無論是學(xué)生還是職場白領(lǐng)，都有需要打印課件、報(bào)告等的情況。一說起這個(gè)，我就流著兩行眼淚，感到累。……。

以前公司打印機(jī)正好壞了，我們的資料又急了，只好去附近的打印店一頁印5毛錢，然后我們要印500多頁P(yáng)PT。(莎士比亞、模板、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī))……。

當(dāng)我意識到這個(gè)的時(shí)候，打印店老板把我打印得整整齊齊，他一次也沒有安裝，最后給我花了250多個(gè)大洋。我想哭。老板，你真的能打印出來嗎？(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)，我不相信藝術(shù)！

首先，你真的了解PPT“打印”功能嗎？

1、PPT打印頁面。

如何快速載入PPT的打印預(yù)覽頁面？不[文件]-[打印]，我們可以用快捷鍵[Ctrl P]快速到達(dá)！

2、打印基本功能。

進(jìn)入打印頁面后，通常只知道軟件的“打印”按鈕。實(shí)際上，您應(yīng)該如下圖所示理解“打印”頁上的這些基本任務(wù)。

二、解決PPT常見打印問題

1、打印指定頁面

有時(shí)候文件過大，而我們又只需要用到其中一部分，就不必全部打印出來了，只需打印指定的幾頁，或從某一頁開始打印，應(yīng)該怎么設(shè)置呢？

選擇【文件】——【打印】——【自定義范圍】，然后我們在輸入框中輸入需要打印的對應(yīng)頁碼即可。

打印格式如下：

①只打印第 3 頁、第 7 頁，第 9 頁時(shí)，輸入格式為【3,7,9】；

②只打印第3頁到第8頁時(shí)，輸入格式為【3-8】；

③如果是兩者結(jié)合的話，則輸入格式為【1,3,5,7-10】。

這樣是不是很容易理解？一看就懂~

2、幻燈片講義打印

在打印時(shí)選擇幻燈片講義打印，就可以將多頁內(nèi)容打印在一張A4紙上，最關(guān)鍵的是還可以保證清晰度！

點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【整頁幻燈片】，選擇其中的【講義】部分，如【4張水平放置的幻燈片】，設(shè)置好后再打印就可以節(jié)約下不少A4紙了！

3、雙面打印

雙面打印可以最大程度節(jié)約紙張，同時(shí)也方便我們自己查看，選擇【文件】——【打印】，選擇設(shè)置中的第三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)【單面打印】，我們下拉菜單后選擇【雙面打印】即可。

4、防止格式錯(cuò)亂

如果情況不允許，無法用我們自己的電腦進(jìn)行打印，大家可以先將PPT另存為PDF格式，再傳送到別人的電腦上，可以防止格式錯(cuò)亂！

點(diǎn)擊【文件】——【導(dǎo)出】——選擇【創(chuàng)建 PDF/XPS】，這樣打印的時(shí)候，格式就不會亂了~

看完本文，你會發(fā)現(xiàn)，才過了短短1分鐘，你就已經(jīng)輕松掌握了不少PPT打印技巧！記得點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)收藏喲~