說到印刷,只要是工作中混在一起的人,一切都會(huì)嗎?大多數(shù)人認(rèn)為表格打印這件事沒有技術(shù)內(nèi)容,不就是“Ctrl P”能做的事嗎。

殊不知,打印里面也藏著大學(xué)問,比如很多人都不知道怎么把表格內(nèi)容打印成一頁,肆意浪費(fèi)紙張,我都為你們?cè)谖浵伾址N的樹感到心疼??!

那么作為一名打印過10000張紙的男人(說起來還挺自豪~),今天就來跟大家分享一些Excel打印的技巧,希望你認(rèn)真學(xué)啊,別再浪費(fèi)紙了!

一頁紙打印的三種方法

想將表格內(nèi)容都打印在一頁紙,有三種方法:

1、頁面設(shè)置

點(diǎn)擊「頁面布局」,進(jìn)入「頁面設(shè)置」,在縮放調(diào)整為「1頁寬」和「1頁高」。

2、分頁瀏覽

點(diǎn)擊「視圖」,進(jìn)入「分頁瀏覽」,通過拉動(dòng)頁面的橫線調(diào)整表格的打印區(qū)域。將橫線拉動(dòng)到表格末尾即表示將當(dāng)前所有內(nèi)容打印在一頁紙上。

3、只打印選中區(qū)域

很多小伙伴會(huì)有所疑惑,有時(shí)候明明一頁紙就能打印出來的內(nèi)容,為什么偏偏打印出兩張紙呢?其實(shí)這都是因?yàn)槟銢]有選好打印區(qū)域,將表格那些空白無效區(qū)域也打印出來了。

記得要先設(shè)置打印區(qū)域,之后再打印。

OK,以上就是三種打印一頁紙的方法,不過大家要記得,不是所有的表格都適合打印一頁紙,有些表格內(nèi)容明顯太多,就不要為了省紙張,打印成一頁紙了,這樣表格會(huì)被縮放得很難看。

好了,今天的Excel小講堂就到這里。大家還有什么不明白的,可以問我,千萬不要憋著!學(xué)不會(huì)就不要去偷螞蟻森林能量了,種再多的樹也不夠造紙給你打印用啊!

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