我們使用Excel處理各種報告，但向領(lǐng)導(dǎo)者報告工作時，必須打印表格。這時我們需要能夠完成任務(wù)，使我們的工作更加高效，使暴露的資料更加漂亮的技術(shù)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

一、美化表格

在有函數(shù)及公式的單元格中用IF、ISNA、IFERROR來消除錯誤值。隱藏或刪除零值，如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，將零值刪除或顯示成小短橫線。對報表中單元格的字號、字體、顏色、邊框、行高列寬等最基本的格式進行美化，使報表重點突出、結(jié)構(gòu)清晰。。

二、打印頂端標(biāo)題行

如果報表的數(shù)據(jù)有多頁，在打印時，讓每一頁都有相同的標(biāo)題行，不僅能使表格美觀，而且更便于閱讀。那么要怎樣設(shè)置呢？

在【頁面布局】選項卡中，點擊【打印標(biāo)題】打開頁面設(shè)置對話框，單擊【工作表】選項卡下【頂端標(biāo)題行】編輯框右側(cè)的折疊按鈕，然后單擊第一行的行號，這樣就選中了第一行作為頂端標(biāo)題行。如下圖所示：

三、編輯頁眉，添加企業(yè)（學(xué)校）logo

在頁眉部分添加企業(yè)（學(xué)校）的logo，會讓打印出來的表格顯得更高端大氣，下面就給大家講解如何設(shè)置。

在【頁面布局】選項卡下，點擊【頁面設(shè)置】命令組右下角的小三角，打開【頁面設(shè)置】對話框。

四、設(shè)置首頁不顯示頁碼

在打印一些長文檔時，經(jīng)常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼，直接從第二頁開始顯示“第1頁，共N頁”。又改如何操作？

同樣打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【頁眉/頁腳】選項，進行如下設(shè)置：

對頁碼中的代碼進行修改，將“第&[頁碼]頁”修改為“第&[頁碼]-1頁”。

在【頁眉/頁腳】對話框中勾選【首頁不同】選項。

同理，可以設(shè)置奇偶頁的顯示方式不同，如奇數(shù)頁顯示在右邊，偶數(shù)頁顯示在左邊。這個大家可以自己去摸索。

五、單色打印

如果設(shè)置了單元格底色或是設(shè)置了條件格式之后，直接打印時會讓文檔花花綠綠，不僅浪費墨水，而且讓人看得眼花繚亂，這是最好設(shè)置為單色打印，在【頁面設(shè)置】中，勾選【單色打印】命令即可。

六、打印底端標(biāo)題行

Excel本身只是提供了打印【頂端標(biāo)題行】的命令，如果需要打印簡單的底端標(biāo)題可以在頁面設(shè)置中的頁腳里面設(shè)置。如果需要實現(xiàn)像打印頂端標(biāo)題行一樣的效果，這時就需要自己使用VBA來編寫代碼實現(xiàn)。其實，網(wǎng)上已經(jīng)有很多別人編好的打印工具，大家可一百度搜索“Excel打印底端標(biāo)題行”，就能找到相關(guān)的工具。

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