反復(fù)打印表格標(biāo)題行,之前我教過你,不知道有沒有人記得。
今天的案例難度升級(jí)了,不但要重復(fù)打印標(biāo)題,表格末尾的一些備注行也要重復(fù)打印。這有點(diǎn)復(fù)雜了,好像沒有現(xiàn)成的設(shè)置項(xiàng)。
案例:
下圖 1、2 是個(gè)很長(zhǎng)的表格,不僅有表頭,還有“表尾”,打印的時(shí)候,需要在每一頁(yè)上都打印出固定的首尾。
效果如下圖 3、4 所示。
解決方案:
如果一定非要打印不可,也應(yīng)該本著盡量節(jié)約的原則。這種細(xì)長(zhǎng)表,建議打在同一頁(yè)上,詳情可參閱 借助 Word,將 Excel 長(zhǎng)長(zhǎng)的表格分欄打印在一頁(yè)上。
實(shí)際工作中,表格的列數(shù)可能會(huì)有很多,未必都適用上述鏈接中的方法。所以今天只是借用這個(gè)數(shù)據(jù)表來教大家方法。
1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”
下面就是設(shè)置步驟。
1. 選擇菜單欄的“頁(yè)面布局”-->“打印標(biāo)題”
2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡 --> 在“頂端標(biāo)題行”處用鼠標(biāo)選擇標(biāo)題行 --> 點(diǎn)擊“確定”
再按 Ctrl+P 預(yù)覽一下,每一頁(yè)都有表頭了。接下來就設(shè)置“表尾”。
重復(fù)打印底端行,Excel 中可沒有這個(gè)設(shè)置。但是沒關(guān)系,咱可以變通。
3. 將需要重復(fù)顯示在頁(yè)面底部的區(qū)域保存為圖片。
4. 回到 Excel 工作表,按 Ctrl+P --> 點(diǎn)擊左側(cè)“打印”區(qū)域下方的“頁(yè)面設(shè)置”
5. 在彈出的對(duì)話框中選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 --> 點(diǎn)擊“自定義頁(yè)腳”
6. 將光標(biāo)放置到“中部”區(qū)域 --> 點(diǎn)擊“插入圖片”按鈕
7. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“從文件”
8. 選擇剛才保存的圖片 --> 點(diǎn)擊“插入”
9. 點(diǎn)擊“確定”
10. 點(diǎn)擊“確定”
11. 刪除工作表中的“表尾”行。
再預(yù)覽一下,現(xiàn)在首尾都能在每一頁(yè)重復(fù)打印出來了。
很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)的概念開始,一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了,以下專欄,從最基礎(chǔ)的操作和概念講起,用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本,你也能成為 Excel 高手。
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