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打印機(jī)怎么快印?我來告訴你答案新人入職前三個必備的辦公打印小技巧,學(xué)會了辦公效率快人一步

學(xué)期結(jié)束后,又到了很多上班族進(jìn)入公司實習(xí)的時候了?,F(xiàn)在是掌握職場辦公室印刷訣竅的時候了。否則,進(jìn)入職場時很容易手足無措,今天的小圖將與大家分享這三個職場必備的打印訣竅。(莎士比亞。)(莎士比亞。)


  1. 復(fù)印證件照

用打印機(jī)掃描身份證

如果打印機(jī)按下復(fù)印按鈕,顯示支持id復(fù)印或者是身份證復(fù)印模式的話。

我們可以直接選擇“身份證復(fù)印”模式,將身份證放在掃描臺上,合上蓋板按下“開始”鍵,過一會機(jī)器會提示要給身份證翻面,這時我們將身份證沿短邊翻一下面,再次按下“啟動”就完成了。

如果不支持身份證復(fù)印選項怎么辦呢?

1. 首先我們先將身份證的正面朝下,放置在掃描臺的1/3處,點(diǎn)擊復(fù)印按鍵。這時打印機(jī)會輸出一張已經(jīng)復(fù)印好身份證正面的紙張。

2. 我們將身份證沿短邊翻面,另外一面朝下,平移兩個身份證長度的距離放置(與正面復(fù)印位置錯開)。

  1. 最后我們再次放入已經(jīng)印好正面的紙張, 再次點(diǎn)擊復(fù)印按鍵就大功告成啦。

雙面打印

首先我們要確認(rèn)打印機(jī)是否支持雙面打?。?/p>

點(diǎn)擊電腦左下角的‘開始’--選擇‘打印機(jī)與設(shè)備’--鼠標(biāo)移動到您的打印機(jī)名稱上點(diǎn)擊右鍵‘屬性’

如圖:

沒有雙面打印功能的打印機(jī),我們也可以手動調(diào)整紙張來實現(xiàn)雙面打印。

我們在點(diǎn)擊打印對話框時,將頁碼范圍設(shè)置中默認(rèn)的“全部”,

改選擇成“當(dāng)前頁”,這樣就可以完成鼠標(biāo)光標(biāo)所在文檔的第一面打印了。

打印完第一面后,我們需要將打印機(jī)內(nèi)的紙拿出重新放入,紙張字朝上,頭朝外。

然后點(diǎn)擊打印第二面文檔的內(nèi)容,同樣在頁碼范圍內(nèi)改選為“當(dāng)前頁”,由此實現(xiàn)雙面打印。

三、表格內(nèi)容打印不完整怎么辦?這樣打印兩頁變一頁

第一步:首先我們打開需要打印的Excel文檔,點(diǎn)擊“文件”-“打印”,打開打印預(yù)覽頁面。

第二步:找到頁邊距選項卡,將上、下、左、右、邊距都設(shè)為0,同時勾選下面居中方式“水平”與“垂直”項。

第三步:如果你的表格太大太長,又想要打印在同一頁的話,打印縮放頁面記得要選擇為“將整個工作表打印在一頁”。

第四步:接著我們回到打印預(yù)覽頁面,根據(jù)表格的實際情況進(jìn)行調(diào)整。表格較小就可以把數(shù)值調(diào)大,表格較大就可以適當(dāng)調(diào)小。

這樣設(shè)置完后再去打印,你就會發(fā)現(xiàn)你的表格剛好鋪面一張 A4紙的版面啦。

——END——

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