利用Word批量印刷證書證明固定資產(chǎn)卡的拋售可以節(jié)省時間。

日常工作中需要大量打印證書、證明、證明、工資單等。如果手動粘貼一張數(shù)據(jù)，則需要調(diào)整格式等。麻煩，容易出錯。沒有簡單的方法?？梢怨?jié)省時間，不會出錯。我會教你利用word的郵件合并功能。

第一步：準備需要打印的數(shù)據(jù) 建立EXCEL表格。

例如今天我們舉例打印單位固定資產(chǎn)家具的卡片，所以我們新建一個電子表格，把所有需要打印的信息拷貝到這個表格里。這個電子表格可以只保留打印的內(nèi)容。

第二步：新建需要打印的word模板

第三步：在word里面點擊 郵件合并 功能

第四步：點擊 打開數(shù)據(jù)源 選擇你剛才建立的電子表格《家具》

第五步：點擊 收件人 全部選擇加載信息

第六步：在你需要打印的空白處選擇插入合并域

第七步：依次選擇插入合并域完善所有空白的地方信息

第八步：點擊下一條 即可以查看相應的數(shù)據(jù)了 點擊一條 然后再打印一條就可以了。這個時候你可以優(yōu)化格式，讓你的材料更美觀。

最終的效果就是這樣的：