1、什么是發(fā)票檢查？
發(fā)票檢查是財務(wù)部會計(jì)或其他財務(wù)人員處理發(fā)票報銷審核的審核工作。為了防止發(fā)票多次償還，通過現(xiàn)有發(fā)票報銷臺對需要報銷的發(fā)票進(jìn)行報銷記錄查詢，并拒絕對已有報銷記錄的發(fā)票進(jìn)行重新報銷。
2、發(fā)票查重是怎樣實(shí)現(xiàn)的？
發(fā)票查重主要是通過財務(wù)人員建立發(fā)票報銷臺賬，將存在重復(fù)報銷可能的發(fā)票先在已有臺賬中查詢是否有報銷記錄，沒有報銷記錄的登記入臺賬，并記錄相關(guān)的報銷信息，已有報銷記錄的發(fā)票則存在重復(fù)報銷的嫌疑，應(yīng)予以核時或拒絕再次報銷。
3、哪些發(fā)票在報銷審核時需要查重？
發(fā)票查重主要是針對需要打印報銷的電子發(fā)票，因?yàn)殡娮影l(fā)票目前普遍的報銷方式是通過普通打印機(jī)和辦公用紙打印后報銷，存在重復(fù)打印報銷的風(fēng)險。而傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票因?yàn)椴捎镁哂形ㄒ痪幋a的專用發(fā)票紙，每一份都是獨(dú)一的，理論上不存在重復(fù)報銷的可能性。
目前電子發(fā)票主要包括：增值稅電子普通發(fā)票、區(qū)塊鏈發(fā)票、財政電子票據(jù)等。
4、什么時候該進(jìn)行發(fā)票查重？
發(fā)票查重應(yīng)該在報銷人員將粘貼好的報銷單和發(fā)票提交財務(wù)部門審核，財務(wù)部門人員在審核簽字前完成發(fā)票查重操作，因?yàn)樨攧?wù)部門的審核人員一旦簽字確認(rèn)，則代表該發(fā)票內(nèi)容真實(shí)，可以報銷，簽字后再來核驗(yàn)發(fā)票可能造作不必要的損失和麻煩。
5、發(fā)票查重的方式有哪些？
發(fā)票查重主要有以下四種方式：
一是通過傳統(tǒng)的Excel大法，手工建立發(fā)票報銷臺賬，有需要查重的發(fā)票，先再Excel臺賬中查驗(yàn)該發(fā)票是否有報銷記錄，沒有報銷記錄的，則在Excel臺賬中進(jìn)行登記。如果單位有多個審核人員的話，需要定時合并臺賬數(shù)據(jù)。
二是借助一些比較高效率的電子發(fā)票查重工具，直接在手機(jī)上通過微信小程序掃碼識別發(fā)票信息，自動查重和登記，這些電子發(fā)票查重工具可以建立團(tuán)隊(duì)，自動同步完成多人的數(shù)據(jù)臺賬實(shí)時匯總，臺賬Excel實(shí)時導(dǎo)出，甚至支持全庫查重。
三是使用電腦版的電子發(fā)票查重工具軟件，通過辦公計(jì)算機(jī)配置專用的二維碼掃碼器，實(shí)現(xiàn)在電腦上進(jìn)行發(fā)票查重操作。
四是擴(kuò)展現(xiàn)有的財務(wù)軟件或者OA系統(tǒng)，大型的OA系統(tǒng)或者財務(wù)軟件都有相關(guān)電子發(fā)票報銷模塊，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況和實(shí)力選擇升級相應(yīng)模塊。
6、企業(yè)報銷發(fā)票查重，還有哪些人可以參與？
發(fā)票報銷查重主要由企業(yè)負(fù)責(zé)審核發(fā)票報銷的財務(wù)人員負(fù)責(zé)，包括臺賬的建立和發(fā)票是否重復(fù)報銷的確認(rèn)工作，并對發(fā)票臺賬數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。所以一般發(fā)票臺賬都需要由財務(wù)人員自行保管。其他人如果需要確認(rèn)發(fā)票有沒有報銷，可以直接去咨詢財務(wù)人員。
當(dāng)然如果是使用微信小程序的單位，因?yàn)殡娮影l(fā)票查重工具是采用的全庫查重，只要本單位財務(wù)人員使用了查重工具建立臺賬，其他報銷人員也可以自行通過查重工具查詢是否有報銷記錄。
7、發(fā)票查重工具掃碼自動識別出的發(fā)票是否意味著是真發(fā)票？
發(fā)票查重工具是通過掃碼解析發(fā)票上的二維碼信息來識別發(fā)票信息的，能識別出發(fā)票信息只代表該發(fā)票上的二維碼與正規(guī)發(fā)票的編碼模式一致，不能代表該發(fā)票是真發(fā)票，若對該發(fā)票的真?zhèn)涡源嬉?，一般電子發(fā)票查重工具都提供發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)的服務(wù)，配置相關(guān)服務(wù)后可以在發(fā)票查重的同時對發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn)。也可以選擇在稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行查驗(yàn)。
8、發(fā)票查重工具掃碼無法識別的發(fā)票是否意味著是該發(fā)票是假發(fā)票？
因?yàn)榘l(fā)票上二維碼無法識別的原因有多種，比如：發(fā)票二維碼不夠清晰、發(fā)票二維碼被膠水污染導(dǎo)致顯示不全，打印電子發(fā)票時未完整打印二維碼等情況，都可能導(dǎo)致發(fā)票無法被掃碼識別，這種情況，如果對發(fā)票真?zhèn)未嬉?，可以咨詢相?yīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)，如果需要查重登記，一般電子發(fā)票查重工具也會提供手工輸入查重的方式。
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