工作中經(jīng)常需要打印Excel表格，今天發(fā)現(xiàn)身邊的一位同事在打印文件上花了10張紙，這不能不說(shuō)是浪費(fèi)。顯然，可以用一張紙打印表格的所有內(nèi)容，不需要分開(kāi)打印多頁(yè)。這樣做會(huì)浪費(fèi)太多資源。種再多的樹(shù)也印不出來(lái)。(莎士比亞)。

所以，今天我們就一起來(lái)學(xué)學(xué)如何用一張紙打印表格上的所有內(nèi)容，如果你學(xué)不會(huì)，就先不要去偷螞蟻森林的能量了。

一、打印網(wǎng)格線

當(dāng)我們?nèi)ゴ蛴”砀竦臅r(shí)候，網(wǎng)格線是默認(rèn)不打印出來(lái)的，所以這個(gè)要提前設(shè)置好，不然打印出來(lái)的效果不好。

操作步驟：

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，找到【網(wǎng)格線】，在它的下面勾選【打印】這個(gè)按鈕即可，這樣網(wǎng)格線就會(huì)被打印出來(lái)了。

二、每頁(yè)打印標(biāo)題行

如果你的表格太長(zhǎng)，一張打印不出來(lái)的話就分為兩三張打印，但是要設(shè)置好【打印標(biāo)題行】，不然只默認(rèn)第一張表有標(biāo)題，其他表格上是沒(méi)有標(biāo)題的。

操作步驟：

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，選擇里面的【打印標(biāo)題】，彈出頁(yè)面設(shè)置之后，點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】最右邊的小箭頭，選擇需要打印的標(biāo)題，然后在點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】就可以了。

三、一張紙打印全部表格

當(dāng)我們需要將表格上的所有內(nèi)容，打印在一張紙上該怎么辦呢？

操作步驟：

點(diǎn)擊【視圖】，選擇左上角的【分頁(yè)瀏覽】，就會(huì)看到里面有一條藍(lán)色的虛線，這條線是控制打印區(qū)域的，我們將這條虛線拖動(dòng)到表格的最右邊，再按下組合鍵【Ctrl+P】直接打印表格就行了。

四、居中打印

很多有強(qiáng)迫癥的人都喜歡將表格居中打印，那應(yīng)該怎樣操作呢？

操作步驟：

在【頁(yè)面布局】中找到【頁(yè)面設(shè)置】右邊的小按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)去就會(huì)彈出頁(yè)面設(shè)置框，點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】，在居中方式那里勾選【水平】和【垂直】，然后點(diǎn)擊打印預(yù)覽就能看到表格已經(jīng)居中了。

五、打印行號(hào)列標(biāo)

如果數(shù)據(jù)太多看不清楚的情況下，我們可以將行號(hào)和列標(biāo)一起打印，這樣看起來(lái)就會(huì)更清楚。

操作步驟：

在【頁(yè)面布局】里找到【頁(yè)面設(shè)置】右下角的小箭頭，點(diǎn)擊進(jìn)去就會(huì)彈出頁(yè)面設(shè)置框，選擇【工作表】，然后在【打印】下面勾選【行和列標(biāo)題】，再點(diǎn)擊打印預(yù)覽就好了。

好了，今天Excel表格打印的方法就講到這里了，你們學(xué)會(huì)了嗎？學(xué)不會(huì)就多看幾遍，還不會(huì)的話就在下面留言問(wèn)小編，要做到盡量減少資源的浪費(fèi)哦。