你好,我是[大師君]。今天是你我深度學習的日子。
今天是Excel課程的第五課。請隨時關注我的賬號,以便于查看其他章節(jié)的課程。
今天我們一起來學習“Excel中【打印】的相關細節(jié)設置”。
1、打開Excel文檔,找到最上方的菜單欄中【文件】菜單,單擊它,如下圖所示。
2、單擊【文件】后,找到【打印】選項,并單擊它,得到如下圖所示的頁面。
3、第一項需要我們具體設置的就是最上方份數(shù)選項,默認地打印1份,你可以具體更改到自己想要的份數(shù),如下圖所示。
4、第二項需要我們具體設置的就是打印機選項,不同的目的打印機選項是不同的,在打印機框中的下拉小箭頭牽引出來的下拉列表中選擇我們需要的打印機類型,如下圖所示。
5、第三項需要我們具體設置的是打印范圍。如下圖所示,點擊右側紅框的黑色小三角即可顯現(xiàn)一個下拉列表,供我們具體選擇要打印的范圍。
6、第一個打印選項為【打印當前工作表】,如下圖所示,也就是我們正在用的那個工作表。
7、如果我們改變當前工作表,剛才的當前工作表為【示例】表,現(xiàn)在我們改成【實踐】表,如下圖所示,再執(zhí)行【打印當前工作表】時,打印的內(nèi)容就會出現(xiàn)變化。
8、當我們調整當前工作表為【實踐】表后,再次選擇【打印當前工作表】時,你會發(fā)現(xiàn)頁面右側的預覽內(nèi)容和剛剛相比就發(fā)生了變化,如下圖所示。
9、如果我們選擇第二個選項—【打印整個工作簿】,那么就會打印整個工作簿中的所有工作表,如下圖所示。
10、如果我們選擇第三個選項—【打印選定區(qū)域】,那么就會直接打印我們選定的內(nèi)容,如下圖所示。
11、如下圖所示,我們只選定了【示例】工作表中的右下部分內(nèi)容,那么在執(zhí)行打印的時候,右側預覽部分只會顯示右下部分內(nèi)容,不顯示我們沒有圈選的左上部分的內(nèi)容。
12、如下圖顯示,這就是我們剛剛只選定右下部分內(nèi)容后,執(zhí)行【打印選定區(qū)域】命令后的預覽效果。
13、第四項需要我們設置的是【頁面范圍】,如下圖所示,如果保持空白,不做具體選擇,那么就會執(zhí)行默認全部打印。
14、如果設定具體的頁碼范圍,那么就會按照我們的設定來打印,比如我們設置打印第2頁—第5頁;那么第1頁就會跳過不打印,如下圖所示。
15、第五項需要我們設置的是【頁面方向】,即【縱向】打印還是【橫向】打印,剛剛我們看到的預覽頁面都是默認的【縱向】,如果我們調整為【橫向】,則會展示如下圖的狀態(tài)。
16、第六項需要我們具體設置的是【紙張大小】,單擊【A4】右側的黑三角,即可展開大多數(shù)我們經(jīng)常用到的紙張大小格式,目的不同,應用不同,選擇不同的格式,如下圖所示,默認的格式為A4.
17、第七項需要我們具體設置的是【打印機屬性】,單擊【打印機屬性】,就會彈出相關的【屬性】對話框,如下圖所示,可以在其中具體設置紙張大小,輸出紙張大小,紙張的縱向和橫向等等。
18、剩余的【邊距】和【縮放】一般都選擇默認,這些我們在進入打印頁面前都會提前設置完畢。
打印需要設置的相關內(nèi)容比較多,需要在實際打印過程中多多實踐,多多操作,很快就能上手。
好的,今天的課就講到這里,課程中不太明白的地方,大家可以給我留言,我看到留言之后必定一一回復解決。
今天又是深度學習的一天,我們一起提升,讓自己在變大變強的道路上砥礪前行!明天再見!
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