1.功能介紹

批量打印-可以批量打印所需的數(shù)據(jù)。

批量打印能夠節(jié)約打印時(shí)間，簡(jiǎn)化員工操作，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。

1.1 使用場(chǎng)景

• 用車申請(qǐng)場(chǎng)景中，企業(yè)成員可以提前多天申請(qǐng)車輛，為了方便用車單據(jù)的保存和管理，車輛管理員會(huì)提前一天打印出第二天的用車申請(qǐng)，進(jìn)行派車。這時(shí)候可以使用批量打印功能，打印出當(dāng)天所有的用車申請(qǐng)，簡(jiǎn)化打印操作流程。
• 產(chǎn)品信息管理場(chǎng)景中，為了將資料進(jìn)行線下的保存和管理，使用批量打印可以同時(shí)打印出多條數(shù)據(jù)。

1.2 預(yù)期效果

1）如下所示，以表格打印數(shù)據(jù)為例：

2）如下所示，以自定義模板打印數(shù)據(jù)為例：

2. 設(shè)置步驟

2.1 打印入口

2.1.1 數(shù)據(jù)管理

設(shè)置路徑：簡(jiǎn)道云工作臺(tái)>>編輯表單 >> 數(shù)據(jù)管理 ;

在數(shù)據(jù)管理處，選擇要打印的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊「批量打印」按鈕即可。

2.1.2 權(quán)限組

有批量打印權(quán)限的成員，訪問(wèn)表單時(shí)，選中要打印的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊「批量打印」即可。

擁有批量打印權(quán)限的權(quán)限組如下所示：

1）預(yù)定義權(quán)限組

支持批量打印的默認(rèn)權(quán)限組有：「提交并管理本人數(shù)據(jù)」、「管理全部數(shù)據(jù)」、「查看全部數(shù)據(jù)」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。

2）自定義權(quán)限組

新建權(quán)限組時(shí)，在「操作權(quán)限」中，勾選「批量打印」，即可在對(duì)應(yīng)權(quán)限組中進(jìn)行批量打印。

2.2 打印類型

批量打印可以使用系統(tǒng)模板進(jìn)行「表格打印」，也可以使用自定義模板進(jìn)行「自定義模板打印」。

2.2.1 表格打印

表格打印是指使用系統(tǒng)模板進(jìn)行批量打印，使用表格打印時(shí)，能夠在同一個(gè) PDF 上打印出全部數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊「批量打印」后，選擇「打印表格」，即可使用系統(tǒng)模板進(jìn)行打印。

示例：數(shù)據(jù)管理處，使用系統(tǒng)模板打印表格。

注：若未設(shè)置自定義打印模板，則批量打印時(shí)默認(rèn)打印類型為表格打印。

2.2.2 模板打印

模板打印是指使用 自定義打印模板 進(jìn)行批量打印，使用模板進(jìn)行批量打印時(shí)，可以打印出多個(gè) PDF，一個(gè) PDF 中僅有一條數(shù)據(jù)。

若已經(jīng)設(shè)置好了自定義打印模板，在權(quán)限組和數(shù)據(jù)管理處，進(jìn)行批量打印時(shí)可以選擇「自定義打印模板」，下載好 PDF 文件之后即可進(jìn)行打印。

示例：數(shù)據(jù)管理處，產(chǎn)品編號(hào)為「00010」的產(chǎn)品，使用自定義模板打印。

2.3 查看打印記錄

在數(shù)據(jù)管理和權(quán)限組的「操作記錄 >> 批量打印模板記錄」處，即可查看對(duì)應(yīng)的打印記錄。

示例：查看數(shù)據(jù)管理處的批量打印記錄。

2.4 效果演示

批量打印的效果參見(jiàn)本文【1.2 預(yù)期效果】。

3. 注意事項(xiàng)

3.1 全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)

1）在權(quán)限組中，只要有一個(gè)權(quán)限組有批量打印的權(quán)限，那么全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)中就有批量打印的按鈕；

2）全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)中不顯示批量打印記錄；

3）全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)中的批量打印，僅支持系統(tǒng)打印模板，不支持自定義打印模板。

3.2 其他注意事項(xiàng)

1）批量打印只能打印選中的數(shù)據(jù)，每次最多勾選 100 條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量打?。?/p>

2）關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)顯示字段不支持批量打??；

3）批量打印僅支持 PC 端操作；

4）自定義打印模板的下載鏈接生效時(shí)長(zhǎng)為 24 小時(shí)，若 24 小時(shí)內(nèi)未下載打印，需要重新生成打印鏈接。