辦公室運營基礎(chǔ)知識單詞文本編輯

1、相應(yīng)的文件擴展名：

單詞文件擴展名。WordPowerpoin文件擴展名。ppt；Frontpage副檔名。htm；Excel副檔名。xls；Flash文件擴展名。FlaFlash播放文件擴展名。swf；Photoshop軟件文件擴展名。png。jpg

2、字/字處理軟件；excel/電子表格處理軟件；Powerpoint/簡報制作軟體：Frontpage/網(wǎng)頁制作軟體；Photoshop/圖像處理軟件；flash/動畫軟件。

一、Word文字編輯

基本知識：

一）、“文件”菜單

（一）文件保存（包括另存為）

（二）頁面設(shè)置

1、“頁邊距”選項卡：調(diào)整頁邊距、設(shè)置紙的方向（橫向、豎向）、應(yīng)用于插入點之后

2、“紙張”選項卡：紙張大小

（三）打印：設(shè)置打印頁碼范圍、打印份數(shù)

二）、“編輯”菜單

查找和替換

1、“格式”按鈕：“字體”相關(guān)設(shè)置（字體、字型、字號、顏色、效果）

2、“特殊字符”按鈕：分欄符

3、“不限定格式”按鈕

三）、“視圖”菜單

1、任務(wù)窗格

新建文檔：本機上的模板（報告頁、信函和傳真頁）、根據(jù)模板編輯相關(guān)信息（包括右擊編輯域）

2、網(wǎng)格線：設(shè)定“網(wǎng)格線”

3、工具欄：調(diào)出相關(guān)工具欄（繪圖、大綱、圖片、藝術(shù)字等）

4、頁眉和頁腳：工具欄的使用（插入“自動圖文集”、頁碼、日期、在頁眉頁腳間切換、關(guān)閉）、設(shè)置格式

1）、頁眉：輸入頁眉（注意位置）、插入“自動圖文集”（文件名）

2）、頁腳：輸入頁腳、插入頁碼、插入日期

四）、“插入”菜單

1、分隔符：插入“分頁符”、插入“下一頁”分頁符

2、頁碼：選擇“頁碼”位置及對齊方式

3、引用：索引和目錄

1）、“索引”選項卡：

2）、“目錄”選項卡：選擇常規(guī)格式（優(yōu)雅等）

4、圖片：圖片伸縮

1）、來自文件：設(shè)置圖片格式

（1）“顏色與線條”選項卡：

（2）“大小”選項卡：旋轉(zhuǎn)、取消縱橫比、

（3）“版式”選項卡：環(huán)繞方式；水平對齊方式；“高級”按鈕：

“圖片位置”選項卡：

“文字環(huán)繞”選項卡：環(huán)繞方式、環(huán)繞文字、距正文位置

（4）“圖片”選項卡：圖像控制（顏色、亮度、對比度）

2）、藝術(shù)字：選擇“藝術(shù)字”樣式、輸入藝術(shù)字內(nèi)容、為藝術(shù)字設(shè)置字體字型及字號、“藝術(shù)字”工具欄

5、對象：“由文件創(chuàng)建”選項卡（兩個復(fù)選按鈕）

6、超鏈接：本文檔中的位置，需制作書簽。

五）、“格式”菜單

（一）字體

1、“字體”選項卡：效果（上標、空心）、

2、“字符間距”選項卡：設(shè)置縮放比例、調(diào)整間距、設(shè)置位置

3、“文字效果”選項卡：設(shè)置動態(tài)效果

（二）段落

1、“縮進和間距”選項卡：常規(guī)、縮進（左右縮進數(shù)、特殊格式及其度量值）、間距（設(shè)置段前段后間距數(shù)、設(shè)置行距并為其設(shè)置數(shù)值）

2、“換行和分頁”選項卡：分頁下各復(fù)選項的選擇與取消

（三）項目符號和編號

“項目符號”選項卡：選擇要求的項目符號（在自定義中設(shè)置項目符號位置和文字位置）

（四）邊框和底紋

1、“邊框”選項卡：設(shè)置邊框類型、選擇線型、顏色、寬度、邊框線位置及應(yīng)用部位、“選項”按鈕（設(shè)置距正方的位置）

2、“底紋”選項卡：選擇填充顏色（包括其他自定義RGB顏色）、設(shè)置圖案樣式

（五）分欄：設(shè)定欄數(shù)、調(diào)整寬度和間距、根據(jù)要求加分隔線

（六）首字下沉：位置及相應(yīng)選項的設(shè)置

（七）文字方向：改變文字方向

（八）背景

水?。簣D片水印、文字水印（選擇或輸入文字水印內(nèi)容、設(shè)置字體、尺寸、顏色、版式、選擇是否透明）

（九）樣式與格式：選擇要應(yīng)用的格式

六）、“工具”菜單

（一）語言：中文簡繁轉(zhuǎn)換

（二）選項：

“安全性”選項卡：設(shè)置打開時的密碼

七）、“表格”菜單

（一）自動調(diào)整：平均分布各行、平均分布各列

（二）表格自動套用格式：選擇表格樣式

（三）轉(zhuǎn)換：

1、文本轉(zhuǎn)換成表格：表格尺寸、文字分隔位置

2、表格轉(zhuǎn)換成文本：

（四）公式：AVERAGE(left)、

（五）隱藏虛框

（六）表格屬性：

1、“表格”選項卡：選擇對齊方式

2、“行”選項卡：設(shè)定行高

3、“列”選項卡：

4、“單元格”選項卡：

八）、其他

Word有“改寫”、“插入”兩種編輯狀態(tài)，通過按“Insert”鍵位實現(xiàn)兩者切換，在狀態(tài)欄有顯示。改寫狀態(tài)下，輸入文字后光標后的文字會被覆蓋；插入狀態(tài)下，輸入文字后光標后的文字會被向后順次移動。

九）、“常用”工具欄：新建、打開、保存、復(fù)制、粘貼、格式刷、字體、字號、字型（加粗、傾斜）、字體顏色、對齊按鈕（左對齊、居中、右對齊）

十）、“繪圖”工具欄：橫豎文本框、陰影樣式、三維效果樣式

十一）、關(guān)于表格的相關(guān)操作

全選表格、選擇某行或某列、移動行或列、輸入內(nèi)容

右擊表格：插入行或列、刪除行或列、合并單元格、平均分布各行、平均分布各列、邊框和底紋、單元格對齊方式、表格屬性

十二）、關(guān)于表格的相關(guān)操作

右擊圖片：顯示“圖片”工具欄（顏色、文字環(huán)繞）、設(shè)置圖片格式

十三）、關(guān)于文本框的相關(guān)操作

右擊文本框：設(shè)置文本框格式

1、“顏色與線條”選項卡：填充（填充效果—漸變）

十四）、關(guān)于藝術(shù)字的相關(guān)操作

右擊藝術(shù)字：顯示“藝術(shù)字”工具欄

1、“編輯文字”按鈕：輸入文字、設(shè)置字體、字號、字型

2、“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕：“顏色與線條”選項卡：線條顏色、粗細程度

3、“藝術(shù)字豎排文字”按鈕

Word操作題相關(guān)考題：

1、在文檔最后一段下方插入考試文件夾中的圖片文件“WIST.JPG”并設(shè)置“緊密型；

2、將正文前兩段為首行縮進2個字符；

3、在表格最右面插入1列，改為“病毒特征”；

4、將頁面中所有段落設(shè)置為32K、橫向排版；

5、設(shè)置文檔左頁邊距為3cm，紙型為22cm；

6、將文檔中所有段落放置為左縮進2cm，1.5倍行距；

7、將文檔中圖片橫向拉寬、環(huán)繞方式為“緊密型”；

8、在原標題位置（正文最上面）插入橫排文本框并輸入“***”為新標題。

“插入”/“文本框”/“橫排“***輸入新標題；

9、將文中4個小標題加著重號；

10、在正文最后添加一個4行5列的表格……；

11、手工添加表頭斜線插入行標題、列標題；

12、設(shè)置正文中第一自然段（作為一種高科技發(fā)展的新興產(chǎn)物）的行距為２倍行距：

操作：格式/段落/行距（２倍行距）、

13、將正文的＂青少年＂替換成（在校少年）：

操作：編劇/查找/輸入“青少年”/替換頁“在校少年”；

14、將標題“我國三個和尚挑水吃的故事新說”居中，并設(shè)為宋體、金色、加粗；

15、將正文中4個小標題設(shè)置為雙波浪下劃線；

16、在正文最后插入考試文件夾中的圖片文件：“打印機.jpg”（不改變圖片大?。?；

17、邊框和底紋：“格式”/“邊框和底紋”；

18、插入符號：“插入”/“符號”或“插入”/“特殊符號”；

19、插入文本框：

文本框格式設(shè)置：右擊文本框邊框/文本框格式設(shè)置（包括線條、填充、大小等設(shè)置）；

20、插入圖片：“插入”/“圖片”……

圖片格式設(shè)置：右擊圖片/圖片格式設(shè)置（包括線條、填充、大小、版式等設(shè)置）；

21、插入藝術(shù)字：“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”

藝術(shù)字格式設(shè)置：右擊藝術(shù)字/藝術(shù)字格式設(shè)置（包括線條、填充、大小等設(shè)置）；

22、分欄：“格式”/“分欄”；

23、插入表格：“插入”/“表格”

設(shè)置表格屬性（表格邊框粗細、顏色等）：選中表格/右擊/“邊框和底紋”。