向顧客致謝，公司進行企業(yè)文化活動，難免會遇到邀請函、寫回禮信、簽座位臺等。

這時候我們往往會很煩惱，這一個個名字，獎狀、邀請函、答謝信、臺簽、席位卡，一打就是幾十上百份，復制粘貼也很累的乏。

現(xiàn)在，就王叔就教大家一招，5分鐘內(nèi)搞定Word批量打印問題，什么邀請函、答謝信、臺簽等統(tǒng)統(tǒng)不在話下。

第一步，做好你要打印的Word模板，這里我們來打印臺簽（其他的做法也一樣，只是這個模板不同。）；

第二步，整理好通訊錄或客戶名單信息的Excel表格（一般都已準備好了。）；

第三步，打開【菜單】上的【郵件】面板，選擇【開始郵件合并】→【普通Word文檔】；

第四步，【選擇收件人】→【使用現(xiàn)有列表(E)】，選擇準備好的Excel表格，提示的都確定就可以了；

第五步，在需要變換的文字部分，點擊【插入合并域】會看到我們插入表格的列名，選擇你需要的插入即可；

第六步，點擊【完成并合并】中的【打印文檔】，選擇你的打印機全部打印就OK了（因為演示方便，在這里把打印保存為PDF了。）；

可能會遇到的問題：

1. 找不到【郵件】選項，早期版的Word可以在【工具】菜單中找找，03版以上的都能找到這個功能，后面的操作按照意思找到對應的操作即可。
2. 數(shù)據(jù)源Excel表格必須提前確定好，一但載入后就無法修改若要修改，則需重新操作載入數(shù)據(jù)。
3. 打印的格式不是之前設定的，第五步操作時選中要替換文字再【插入合并域】，或【插入合并域】后再調(diào)整插入域名的格式也行。

最后，十分感謝你有看到這里，希望本文能對你有所幫助。

祝，工作開心，生活愉快。