為什么電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)需要平面報(bào)銷(xiāo)？

目前大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有自己制作電子文件的能力，所以為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)，企業(yè)會(huì)計(jì)在處理日常報(bào)銷(xiāo)工作時(shí)可以打印電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

電子發(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)目前除了浪費(fèi)紙張以外還存在哪些問(wèn)題？

因?yàn)殡娮影l(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)，一般采取的打印方式為日常辦公打印機(jī)+普通打印紙的方式，所以存在重復(fù)打印報(bào)銷(xiāo)、篡改后打印報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)，而且相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票造假報(bào)銷(xiāo)，重復(fù)打印報(bào)銷(xiāo)和篡改報(bào)銷(xiāo)的技術(shù)難度更低，可操作性更強(qiáng)，隱蔽性更強(qiáng)，所以給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不小的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)有哪些方法可以進(jìn)行查重？

目前來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)人員為防止出現(xiàn)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的情況發(fā)生，都會(huì)采取一些方法來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)登記和查重，目前比較常用的方法包括：

手工Excel登記，將報(bào)銷(xiāo)的電子發(fā)票號(hào)碼等基礎(chǔ)信息手工錄入到Excel，手動(dòng)進(jìn)行查重（適合發(fā)票量少，財(cái)務(wù)人員少的情況）；

使用專業(yè)的手機(jī)版電子發(fā)票查重工具，建立企業(yè)財(cái)務(wù)小組，通過(guò)掃描發(fā)票二維碼快速識(shí)別發(fā)票的基礎(chǔ)信息，并通過(guò)云系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)判斷是否有重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的情況，自動(dòng)建立企業(yè)報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬，報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬還可以隨時(shí)以Excel的方式發(fā)送到指定郵箱。（適合員工較多，報(bào)銷(xiāo)多，發(fā)票量較大，財(cái)務(wù)人員多名的情況）

使用電腦版的的電子發(fā)票查重工具軟件，配置專業(yè)的發(fā)票掃碼器，實(shí)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票的識(shí)別查重和登記，登記的臺(tái)賬還可以隨時(shí)導(dǎo)出Excel。（適合企業(yè)發(fā)票量大，財(cái)務(wù)人員少，工作量大的情況）

如何防止假電子發(fā)票、篡改的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)？

通過(guò)識(shí)別二維碼來(lái)進(jìn)行查重登記，也可以在一定程度上防止假電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，但是因?yàn)椴橹夭捎玫碾x線查詢，解碼二維碼的方式實(shí)現(xiàn)的，一旦制作假發(fā)票破解了真發(fā)票的二維碼編碼方式，或只是篡改電子發(fā)票部分信息后進(jìn)行打印報(bào)銷(xiāo)，就需要進(jìn)項(xiàng)聯(lián)網(wǎng)查驗(yàn)了，查驗(yàn)方式有：

（1）發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)

國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)：

（2）使用電子發(fā)票查重工具

通過(guò)電子發(fā)票查重工具配置發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)功能，在手機(jī)端或者電腦端掃碼查重的同時(shí)可以完成發(fā)票真?zhèn)蔚尿?yàn)證。

火車(chē)票、飛機(jī)票、其他客運(yùn)票據(jù)需要抵扣的，如何快速計(jì)算稅率和歸集整理？

自2019年四月之后，會(huì)計(jì)工作又多了一項(xiàng)，就是對(duì)火車(chē)票、汽車(chē)票、飛機(jī)票等進(jìn)行稅額抵扣核算和票據(jù)歸集，相對(duì)于專用發(fā)票可以直接掃描認(rèn)證和勾選認(rèn)證?；疖?chē)票這些票據(jù)大多都沒(méi)有在票面顯示稅額，也不能直接勾選認(rèn)證或掃描認(rèn)證，需要會(huì)計(jì)自己計(jì)算稅額和歸集管理。一般方法有：

手工制作Excel，自己登記票據(jù)信息和計(jì)算可抵扣的稅額，同時(shí)對(duì)票據(jù)進(jìn)行拍照后編號(hào)、編目錄并保存在辦公電腦，以備查驗(yàn)。

使用電子發(fā)票查重工具，在手機(jī)端錄入發(fā)票號(hào)碼，票面金額后，自動(dòng)計(jì)算稅額，然后通過(guò)手機(jī)攝像頭將發(fā)票拍照存檔。

歸集的票據(jù)信息以Excel的方式和照片支持導(dǎo)出到指定郵箱。