為了確保打印效果,通常在頁面設置完成后使用“打印預覽”命令預覽打印效果,并在執(zhí)行打印作業(yè)之前確保沒有錯誤。
打印窗口中的設置選項
依次單擊【文件】→【打印】命令,或者按組合鍵,打開【打印】窗口,在此窗口中可以對打印效果進行更詳細的設置,如圖11-22所示。
圖11-22打印窗口
?在【打印】窗口中,除了紙張方向、紙張大小、頁邊距及縮放比例等常用命令,還包含其它打印有關的選項,其功能說明如表11-4所示。
表11-4部分打印選項的功能說明
選項 | 功能說明 |
份數(shù) | 單擊“份數(shù)“右側(cè)的微調(diào)按鈕或直接輸入數(shù)字,設置要打印幾份文件 |
打印機 | 選擇當前計算機已經(jīng)安裝好的打印機 |
打印活動工作表 | 可以選擇打印工作表、打印整個工作簿或是當前選定區(qū)域 |
頁數(shù) | 選擇打印的頁面范圍 |
對照 | 如果選擇打印多份文件,在“對照”右側(cè)的下拉列表中可以選擇打印的順序。默認為“123”類型的遂份打印,即打印一份完整文檔后再依次打印下一份 |
單擊底部的【頁面設置】按鈕會打開【頁面設置】對話框。需要注意的是,在【打印】窗口中打開【頁面設置】對話框時,【工作表】選項卡下的【打印標題】和【打印區(qū)域】命令選項將不可用。
最后單擊【打印】命令按鈕,即可按照當前設置進行打印。
在預覽模式下調(diào)整頁邊距
單擊打印窗口右下角的【縮放到頁面】按鈕,會放大右側(cè)的預覽比例。單擊【顯示邊距】按鈕,預覽窗口中會顯示調(diào)節(jié)柄和灰色線條。光標靠近后將自動變成雙向箭頭形狀,按住鼠標左鍵拖動,即可對頁邊距進行粗略調(diào)整,如圖11-23所示。
圖11-23在打印預覽模式下調(diào)整頁邊距
END
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