縱向打印。點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【紙張方向】選中【橫向】，如下圖

點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在還是不能打印到一張紙上，如下圖

3、適當(dāng)增大要打印的區(qū)域

在剛才的打印預(yù)留頁(yè)面點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】-在彈出的對(duì)話框里【頁(yè)邊距】改小左右邊距，目的就是增大打印紙張，點(diǎn)擊確認(rèn)后可以看到可以打印到一張紙上了。

4、縮小行列寬

當(dāng)然如果通過(guò)第三步還是無(wú)法打印到一張紙上，那就可以通過(guò)適當(dāng)縮小列寬來(lái)試一下，但是有個(gè)前提就是縮小列寬不影響下面的數(shù)據(jù)顯示。

5、通過(guò)縮放打印比例

如果通過(guò)以上方法，表格內(nèi)容依然無(wú)法打印到一張紙上，那我們現(xiàn)在就只能通過(guò)縮小強(qiáng)制將表格設(shè)置為一頁(yè)紙打印了。

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-點(diǎn)擊【打印縮放】-選中“將所有列打印在一頁(yè)”，如下圖

然后我們通過(guò)【打印預(yù)覽】查看效果，我們可以看到默認(rèn)設(shè)置的縮放比例是40%，我們可以通過(guò)調(diào)整縮放比例來(lái)實(shí)現(xiàn)更好的打印效果，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】-在彈出的對(duì)話框里修改“縮放比例”，如下圖

把內(nèi)容太寬的Excel表格打印到一張紙上你學(xué)會(huì)了，掌握方法輕松搞定是不是很簡(jiǎn)單。

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