現(xiàn)在都主張無(wú)紙化辦公，其實(shí)打印機(jī)是我們辦公時(shí)不可缺少的設(shè)備。

在辦公時(shí)常見的打印機(jī)主要有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。針式打印機(jī)因?yàn)榇蛴∷俣嚷?，噪音大，現(xiàn)主要是在財(cái)務(wù)打印電匯單、發(fā)票等使用；噴墨打印機(jī)因?yàn)楹牟膬r(jià)格貴，在企業(yè)中使用主要是打印照片等場(chǎng)合；激光打印機(jī)因打印速度快，精度高，最近幾年價(jià)格降低，企業(yè)選購(gòu)的最多。我們來(lái)了解一下購(gòu)回激光打印機(jī)需要怎么安裝及在使用中需要注意哪些事項(xiàng)。

現(xiàn)在打印機(jī)連接常見的方式有兩種：直接用數(shù)據(jù)線連接和網(wǎng)絡(luò)連接。直接數(shù)據(jù)線連接只需要將打印數(shù)據(jù)線連接電腦和打印機(jī)，在打印機(jī)通電后系統(tǒng)會(huì)提示找到新硬件，根據(jù)提示安裝驅(qū)動(dòng)后就可以使用了。網(wǎng)絡(luò)連接又可細(xì)分為無(wú)線連接還是有線連接，都是需要將打印機(jī)連接到企業(yè)的局域網(wǎng)中，通過控制面板來(lái)添加打印機(jī)，在添加加選擇添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線打印機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在打印機(jī)，選擇需要添加在打印機(jī)后根據(jù)提示安裝驅(qū)動(dòng)后就可以使用。

激光打印在使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)有：

一、激光打印機(jī)的工作原理與針式及噴墨打印機(jī)都不相同，針式和噴墨是通過擊打色帶或噴出微小墨滴的方式在紙張上形成需要打印的信息。而激光打印機(jī)是利用光電原理將碳粉融入到紙張中形成打印信息。所以激光打印機(jī)使用的紙張必須干燥且不能帶有靜電，否則容易導(dǎo)致卡紙、打印效果差等現(xiàn)象。

二、激光打印機(jī)在工作過程中會(huì)產(chǎn)生微量的臭氧及含有碳粉有熱氣流，所以打印機(jī)最好放置在通風(fēng)有位置，能及時(shí)將微量的臭氧及含有碳粉的熱氣流排到室外，避免對(duì)人體產(chǎn)生危害。雖然現(xiàn)代新生產(chǎn)的激光打印機(jī)采用充電輥充電，不需要很高的充電電壓，沒有臭氧產(chǎn)生，但電離塵還是存在的，通風(fēng)的環(huán)境還是很重要。

三、感光鼓對(duì)激光打印機(jī)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很重要的組件，感光鼓在激光的照射下形成需要打印信息的潛像，并在顯影磁輥屬性相反的電荷作用下將墨粉吸附到感光鼓上，形成需要打印的墨粉圖像。感光鼓不能在陽(yáng)光下直射，直射會(huì)影響打印效果。同時(shí)也不要直接用手去觸摸感光鼓，留下的指紋等也都會(huì)影響打印效果。

四、現(xiàn)在很多企業(yè)為了降低打印成本都會(huì)選擇自己添加碳粉，同時(shí)代用的硒鼓為了方便添加碳粉，設(shè)計(jì)時(shí)可能只需要打開碳粉蓋就可以直接添加。但激光打印機(jī)在工作過程中會(huì)產(chǎn)生少量的廢粉并積存在廢粉倉(cāng)中，我們要及時(shí)的清理廢粉倉(cāng)中殘留的廢粉。避免因?yàn)閺U粉倉(cāng)收集滿了之后污染感光鼓及紙張。

五、其他注意事項(xiàng)：激光打印機(jī)在工作的時(shí)后會(huì)產(chǎn)生高溫，所以在打印機(jī)剛工作完時(shí)不要去接觸打印機(jī)內(nèi)部的組件，特別是標(biāo)注了“高溫”字樣的地方。打印介質(zhì)一定要注意，特別有些企業(yè)要求紙張要兩面都打印了才能廢棄，在紙張二次利用時(shí)一定要注意紙張上不要有訂書針等會(huì)刮傷感光器材的小物品。

激光打印機(jī)因?yàn)楹牟谋阋?，維護(hù)成本低廣受企業(yè)的好評(píng)，但是在使用過程中適當(dāng)?shù)淖⒁饽苡行У难娱L(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。