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概述

工作和生活中總是會(huì)收到十幾幾十頁(yè)的長(zhǎng)文件或者長(zhǎng)文檔，需要打印出來(lái)傳閱的時(shí)候，或者打印保存的時(shí)候，如果直接用A4紙打印出來(lái)，厚厚的一疊，占用地方、不便攜帶。即使雙面打印，也不見(jiàn)得很省。不妨試試本文的方法，把長(zhǎng)文檔打印成對(duì)折的小冊(cè)子。

比如，一個(gè)20頁(yè)的文檔，直接單面打印需要20張紙，雙面打印需要10張紙，而打印成小冊(cè)子，只需要5張紙（一張紙上放4頁(yè)）。

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如果文件或文檔是標(biāo)準(zhǔn)的公文，字體比較大，直接打印出來(lái)文字一大個(gè)。如果打印成小冊(cè)子，雖然文字變小了，但不會(huì)太小而影響閱讀。下面一起看看怎樣操作。

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第1步

打開(kāi)一個(gè)公文文件。這個(gè)文件是pdf格式的，使用的是Ad*be的軟件打開(kāi)的。

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第2步

Ctrl+P打開(kāi)打印設(shè)置窗口，選擇自己的打印機(jī)，我的打印機(jī)是【H* La***Jet P1007】。

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第3步

點(diǎn)擊【屬性】選項(xiàng)。

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第4步

在打開(kāi)的窗口中，點(diǎn)擊【完成】選項(xiàng)卡，勾選【雙面打?。ㄊ謩?dòng)）】，再點(diǎn)選【小冊(cè)子打印】中的【A4[左側(cè)裝訂]】，在右邊就能看到預(yù)覽效果。執(zhí)行打印即可。

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第5步

當(dāng)打印完紙張的第一面后，打印機(jī)會(huì)彈出提示窗口。

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第6步

按照提示，將打印好一面的紙拿出來(lái)，再原封不動(dòng)地放到紙倉(cāng)中，點(diǎn)擊提示窗口中的【確定】，或者按打印機(jī)上的【OK】鍵，打印機(jī)就會(huì)繼續(xù)打印紙張的反面。

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第7步

等到全部打印結(jié)束，根據(jù)頁(yè)碼確定第一頁(yè)的位置，再橫著對(duì)折，一個(gè)小冊(cè)子就完成了。當(dāng)然，最好是有一個(gè)可以騎馬釘?shù)挠啎?shū)機(jī)，沿著折痕訂起來(lái)，一本小書(shū)就得到咯。

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第8步

如果是Word文檔，在打印設(shè)置頁(yè)面中，點(diǎn)擊【打印機(jī)屬性】選項(xiàng)。

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第9步

同樣，在【完成】選項(xiàng)卡中進(jìn)行相同的設(shè)置。

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第10步

對(duì)比一下小冊(cè)子和普通A4紙打印的效果，小冊(cè)子是不是顯得很精致呢？

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總結(jié)

1. 由于身邊只有這些打印機(jī)，其他打印機(jī)也沒(méi)有嘗試過(guò)，您不妨試試看。
2. 測(cè)試的時(shí)候使用只有4頁(yè)的文檔，要不然打印出錯(cuò)浪費(fèi)紙張。

本文純屬工作經(jīng)驗(yàn)原創(chuàng)，不當(dāng)之處，歡迎交流。如果喜歡，請(qǐng)點(diǎn)贊鼓勵(lì)一下吧。謝謝閱讀。