我們?cè)谵k公室學(xué)習(xí)中經(jīng)常遇到需要打印證書的情況。打印一張證明真的很費(fèi)時(shí)間，效率低，容易出錯(cuò)。

但是，只要你學(xué)會(huì)了如何使用word中的郵件合并功能，一分鐘可以幫你搞定！

第一步：準(zhǔn)備工作

我們要使用郵件合并功能，需要準(zhǔn)備兩樣?xùn)|西：一個(gè)是word內(nèi)容模板，一個(gè)是要引用的excel數(shù)據(jù)源。

首先，我們要準(zhǔn)備好一個(gè)需要打印的Excel表格數(shù)據(jù)。要注意：1.刪除Excel表格中多余的信息，所有的列均為需要打印的信息；2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，刪除所有的空格。

準(zhǔn)備excel數(shù)據(jù)庫

其次準(zhǔn)備一個(gè)Word內(nèi)容模板，如圖所示，排版需要打印的證書信息。

證書模板

第二步：找到郵件合并功能

到了關(guān)鍵步驟。要用到word中的郵件合并功能了。不同版本的word郵件合并功能的位置是不同的。

1.word2003:依次單擊“工具”--選擇“信函與郵件”--單擊“郵件合并…”。

2.word2016：直接單擊“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“開始合并郵件”。

3.WPS：直接打開WPS中的“郵件合并”選項(xiàng)卡，打開數(shù)據(jù)源。

以下內(nèi)容以WPS軟件為例，演示郵件合并功能的使用過程。

第三步：開始郵件合并，引用數(shù)據(jù)源

點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫。

選擇相應(yīng)的sheet表單。

點(diǎn)擊打開“插入合并域”

依次在word模板中插入相應(yīng)的域。

完成后的效果如下圖所示，調(diào)整好word中模板的字體格式。

點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”就可以查看合并后的內(nèi)容。但這個(gè)時(shí)候，需要單擊上一條或下一條來查看。

單擊“合并到新文檔”

選擇“全部”或者指定頁碼。

將新生成的文件另存為新文檔，單擊打印，就可以將需要打印的證書全部打出來啦！

是不是超級(jí)簡(jiǎn)單！趕快去試試吧！